lavori da Uffici in località Regno Unito

La Divisione ICT Corporate di Synergie Italia, dedicata al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato, seleziona per un'azienda leader mondiale della consulenza strategica e direzionale un/a:

Posizione

La risorsa avrà l'opportunità di crescere all’interno di un team di segreteria, offrendo supporto al business attraverso l'assegnazione diretta di professionisti, alcuni dei quali con ruolo internazionale nell'organizzazione.

Le principali attività sono:

1. Gestione agenda (appuntamenti / meeting sia interni che con i clienti);
2. Gestione e filtro della corrispondenza;
3. Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conferenze, prenotazione sale riunioni e catering);
4. Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto);
5. Gestione della documentazione verso i clienti dei professionisti assegnati: impaginazione, correzione e finalizzazione secondo gli standard aziendali;
6. Mantenimento e monitoraggio dell'archivio cartaceo e digitale della documentazione;
7. Compilazione del timesheet e gestione dei rimborsi spese per i professionisti assegnati tramite il tool gestionale;
8. Supporto nell’applicazione dei protocolli aziendali relativi agli accessi presso gli uffici e le sedi dei clienti;
9. Dimostrando grande spirito di iniziativa e forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso;
10. Richiesta esperienza pregressa di almeno 1 anno nel ruolo presso aziende di medio-grandi dimensioni, preferibilmente in contesto internazionale;
11. Ottima conoscenza della lingua inglese, sia parlata che scritta;
12. Attitudine proattiva, positiva, attenzione ai dettagli, capacità di multitasking e velocità esecutiva;
13. Riservatezza e flessibilità;
14. Ottima conoscenza del pacchetto Office.

Altre informazioni

Sede di lavoro: Milano.

Inquadramento e RAL commisurati all'esperienza maturata nel ruolo.

L'offerta è rivolta a candidati nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 SG del 16/12/2004