Accounts Receivable Specialist - Temporal

ProTrans; Puebla de Zaragoza; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder busca un Especialista Administrativo de Cuentas por Cobrar para un puesto temporal de al menos 3 meses. El candidato ideal será responsable de la preparación y envío de facturas, mantenimiento de sistemas de digitalización y colaboración interdepartamental. Se requiere dominio de Excel y habilidades interpersonales, así como al menos 1-2 años de experiencia en roles administrativos.

Formación

• 1 a 2 años de experiencia en roles administrativos o de cuentas por cobrar.
• Dominio del idioma inglés, tanto oral como escrito.
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.

Responsabilidades

• Mantener y monitorear los sistemas de digitalización.
• Preparar y enviar facturas a los clientes de forma precisa.
• Realizar tareas administrativas generales, incluyendo captura de datos.

Conocimientos

Excel

Comunicación escrita

Trabajo en equipo

Educación

Preparatoria terminada o equivalente

Carrera técnica o equivalente (preferido)

Herramientas

Microsoft Excel

Aplicaciones basadas en Windows

Descripción del empleo

Resumen del Puesto

El Especialista Administrativo de Cuentas por Cobrar (AR Administrative Specialist) es responsable de realizar diversas tareas generales administrativas y de soporte al área de cuentas por cobrar. Este rol asegura el mantenimiento y procesamiento preciso de los sistemas de digitalización, el envío de facturas y la comunicación interdepartamental, contribuyendo al funcionamiento eficiente del departamento.

Responsabilidades Esenciales

• Mantener y monitorear los sistemas de digitalización que vinculan documentos y registros con el sistema principal (legacy system)
• Asegurar el archivo, organización y retención adecuados de todos los archivos digitales procesados por el departamento
• Comunicarse y coordinarse con otros departamentos internos para resolver cualquier problema relacionado con el sistema de digitalización
• Preparar y enviar facturas a los clientes de forma precisa, ya sea a través de portales de pago, portales específicos del cliente o por correo electrónico
• Realizar tareas administrativas generales, incluyendo captura de datos, gestión de documentos y elaboración de reportes
• Operar el equipo de oficina estándar requerido (impresora, escáner, copiadora, etc.)
• Mantener la confidencialidad y cumplir con las políticas y procedimientos de la empresa
• Otras funciones asignadas
  
  

Calificaciones

Educación y Experiencia

• Se requiere preparatoria terminada o equivalente; se prefiere carrera técnica o equivalente
• De 1 a 2 años de experiencia relevante en roles administrativos o de cuentas por cobrar
• Dominio de Microsoft Excel y aplicaciones basadas en Windows
• Familiaridad con el uso de equipo de oficina y prácticas generales de oficina
  
  

Idioma y Habilidades de Comunicación

• Excelentes habilidades interpersonales, verbales y de comunicación escrita
• Capacidad para trabajar en un entorno colaborativo y orientado al equipo
• Dominio del idioma inglés, tanto oral como escrito
  
  

Importante

Esta posición es temporal, con una duración mínima de 3 meses.

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