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Il Prisma è una società internazionale di architettura e design, con DNA italiano, che progetta spazi ed esperienze per l’essere umano. La società ha sedi a Londra, Milano, Roma, Lecce ed è suddivisa in 3 Business Units: Cityscape, Worksphere, Destination e 2 Management Units: Creation Milano e Roma. La società si concentra sull'esperienza umana, credendo che ogni cambiamento richieda uno spazio adeguato, e agisce nell'area di convergenza tra persone e organizzazioni per progettare spazi ricchi di vita, partecipazione e coinvolgimento. In una frase: Design Human Life.

Per consolidare il successo in queste aree, diamo il benvenuto a persone di ogni provenienza che desiderano contribuire alla nostra mission.

Worksphere progetta luoghi che generano senso di appartenenza per un’esperienza lavorativa migliore. Accettiamo ogni giorno la sfida di progettare spazi innovativi e coinvolgenti, dove lavoro, studio, ascolto e creatività sono elementi centrali. Sorpresa, comfort, curiosità, orgoglio: emozioni da vivere nella Worksphere di Il Prisma. In una parola, engagement.

Cityscape progetta architetture vive che vanno oltre la forma, incontrando chi le abita.

RUOLO

Stiamo cercando 2 Project Coordinator per le business unit Worksphere e Cityscape, con una forte combinazione di soft e hard management skills:

Hard skills:

• Conoscenza e predisposizione per il mercato dell’architettura e dei suoi trend.
• Conoscenza delle linee guida normative e degli iter autorizzativi per progetti di scala architettonica / urbanistica.
• Conoscenza tecnica di base delle componenti specialistiche del progetto architettonico (opere civili, finiture, impianti, strutture, involucro edilizio).
• Perfetta conoscenza della lingua inglese.
• Orientamento al compito, al metodo e al knowledge management.
• Capacità di presentare e parlare in pubblico.
• Autonomia nel reperire tutte le informazioni necessarie dai membri del progetto, inclusa la committenza (obiettivi, tempi, scope of work).
• Competenze nella creazione di offerte economiche, gestione di budget, controllo dei costi, margini e ricavi delle commesse dall'inizio alla fine.
• Monitoraggio costante dell’andamento economico, dei tempi e della qualità della commessa.
• Coordinamento del team di progetto durante tutte le fasi, assicurando completezza e rispetto dei tempi.
• Gestione di gare di progettazione e / o di general contractor.
• Coordinamento del cantiere.
• Collaborazione con fornitori esterni e colleghi di ogni livello.
• Organizzazione di riunioni di progetto e monitoraggio delle attività.
• Creazione di report, programmi di lavoro, analisi dei rischi, piani di consegna, WBS, sinossi delle attività e altri strumenti di monitoraggio.
• Preparazione di pacchetti RFP, gestione Q&A e sopralluoghi.
• Realizzazione di tabelle excel per il confronto delle quotazioni.

Soft skills:

• Passione, curiosità, empatia, spirito collaborativo, concretezza e capacità di ascolto.
• Motivazione a mettersi in gioco e affrontare sfide lavorative.
• Gestione della complessità e valorizzazione di diversi punti di vista, portando a soluzioni di alta qualità.
• Capacità di ispirare i colleghi e spingere il team a fare la differenza.

What You’ll Do

Lavorerà all’interno del team della BU Worksphere per raggiungere gli obiettivi annuali. Il Project Coordinator sarà in grado di coordinare una commessa di progettazione dall'acquisizione delle informazioni, alla fase di concept e progettazione, gestione gare e cantiere. Dovrà possedere doti relazionali e di problem solving, capacità di leadership e gestione di team interni ed esterni, assicurando che gli obiettivi valoriali di Il Prisma siano trasmessi e condivisi in tutte le fasi del progetto.

Monitorerà l’andamento della commessa, gestendone contratti e varianti, con attività di coordinamento e monitoraggio sistematico del progetto.

What You’ll Need

• Minimo 3-5 anni di esperienza come Project Coordinator.
• Laurea in Architettura o Ingegneria Civile.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Offerta di contratto di consulenza con P.IVA.