Global Aviation Accounts Payable Analyst

Menzies Aviation Mexico; Benito Juárez; Presencial; MXN 300.000 - 420.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

MENZIES AVIATION México, ubicado en Quintana Roo, busca un Analista de Cuentas por Pagar (M&O) para apoyar procesos de AP y supervisión de cuentas bancarias de las ubicaciones del Consortium.

La persona ideal tendrá experiencia en contabilidad, manejo avanzado de Excel y servicio al cliente, capaz de coordinar pagos críticos y colaborar con gerentes y la oficina central para asegurar el cumplimiento de políticas y auditorías.

Formación

• Experiencia en contabilidad o teneduría de libros (bookkeeping) deseable.
• Dominio de Excel Avanzado y del paquete de Microsoft Office.
• Inglés Avanzado (oral y escrito).
• Excelentes habilidades de organización y administración del tiempo.
• Capacidad para planificar, priorizar y completar proyectos dentro de plazos críticos para la operación.
• Excelentes habilidades de servicio al cliente, tanto presencialmente como por teléfono y por escrito.

Responsabilidades

• Administrar el correo electrónico de AP ASIGMO (correos distribuidos de acuerdo con las unidades de negocio al equipo de AP, con las facturas revisadas para su procesamiento).
• Atender y responder consultas de proveedores y miembros internos.
• Realizar conciliaciones mensuales de estados de cuenta.
• Actuar como enlace entre los Gerentes y la Oficina Corporativa para verificar el estatus de los pagos de gastos.
• Trabajar con los Gerentes en cualquier pago que requiera ser procesado de manera urgente para garantizar que no se produzcan interrupciones operativas.
• Apoyar en auditorías realizadas por fuentes internas y externas.
• Adquirir y mantener un conocimiento funcional de las diferentes estructuras organizacionales del Consortium.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas del Grupo relacionadas con contabilidad y controles.
• Estar a cargo de la supervisión de los pagos realizados en nombre de las cuentas bancarias del Consortium.
• Cargar los diarios de pagos (payment journals).
• Realizar otras funciones que le sean asignadas.

Conocimientos

Excel avanzado

Inglés avanzado

Gestión del tiempo

Atención al cliente

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

MENZIES AVIATION México, ubicado en Quintana Roo, busca un Analista de Cuentas por Pagar (M&O) para apoyar procesos de AP y supervisión de cuentas bancarias de las ubicaciones del Consortium.

La persona ideal tendrá experiencia en contabilidad, manejo avanzado de Excel y servicio al cliente, capaz de coordinar pagos críticos y colaborar con gerentes y la oficina central para asegurar el cumplimiento de políticas y auditorías.