Accounts Payable Analyst

Menzies Aviation Mexico; Benito Juárez; Presencial; MXN 300.000 - 420.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

MENZIES AVIATION México, ubicado en Quintana Roo, busca un Analista de Cuentas por Pagar (M&O) para apoyar procesos de AP y supervisión de cuentas bancarias de las ubicaciones del Consortium.

La persona ideal tendrá experiencia en contabilidad, manejo avanzado de Excel y servicio al cliente, capaz de coordinar pagos críticos y colaborar con gerentes y la oficina central para asegurar el cumplimiento de políticas y auditorías.

Formación

• Experiencia en contabilidad o teneduría de libros (bookkeeping) deseable.
• Dominio de Excel Avanzado y del paquete de Microsoft Office.
• Inglés Avanzado (oral y escrito).
• Excelentes habilidades de organización y administración del tiempo.
• Capacidad para planificar, priorizar y completar proyectos dentro de plazos críticos para la operación.
• Excelentes habilidades de servicio al cliente, tanto presencialmente como por teléfono y por escrito.

Responsabilidades

• Administrar el correo electrónico de AP ASIGMO (correos distribuidos de acuerdo con las unidades de negocio al equipo de AP, con las facturas revisadas para su procesamiento).
• Atender y responder consultas de proveedores y miembros internos.
• Realizar conciliaciones mensuales de estados de cuenta.
• Actuar como enlace entre los Gerentes y la Oficina Corporativa para verificar el estatus de los pagos de gastos.
• Trabajar con los Gerentes en cualquier pago que requiera ser procesado de manera urgente para garantizar que no se produzcan interrupciones operativas.
• Apoyar en auditorías realizadas por fuentes internas y externas.
• Adquirir y mantener un conocimiento funcional de las diferentes estructuras organizacionales del Consortium.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas del Grupo relacionadas con contabilidad y controles.
• Estar a cargo de la supervisión de los pagos realizados en nombre de las cuentas bancarias del Consortium.
• Cargar los diarios de pagos (payment journals).
• Realizar otras funciones que le sean asignadas.

Conocimientos

Excel avanzado

Inglés avanzado

Gestión del tiempo

Atención al cliente

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Gente. Pasión. Orgullo. Estos son los valores que han impulsado a nuestro equipo desde 1833.MENZIES AVIATION es el líder a nivel mundial en servicios y soporte aeronáutico, nuestros servicios abarcan: Rampa, tráfico, despacho, carga de combustible, carga masiva, servicios ejecutivos VIP y servicios en tecnología.Nuestra presencia en 5 Continentes y 58 Países demuestran el éxito de nuestra forma única de entender y administrar los servicios de aviación. Con una unión perfecta de mente y corazón, continuamos construyendo un negocio exitoso que es un referente a nivel mundial.Accounts Payable Analyst (M&O)Si tú eres una persona cálida, profesional, orientada al servicio y a las personas, MENZIES es tu compañía. Porque en MENZIES AVIATION el corazón del negocio esta en las personas.Propósito del RolEl Analista de Cuentas por Pagar (M&O) será responsable de apoyar las funciones de cuentas por pagar y la supervisión de las cuentas bancarias en nombre de las diferentes ubicaciones del Consortium que opera Menzies Aviation.Principales responsabilidadesAdministrar el correo electrónico de AP ASIGMO (correos distribuidos de acuerdo con las unidades de negocio al equipo de AP, con las facturas revisadas para su procesamiento).Atender y responder consultas de proveedores y miembros internos.Realizar conciliaciones mensuales de estados de cuenta.Actuar como enlace entre los Gerentes y la Oficina Corporativa para verificar el estatus de los pagos de gastos.Trabajar con los Gerentes en cualquier pago que requiera ser procesado de manera urgente para garantizar que no se produzcan interrupciones operativas.Apoyar en auditorías realizadas por fuentes internas y externas.Adquirir y mantener un conocimiento funcional de las diferentes estructuras organizacionales del Consortium.Garantizar el cumplimiento de las políticas del Grupo relacionadas con contabilidad y controles.Estar a cargo de la supervisión de los pagos realizados en nombre de las cuentas bancarias del Consortium.Cargar los diarios de pagos (payment journals).Realizar otras funciones que le sean asignadas.Calificaciones, competencias y experienciaExperiencia en contabilidad o teneduría de libros (bookkeeping) deseable.Dominio de Excel Avanzado y del paquete de Microsoft Office.Inglés Avanzado (oral y escrito)Excelentes habilidades de organización y administración del tiempo.Capacidad para planificar, priorizar y completar proyectos dentro de plazos críticos para la operación.Excelentes habilidades de servicio al cliente, tanto presencialmente como por teléfono y por escrito.Experiencia en la industria de la aviación deseable.Capacidad para permanecer sentado durante períodos prolongados.Capacidad para trabajar frente a una computadora durante períodos prolongados.Capacidad para mantener una actitud profesional dentro de un entorno de trabajo con un ritmo muy exigente.¿Cómo es trabajar en MENZIES AVIATION?Nos hemos desarrollado para convertirnos en un socio fundamental en la industria de la aviación global, creemos fielmente que el corazón de nuestro negocio está en nuestra gente. Ya sea sirviendo a nuestros clientes en tierra o aire, por encima o debajo del ala, nuestros equipos son ágiles, dedicados y ansiosos por ayudar.La seguridad y la protección están en el corazón de todo lo que hacemos. Tenemos el deber de cuidarnos unos a otros, a nuestros clientes y a sus clientes, siempre preocupados por las comunidades en las que operamos.Entendemos que lo que hacemos marca la diferencia en muchos niveles. Nuestros servicios ayudan a mantener a las personas en movimiento con cada uno haciendo su parte, entregando con precisión las 24 horas del día y cada minuto de cada día. Esto nos enorgullece enormemente y fortalece nuestra determinación de cumplir.En MENZIES AVIATION creemos en la igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad. No discriminamos por motivos de discapacidad, raza, religión, edad o cualquier otra razón protegida por las leyes federales, estatales o locales. Creemos que la diversidad y la inclusión entre nuestras personas es fundamental para nuestro éxito como compañía global.