Accounts Payable Trainee

MSA, The Safety Company; Santiago de Querétaro; Híbrido; MXN 71.000 - 85.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

MSA Safety en México busca un pasante de Finanzas para apoyar procesos contables y de proveedores, con horario de 8:00 a 13:00 de lunes a viernes; viernes en casa. La beca es de 6 meses y la remuneración es de 7,000 MXN mensuales.

La práctica se centra en registrar gastos anuales, pedimentos y conciliaciones, además de integrar ReadSoft con SAP y optimizar la gestión del portal de proveedores para fortalecer la gestión financiera.

Formación

• Estudiante de 4o. semestre en adelante de contabilidad
• Conocimientos básicos de contabilidad y partida doble
• Familiaridad con ERP, preferiblemente SAP
• Conocimientos en conciliación de cuentas y gestión de pagos
• Excel para análisis de datos y generación de reportes

Responsabilidades

• Registro de cuentas de gastos anuales: garantizar exactitud y puntualidad en el registro
• Registro de pedimentos: mantener registro preciso y actualizado
• Conciliación de cuentas de gastos con agente: verificar y resolver discrepancias
• Escritorio remoto (ReadSoft) a SAP: asegurar integración entre Citrix y SAP
• Gestión del Portal de Proveedores: optimizar la administración y facilitar pagos

Conocimientos

Conciliación de cuentas

Gestión de pagos

Excel avanzado

Microsoft Office

Educación

Estudiante de 4o. semestre en adelante de contabilidad

Conocimientos básicos de contabilidad y partida doble

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Descripción General

Are you someone who is passionate, motivated, and driven to make a difference? If so, MSA Safety is the perfect fit for your career.

At MSA, SAFETY is who we are AND it is what we do. We are a purpose-driven company committed to deploying innovation and technology to deliver on our Mission to help protect people and assets all around the world. We continue to be relentless in our pursuit of solving our customers greatest problems so they can go home safe each and every day.

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Responsabilidades

*List main responsibilities for this role.

El horario de pasantia del becario es de 8:00 a 13:00 de lunes a viernes, los dias viernes se trabaja en casa (Home oficce)

Sueldo de becario: 7000 MXN por mes

• Área: Finanzas
• Duración: 6 meses
• Carreras: Contabilidad, Finanzas, etc
• Objetivo: Mejorar la precisión y eficiencia en el registro y conciliación de cuentas de gastos anuales, gestionar adecuadamente los pedimentos y la integración de sistemas, y optimizar la administración del portal de proveedores para fortalecer la gestión financiera y las relaciones con los proveedores.
• Actividades:

  • 1: Registro de cuentas de gastos anuales:

    Garantizar la exactitud y la puntualidad en el registro de todos los gastos anuales.

    Facilitar la planificación y el control presupuestario mediante el registro detallado y organizado de los gastos.

    20%

  • 2: Registro de pedimentos:

    Mantener un registro preciso y actualizado de todos los pedimentos.

    Asegurar el cumplimiento de las regulaciones aduaneras y facilitar la gestión de inventarios y costos.

    20%

  • 3: Conciliación de cuentas de gastos con agente:

    Verificar y conciliar las cuentas de gastos con los registros del agente.

    Identificar y resolver cualquier discrepancia de manera oportuna para mantener la integridad de los registros financieros.

    10%

  • 4: Escritorio remoto(readsoft) a SAP:

    Asegurar una integración fluida y precisa de datos entre Citrix y SAP.

    Mejorar la eficiencia operativa mediante la automatización y la sincronización de datos entre los sistemas.

    40%

  • 5: Gestión del Portal de Proveedores:

    Optimizar la administración del portal de proveedores para mejorar la comunicación y la colaboración.

    Facilitar el acceso de los proveedores a la información relevante y los procesos de pago.

    10%

Requisitos

*List critical qualifications for the role and any addition nice to have qualifications.

• Conocimientos

  • *Educación y Formación:

    Estudiante de 4o. semestre en adelante de contabilidad. Conocimientos básicos de contabilidad. dominio de partida doble. Familiaridad con el uso de sistemas ERP, preferiblemente SAP.

  • *Habilidades Técnicas:

    Conocimientos en conciliación de cuentas y gestión de pagos.

    Competencia en el uso de Microsoft Office, especialmente Excel para el análisis de datos y la generación de reportes.

  • *Experiencia:

    Experiencia previa en prácticas o trabajos relacionados con la contabilidad, finanzas o gestión de proveedores es deseable pero no indispensable.

  • *Habilidades Blandas:

    Atención al detalle y precisión en el manejo de datos.

    Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.

    Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes departamentos.

    Buenas habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.

  • *Competencias Adicionales:

    Proactividad y disposición para aprender y adaptarse a nuevos desafíos.

    Capacidad para trabajar bajo supervisión mínima y cumplir con plazos estrictos.

    Ética profesional y confidencialidad en el manejo de la información financiera.

  • *Idiomas:

    Dominio del idioma español.

    Conocimiento intermedio de inglés

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