Administrador de horario y asistencia - Nivel 3

Cummins; La Ciénega; On-site; MXN 279,000 - 502,000; Full time

Benefits offered by this job

Relocation Package

Job summary

Cummins busca un profesional de Recursos Humanos especializado en nóminas y gestión de horas para asegurar la precisión del sistema de tiempo y asistencia. Participarás en consultas de mesa de ayuda, resolverás incidencias y garantizarás que los datos cumplan con las regulaciones laborales y las políticas de la empresa.

Serás un recurso clave para RRHH y finanzas, manteniendo la integridad de los datos, apoyando mejoras de procesos y capacitando a colegas con tu experiencia en ejecución de

Qualifications

• Experiencia en administración de procesos de RRHH centrados en nómina y datos
• Conocimiento de sistemas de horas y asistencia y cumplimiento de plazos de pago
• Habilidad para consultar y resolver incidencias de manera oportuna y documentar procesos

Responsibilities

• Operar el sistema de horas y asistencia de manera precisa y conforme a las reglas
• Gestión de consultas de mesa de ayuda, derivando para resolución adecuada
• Detectar y resolver problemas complejos del sistema de horas y asistencia
• Asegurar resolución oportuna de problemas y cumplimiento de requisitos legales y de gobernanza
• Servir como recurso interno y externo para nómina y gestión del tiempo
• Proporcionar atención al cliente de alta calidad y respuestas oportunas
• Apoyar proyectos de mejora continua y documentación de procesos
• Garantizar integridad de datos y cumplimiento de plazos de pago
• Asesorar a colegas y compartir conocimiento en RRHH

Skills

Acción orientada

Comunicación efectiva

Enfoque en el cliente

Calidad de decisiones

Autoconciencia

Genera confianza

Ejecución de procesos de RRHH

Asesoramiento de RRHH

Administración de datos de RRHH

Administración de nóminas

Education

Diploma de preparatoria

Job description

Resumen de trabajo:

Asegura la preparación, el procesamiento y la compensación precisos del sistema de horario y asistencia para apoyar los procesos de remuneración y desempeñar un papel vital para asegurar el cumplimiento de diversas legislaciones.

Responsabilidades clave:

Responsable de la operación correcta del sistema de horas y asistencia; entiende las reglas y los requerimientos de informes de tiempo; supervisa el sistema en cuanto a un funcionamiento correcto.

Inicia y supervisa las consultas de la mesa de ayuda; las asigna y deriva para la resolución apropiada.

Detecta y soluciona problemas complejos.

Asegura la resolución oportuna y precisa de los problemas del sistema de horas y asistencia que pueden incluir ediciones históricas, reajustes de contraseñas, solicitudes de acceso, informes de gestión de tiempo.

Se desempeña como un recurso interno y externo para los temas de nómina y gestión del tiempo.

Presta un servicio de atención al cliente superior: responde cortésmente, con precisión y de manera oportuna a las preguntas y solicitudes de horas y nómina.

Participa en proyectos e iniciativas de mejora continua; brinda soporte al desarrollo y mantenimiento de la documentación del proceso de horas y asistencia.

Asegura la integridad y exactitud de los datos que cumplen con los plazos del ciclo de pago, incluyendo las aprobaciones necesarias.

Asegura que los datos cumplen todos los requisitos legales, contractuales y de gobernanza.

Actúa como un recurso informal para los colegas con menos experiencia.

Habilidades:

Orientado a la acción - Enfrentar las nuevas oportunidades y retos difíciles con sentido de urgencia, gran energía y entusiasmo.

Comunica efectivamente - Desarrollar y generar comunicaciones multimodales que transmitan una clara comprensión de las necesidades exclusivas de diferentes audiencias.

Enfoque en el cliente - Cultivar relaciones sólidas con los clientes y ofrecer soluciones centradas en el cliente.

Calidad de las decisiones - Tomar decisiones adecuadas y oportunas que fomenten el avance de la organización.

Demuestra auto-conciencia - Usar una combinación de retroalimentación y reflexión para obtener un entendimiento profundo de las fortalezas y debilidades personales.

Genera confianza - Ganar la confianza de otras personas mediante la honestidad, la integridad y la autenticidad.

Ejecución de procesos de negocio de Recursos Humanos - Gestiona la ejecución de procesos de negocio de Recursos Humanos, buscando eficiencia, precisión, resultados de rendimiento de negocio positivos y agilidad operativa; integra las actividades en diferentes procesos según sea necesario; garantiza el cumplimiento con los requisitos legales y de procesos; equilibra eficazmente los requisitos de procesos con las necesidades de los líderes de negocios.

Asesoramiento sobre Recursos Humanos - Colabora con socios para observar el entorno y aplica un criterio sensato e informado mediante conocimientos, habilidades y experiencias para diagnosticar, identificar y optimizar oportunidades a fin de proporcionar soluciones holísticas mientras equilibra las necesidades de las partes interesadas, principalmente empleados, con las necesidades de la organización.

Administración de datos de Recursos Humanos - Verifica los datos de las personas para asegurar que estén completos, sean correctos y cumplan con la política de la compañía y los requisitos legislativos.

Administración de nóminas - Traduce las políticas de la compañía y los requisitos impositivos y legislativos en la entrega de pagos a los empleados e informes en tiempo y forma; garantiza el cumplimiento con las reglamentaciones aplicables y los procedimientos de control internos.

Ejecución del entrenamiento - Instruye a los estudiantes de un modo que logra su participación y se adecua a las necesidades individuales y grupales para generar conocimientos, habilidades y capacidades que puedan aplicarse al trabajo.

Análisis de datos - Descubre, interpreta y comunica datos cualitativos y cuantitativos; determina conclusiones en función del conocimiento de los marcos comerciales o funcionales; aplica simultáneamente estadísticas, validez de datos, visualización de datos y enfoques de resolución de problemas para extraer de manera efectiva patrones significativos y perspectivas comerciales; presenta conclusiones y resultados que permiten tomar decisiones comerciales basadas en datos.

Valora las diferencias - Reconocer el valor que las diferentes perspectivas y culturas aportan a una organización.

Educación, licencias y certificaciones:

Diploma de preparatoria o certificado de terminación de la educación secundaria o experiencia equivalente en la medida en que dicha experiencia cumpla con las reglamentaciones aplicables.

Experiencia:

Requiere una experiencia significativa de trabajo relevante o habilidades especializadas, obtenidas a través de la educación, la capacitación o la experiencia en el trabajo.

• Relocation Package Yes
• 100% On-Site No

Job Human Resources

Organization Cummins Inc.

Role Category On-site with Flexibility

Job Type Office