Accounts Payable Analyst

Coty; Santa Catarina; Presencial; MXN 420.000 - 540.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Coty México busca un Especialista de Cuentas por Pagar para gestionar el ciclo Procure-to-Pay, actuar como enlace entre la empresa, proveedores y el SSC, y asegurar la correcta contabilización de facturas en SAP S/4HANA.

El rol requiere Inglés avanzado, experiencia en P2P y participación en la transición hacia el SSC, con foco en controles y cumplimiento de políticas. Ubicación en la filial Mexicana y colaboración con equipos globales.

Formación

• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
• Al menos 2 años de experiencia en Cuentas por Pagar.
• Experiencia en entornos multinacionales con interacción con equipos regionales o globales.
• Conocimiento de CFDI y requisitos fiscales mexicanos.

Responsabilidades

• Actuar como punto de contacto local entre el SSC, usuarios internos y proveedores.
• Revisar y validar facturas en SAP S/4HANA, incluyendo su imputación contable y fiscal.
• Coordinar con el SSC la ejecución del proceso de Cuentas por Pagar y seguimiento a SLA.
• Apoyar la transición hacia SSC y documentar procesos.
• Participar en el cierre mensual asegurando la integridad de saldos.

Conocimientos

Ownership

Stakeholder management

Communication

Proactivity

Organizational skills

Educación

Licenciatura en Contabilidad

Herramientas

SAP S/4HANA

Descripción del empleo

PUESTO: Especialista Cuentas por Pagar
DEPARTAMENTO: Finanzas
DIVISIÓN: Coty México
MANAGER DIRECTO: Controller
GERENTE/DIRECTOR: Miguel Ochoa
FECHA ESTIMADA DE INGRESO: Julio

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:

El Especialista de Cuentas por Pagar será el punto de contacto local del proceso de Accounts Payable en la filial, fungiendo como enlace clave entre el negocio, los proveedores y el centro de servicios compartidos (SSC).

Este rol será responsable de asegurar la correcta ejecución del proceso Procure-to-Pay bajo estándares globales, así como de apoyar activamente la transición del proceso hacia el SSC, garantizando una implementación ordenada, controlada y alineada con las prácticas de la compañía.

RESPONSABILIDADES:

• Actuar como punto de contacto local entre el SSC, usuarios internos y proveedores, gestionando incidencias, consultas y seguimiento a pagos.
• Revisar, validar y asegurar la correcta contabilización de facturas en SAP S/4HANA, incluyendo su adecuada asignación contable y fiscal.
• Coordinar con el SSC la ejecución del proceso de cuentas por pagar, incluyendo seguimiento a rechazos, discrepancias y tiempos de procesamiento (SLA).
• Preparar propuestas de pago para su aprobación y coordinar con Tesorería su ejecución.
• Monitorear y analizar el aging de proveedores, identificando riesgos y oportunidades de mejora.
• Dar seguimiento a gastos de viaje y conciliación de tarjetas corporativas.
• Participar activamente en el cierre mensual, asegurando la integridad de los saldos de cuentas por pagar.
• Identificar y gestionar proactivamente incidencias o irregularidades en facturación y pagos.
• Asegurar el cumplimiento de políticas internas, controles y requerimientos fiscales locales.
• Mantener comunicación continua en inglés con equipos globales para la resolución de temas operativos.

Adicionalmente (transición a SSC):

• Dar soporte activo al proceso de transición hacia el SSC, incluyendo documentación de procesos, identificación de gaps y estabilización posterior a la migración.
• Actuar como punto de control local, asegurando la calidad de la información durante y después de la transición.
• Acompañar a los equipos locales en el proceso de cambio, asegurando una comunicación clara y efectiva con los stakeholders.

PERFIL DEL CANDIDATO:

Formación académica

• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o carrera afín

Experiencia

• Al menos 2 años en Cuentas por Pagar
• Experiencia en entornos multinacionales con interacción con equipos regionales o globales
• Deseable participación en transiciones a centros de servicios compartidos (SSC)
• Deseable experiencia en FMCG, retail o consumo

Conocimientos técnicos

• Experiencia comprobable en SAP S/4HANA (obligatorio)
• Conocimiento del proceso Procure-to-Pay (P2P)
• Conocimiento de requisitos fiscales mexicanos (CFDI)
• Conocimiento de controles internos

Idiomas

• Inglés avanzado (obligatorio): capaz de mantener conversaciones operativas y resolver temas directamente con equipos globales (SSC)

COMPETENCIAS GENERALES:

• Fuerte sentido de ownership y responsabilidad end-to-end del proceso
• Capacidad para trabajar en entornos de cambio y transformación
• Excelentes habilidades de comunicación y coordinación con múltiples stakeholders
• Proactividad y capacidad para resolver problemas
• Alta atención al detalle y organización
• Capacidad para trabajar de manera autónoma en un entorno dinámico