Accounts Receivable Specialist

Especialista en Cuentas por Cobrar Americanas es responsable del procesamiento preciso y oportuno de las cuentas por cobrar de la Compañía.

Responsabilidades:

1. Asegurarse de que todos los procesos, políticas y procedimientos estén claramente definidos y completamente documentados.
2. Postear los recibos de efectivo diarios precisos que incluyen cheques, ACH / transferencias bancarias y depósitos de caja de seguridad.
3. Investigar, resolver, disputar y procesar las deducciones de pago de los clientes.
4. Investigar y procesar créditos de RMA.
5. Facturación de las ventas en consignación.
6. Analizar AR (Reporte de envejecimiento) y ayudar en los esfuerzos de cobranza de cuentas por cobrar vencidas.
7. Manejo de juntas semanales con el equipo de ventas en USA.
8. Llamadas diarias/Correos con servicio al Cliente interno.
9. Llamadas/Correo con Clientes externos.
10. Cálculo de estimación de las cuentas incobrables de la cartera de clientes.
11. Asegurar el revenue recognition de cada periodo de acuerdo a las políticas de la empresa / US GAAP.
12. Realizar procesos de cierre mensual, informes financieros, pólizas de cierre, reportes, atención a requerimientos de corporativo, controles internos y todas las demás iniciativas contables relacionadas con las cuentas por cobrar.
13. Apoyo en contabilidad general.
14. Atención a auditorías de UK.
15. Apoyo en elaboración de reportes de contabilidad general y operativa.
16. Atención a requerimientos de corporativo.
17. Atención a requerimientos fiscales – USA taxes.
18. El especialista en cuentas por cobrar trabajará en estrecha colaboración con los departamentos de ventas / BOC para la coordinación del procesamiento de cuentas por cobrar a través del Sistema de ERP.

Requisitos:

1. Licenciatura en contabilidad, Contador Público, o afín. (indispensable)
2. Manejo de computadora, Microsoft Office y programas de aplicación.
3. Experiencia en manejo de cartera de clientes.
4. 3 años de experiencia en el área.
5. Inglés conversacional (intermedio - avanzado).