Administrador(a) de Inmuebles y Arrendamientos

Grupo Veloci; Región Centro; On-site; MXN 167,000 - 223,000; Full time

Benefits offered by this job

Vales de despensa

Caja Ahorro

Comedor Subsidiado

Transporte

Job summary

Grupo Veloci busca un Administrador(a) de Inmuebles y Arrendamientos para gestionar casas habitación, bodegas y naves industriales, asegurando la operación de arrendamientos, cobranza oportuna y el mantenimiento adecuado de los inmuebles.

Reporta a la Dirección General y coordina con áreas legales y de servicios para garantizar satisfacción de arrendatarios. Puesto estable, con apoyo de comedores y vales, en Tlajomulco de Zuñiga, Jalisco.

Qualifications

• Experiencia en administración de inmuebles y arrendamientos.
• Conocimientos de cobranza y reporte de ingresos.
• Habilidad para coordinar proveedores y contratos.

Responsibilities

• Gestionar la ocupación de casas, bodegas y naves industriales.
• Mantener actualizado el expediente físico y digital de cada inmueble.
• Dar seguimiento a renovaciones, vencimientos y terminaciones de contratos.
• Supervisar el cumplimiento de las condiciones en los contratos de arrendamiento.
• Atender solicitudes, quejas o requerimientos de arrendatarios.
• Elaborar contratos de arrendamiento y convenios modificatorios.
• Coordinar la recopilación de documentación de arrendatarios.
• Gestionar firmas físicas o electrónicas de contratos.
• Mantener archivos y controles documentales actualizados.
• Coordinar con asesoría legal los contratos que requieran revisión especializada.
• Emitir y dar seguimiento a cuentas por cobrar de rentas.
• Realizar la cobranza y recepción de pagos de rentas.
• Dar seguimiento a rentas vencidas y negociaciones de pago.
• Elaborar reportes mensuales de ingresos por arrendamiento.
• Mantener actualizado el estado de cuenta de cada arrendatario.
• Verificar que los arrendatarios paguen servicios (energía, agua, gas, telecom, mantenimiento).
• Realizar pagos de servicios al propietario.
• Solicitar y archivar comprobantes de pago.
• Dar seguimiento a adeudos y aclaraciones.
• Realizar compras de insumos y consumibles para operación.
• Solicitar cotizaciones y comparar proveedores.
• Controlar inventarios básicos de materiales.
• Gestionar órdenes de compra y comprobación de gastos.
• Buscar alternativas de ahorro sin afectar el servicio.
• Coordinar proveedores de mantenimiento y supervisar reparaciones.
• Programar inspecciones periódicas de las propiedades.
• Elaborar reportes de condiciones de inmuebles.
• Elaborar reportes semanales y mensuales de ocupación, ingresos, cartera vencida y gastos.

Skills

Gestión de arrendamientos

Cobranza de rentas

Elaboración de contratos

Control administrativo

Job description

Descriptivo de Puesto
Administrador(a) de Inmuebles y Arrendamientos

Puesto: Administrador(a) de Inmuebles y Arrendamientos
Área: Administración Patrimonial / Gestión de Activos Inmobiliarios
Reporta a: Dirección General o Propietario de los Inmuebles
Objetivo del Puesto: Administrar de manera integral las propiedades de la empresa (casas habitación, bodegas y naves industriales), asegurando la correcta operación de los arrendamientos, la cobranza oportuna de rentas, el control de contratos, el cumplimiento de pagos de servicios, la adquisición de insumos y el mantenimiento adecuado de los inmuebles, garantizando la satisfacción de los arrendatarios y la protección de los intereses del propietario.

Responsabilidades Principales

Administración de Arrendamientos

• Gestionar la ocupación de casas, bodegas y naves industriales.
• Mantener actualizado el expediente físico y digital de cada inmueble.
• Dar seguimiento a renovaciones, vencimientos y terminaciones de contratos.
• Supervisar el cumplimiento de las condiciones establecidas en los contratos de arrendamiento.
• Atender solicitudes, quejas o requerimientos de los arrendatarios.

Contratos y Documentación

• Elaborar contratos de arrendamiento y convenios modificatorios.
• Coordinar la recopilación de documentación necesaria de arrendatarios.
• Gestionar firmas físicas o electrónicas de contratos.
• Mantener archivos y controles documentales actualizados.
• Coordinar con asesoría legal los contratos que requieran revisión especializada.

Cobranza y Control de Rentas

• Emitir y dar seguimiento a cuentas por cobrar de rentas.
• Realizar la cobranza y recepción de pagos de rentas.
• Dar seguimiento a rentas vencidas y negociaciones de pago.
• Elaborar reportes mensuales de ingresos por arrendamiento.
• Mantener actualizado el estado de cuenta de cada arrendatario.

Control de Servicios

• Verificar que los arrendatarios realicen en tiempo y forma los pagos de:
• Energía eléctrica.
• Agua.
• Gas.
• Telefonía e internet.
• Cuotas de mantenimiento (cuando aplique).
• Realizar pagos de servicios correspondientes al propietario.
• Solicitar y archivar comprobantes de pago.
• Dar seguimiento a adeudos y aclaraciones.

Compras y Abastecimientos

• Realizar compras de insumos, materiales y consumibles requeridos para la operación y mantenimiento de los inmuebles.
• Solicitar cotizaciones y comparar proveedores.
• Controlar inventarios básicos de materiales.
• Gestionar órdenes de compra y comprobación de gastos.
• Buscar alternativas de ahorro sin afectar la calidad del servicio.

Mantenimiento y Conservación

• Coordinar proveedores de mantenimiento preventivo y correctivo.
• Supervisar trabajos de reparación en los inmuebles.
• Dar seguimiento a cotizaciones y presupuestos.
• Programar inspecciones periódicas de las propiedades.
• Elaborar reportes de condiciones de los inmuebles.

Reportes y Control Administrativo

• Elaborar reportes semanales y mensuales de:
• Ocupación de inmuebles.
• Ingresos por renta.
• Cartera vencida.
• Gastos de mantenimiento.
• Pagos de servicios.

Sueldo: $15,000 a $20,000 mensuales brutos+ Vales de despensa+ Caja Ahorro+ Comedor Subsidiado+ Transporte

Zona de empleo: Santa Cruz de las Flores, Tlajomulco de Zuñiga