Accounts Payable Assistant (USA)

Jonathan MFG de México, S. de R.L. de C.V.; Mexicali; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en Mexicali busca un profesional para gestionar el proceso de cuentas por pagar, garantizando el cumplimiento regulatorio y la comunicación efectiva con proveedores. El candidato ideal tendrá una licenciatura en contaduría, habilidades analíticas y manejo de Excel, y debe dominar el inglés a un nivel del 80%. Las responsabilidades incluyen verificar facturas, realizar reportes financieros y asegurar el cumplimiento de las normativas fiscales.

Formación

• Licenciatura en contaduría, Finanzas, Administración o campo relacionado.
• Manejo de hoja de cálculo (Excel).
• Inglés 80% escrito y hablado.

Responsabilidades

• Recepción y verificación de facturas eléctronicas y físicas.
• Gestión de proveedores y actualización de la base de datos en EPICOR.
• Cumplimiento normativo y colaboración en auditorías.

Conocimientos

Atención al detalle

Habilidades analíticas

Comunicación

Trabajo en equipo

Educación

Licenciatura en contaduría, Finanzas, Administración o campo relacionado

Herramientas

Hoja de cálculo

Descripción del empleo

Gestionar de manera eficiente el proceso de cuentas por pagar para proveedores y servicios de Estados Unidos, garantizando el cumplimiento de las políticas internas, regulaciones fiscales y normas contables aplicables.

Responsabilidades Principales.

·Recepción y verificación de facturas

oRecibir, revisar y registrar facturas electrónicas y físicas de proveedores americanos.

oVerificar la correcta aplicación de impuestos locales, como Sales Tax.

·Gestión de proveedores

o Mantener comunicación constante con proveedores para aclaraciones de pagos y resolución de discrepancias.

o Actualizar la base de datos de proveedores en EPICOR con información relevante (TIN, dirección, datos bancarios).

·Cumplimiento Normativo y auditorias

o Garantizar que las transacciones cumplan con las leyes fiscales y contables de Estados Unidos.

o Colaborar en auditorias internas y externas proporcionando documentación y explicaciones requeridas.

·Reportes Financieros

o Generar informes de cuentas por pagar, como balances y antigüedad de saldos.

· Licenciatura en contaduría, Finanzas, Administración o campo relacionado.

· Manejo hoja de Calculo

· Ingles 80% Escrito y hablado.

· Habilidades como atención al detalle, habilidades analísticas, excelente habilidad de comunicación y trabajo en equipo.