ANALISTA EGRESOS

Farmacias del Ahorro; Guanajuato; On-site; MXN 300,000 - 420,000; Full time

Job summary

Farmacias del Ahorro busca un Analista de Arrendamiento de Inmuebles para administrar el ciclo administrativo, contable y financiero de su portafolio de inmuebles.

La función abarca interpretación de contratos, parametrización en Bismo, emisión de órdenes de compra, programación de pagos y auditoría contable para garantizar el cumplimiento fiscal y una relación fluida con arrendadores y operaciones internas.

Qualifications

• Habilidades de orden y atención al detalle.
• Capacidad analítica y resolución de problemas.
• Excelente comunicación y servicio al cliente (interno y externo).

Responsibilities

• Analizar e interpretar contratos de arrendamiento y traducir condiciones a parámetros contables.
• Gestionar órdenes de compra en Bismo para rentas y cargos, y emitir pólizas.
• Auditar gastos de arrendamiento en el GL y cuentas auxiliares, y reconciliar saldos.
• Programar pagos a arrendadores y asegurar dispersión puntual.
• Controlar anticipos de rentas en litigio y coordinar con área legal.
• Atender dudas de arrendadores y operación de plaza; brindar soporte.

Skills

Organización

Atención al detalle

Análisis

Comunicación

Servicio al cliente

Job description

Farmacias del Ahorro es una compañía 100% mexicana, dedicada a proveer servicios de salud y bienestar a todos los mexicanos. Con una destacada trayectoria de más de 30 años en el mercado, hemos logrado un crecimiento firme y constante, brindando servicio a través de nuestras más de 1,500 sucursales y un gran equipo de trabajo mayor a 20,000 colaboradores. Somos la cadena farmacéutica líder a nivel nacional. ¡Únete a nuestro equipo!

Misión del puesto

Administrar el ciclo operativo, financiero y contable del portafolio inmobiliario. Gestiona contratos, órdenes de compra y amortizaciones en Bismo, valida auxiliares y GL, emite pólizas contables y brinda soporte a arrendadores y operación interna.

Descripción de puesto

Analista de Arrendamiento de Inmuebles

Objetivo del puesto

Administrar, controlar y dar seguimiento integral al ciclo de vida administrativo, contable y financiero del portafolio de inmuebles arrendados. Esto incluye desde la interpretación de contratos y su parametrización en el sistema Bismo, hasta la emisión de órdenes de compra, programación de pagos, auditoría de cuentas en el Libro Mayor (GL) y cumplimiento fiscal, asegurando la correcta relación con arrendadores y operaciones internas

Funciones y Responsabilidades Principales

• Análisis e Interpretación de Contratos de Arrendamiento: Revisar exhaustivamente las cláusulas contractuales (plazos forzosos, montos, fechas de corte, penalizaciones e índices de actualización).Traducir las condiciones legales y comerciales en parámetros financieros claros para su correcta ejecución en la operación diaria.·
• Gestión de Órdenes de Compra (OC) en Bismo: Generar y emitir oportunamente las OC en el sistema Bismo correspondientes a rentas anticipadas, derechos de arrendamiento (guantes) o cuotas de incorporación, así como conceptos extraordinarios acordados en los contratos.·
• Revisión del Gasto de Arrendamiento (GL y Auxiliares): Auditar periódicamente el rubro de gastos por arrendamiento en el Libro Mayor (General Ledger) y cuentas auxiliares. Realizar conciliaciones financieras entre el registro contable y el portal Bismo para detectar y corregir desviaciones o diferencias de saldos.·
• Programación de Pagos a Arrendadores: Coordinar y calendarizar los flujos de pago para asegurar la dispersión puntual a los arrendadores, previniendo recargos, intereses moratorios o riesgos de suspensión de uso de los inmuebles.·
• Registro y Control de Anticipos de Rentas en Litigio: Identificar, clasificar y registrar contablemente los anticipos o depósitos de rentas que se encuentren bajo procesos jurídicos o en litigio, asegurando su control patrimonial y seguimiento con el área legal.·
• Atención al Cliente (Arrendadores y Operación de Plaza): Fungir como el enlace directo para resolver dudas, aclaraciones de facturación, comprobantes de pago o estatus de cuentas con los arrendadores. Brindar soporte continuo a los gerentes u operación de plaza.·
• Cancelaciones ante el SAT ( Revisión de reporte que llega por parte de Legal ) Administrar el proceso de cancelación de comprobantes fiscales digitales (CFDI) ante el portal del SAT cuando existan errores de emisión o rescisiones.·
• Generación de Reportes de Rentas Pagadas: Elaborar reportes periódicos y ejecutivos sobre el estatus de las rentas pagadas.·
• Cálculo y Aplicación de Incrementos, Renovaciones y Condonaciones: Calcular los ajustes por inflación, INPC o porcentajes pactados contractualmente. Aplicar en Bismo las renovaciones de contratos, así como condonaciones de rentas.·
• Amortización de Rentas Anticipadas: Calcular y aplicar mensualmente la aplicación contable de las rentas anticipadas conforme transcurre el periodo devengado del inmueble, asegurando que el saldo del activo/pasivo diferido disminuya correctamente en concordancia con el gasto mensual.·
• Generación y Envió de póliza contable: Elaborar y estructurar las pólizas contables derivadas de las operaciones de arrendamiento (provisiones de gastos no pagados).

Requisitos y Perfil del Candidato

• Habilidades: Alto nivel de orden y atención al detalle. Capacidad analítica y resolución de problemas. Excelente comunicación y servicio al cliente (interno y externo).

Tipo de empleado

Planta

Modelo de trabajo

Presencial

En Farmacias del Ahorro, ¡Te queremos... Bien! Promovemos y verificamos la adopción de medidas a favor de la igualdad de oportunidades y la eliminación de toda forma de discriminación en cualquiera de nuestros procesos de selección y en nuestros centros de trabajo.