Administrador de Nómina (REPSE)

Volvo Buses; Fuentes del Valle; Presencial; MXN 390.600 - 613.800; Jornada completa

Descripción de la vacante

Volvo Buses México busca un Especialista de Administración de Nómina REPSE para asegurar el registro y reporte de nómina y beneficios conforme a REPSE. Debe gestionar evidencia de cumplimiento y reportes ante la autoridad, trabajando de forma coordinada con compras, finanzas y legal.

Se requiere licenciatura en RRHH, contabilidad o administración, más de 5 años en roles similares, e inglés avanzado. Ubicación: Volvo Tultitlán, jornada de lunes a viernes, trabajo presencial.

Formación

• Licenciatura en RRHH, contabilidad, administración o afín, titulada.
• Más de 5 años supervisando procesos REPSE.
• Inglés avanzado (hablado).

Responsabilidades

• Asegurar, revisar y ejecutar reportes cuatrimestrales ante la autoridad REPSE.
• Centralizar documentación para evidencia de cumplimiento ante auditorías.
• Monitorear cumplimiento de proveedores para reducir riesgos de responsabilidad.
• Generar reportes que demuestren cumplimiento ante autoridades y clientes.
• Validar y registrar contratos de servicios ante REPSE.
• Mantener actualizados los Registros Patronales y comprobantes de afiliación.
• Actualización de registros en SuccessFactors.

Conocimientos

Gestión de nómina

Auditoría REPSE

Inglés avanzado

Educación

Licenciatura en RRHH, Contabilidad o Administración

Herramientas

SuccessFactors

Descripción del empleo

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Descripción del empleo

Solicitamos: Especialista de Administración de Nómina (REPSE)

Objetivo de la posición: El/La especialista REPSE es responsable de garantizar la correcta administración de la nómina y de los beneficios para los empleados, asegurando el cumplimiento de las obligaciones fiscales y legales, especialmente en lo relativo a REPSE (Registro de Prestadores de Servicios Especializados u Obras Especializadas). Esto incluye el cumplimiento normativo en servicios especializados (REPSE), generando certeza y confianza tanto en el personal como en las autoridades.

Requisitos

• Escolaridad: Licenciatura en Recursos humanos, contabilidad, Administración de empresas o afín. Titulado.
• Experiencia: +5 años de experiencia en puestos similares supervisando/ejecutando procesos de registro, renovación o auditoría relacionados con REPSE
• Idioma: Inglés Avanzado (hablado)

Actividades

• Asegurar, revisar y llevar a cabo el proceso de reportes cuatrimestrales ante la autoridad.
• Centralizar toda la documentación necesaria para que toda la evidencia de cumplimiento esté ordenada y lista para cualquier auditoría.
• Monitorear, en conjunto con el área de Compras, Finanzas y Legal, el cumplimiento de proveedores para reducir riesgo de responsabilidad solidaria.
• Generar reportes que demuestren a la autoridad y a los clientes que operamos dentro del marco legal.
• Contratos de servicios especializados registrados ante el REPSE.
• Validar el cumplimiento de las obligaciones fiscales, laborales y de seguridad social.
• Concentrar y tener disponibles los comprobantes de pago al IMSS, INFONAVIT y retenciones de ISR, así como las Opiniones de cumplimiento positivas del SAT, IMSS e INFONAVIT.
• En Auditorias presentar información necesaria para aplicar medidas de corrección en base a las observaciones obtenidas.
• Asegurar que los Registros Patronales y comprobantes de afiliación de trabajadores, estén vigentes y actualizados.
• Dar de alta los Registros Patronales requeridos por el negocio.
• Actualización de los registros en SuccessFactors.

PENSIONES ALIMENTICIAS E INCAPACIDADES

• Recibir las pensiones alimenticias y enviar la información al proveedor de nómina.
• Dar seguimiento a la programación de los pagos y descuentos en la nómina.
• Confirmar al proveedor sobre las incapacidades recibidas
• Dar seguimiento a los pagos cuando concluyen las incapacidades e informar al proveedor de nómina.
• Resguardar las incapacidades para el cálculo anual de la Prima de Grado de Riesgo.

Tipo De Jornada

• Lunes a viernes
• Lugar de trabajo: Volvo Tultitlan (Base - Presencial)