Project Specialist ECM

Doc Congress Srl; Sesto San Giovanni; In loco; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore eventi cerca un Project Specialist per gestire progetti formativi. Il ruolo prevede contatti con clienti e fornitori, gestione documentale e assistenza durante gli eventi. Richiesta autonomia, esperienza nel campo ECM e buona conoscenza dell'inglese. L'offerta include un contratto a tempo indeterminato e formazione continua on the job.

Servizi

Formazione continua

2 giorni di remote working a settimana

Ticket restaurant

Competenze

• Esperienza nel settore ECM e di eventi di formazione.
• Conoscenza base della normativa legata agli eventi formativi.
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.

Mansioni

• Gestione operativa ed amministrativa delle progettualità.
• Contatto operativo con gli speaker, KOL e clienti.
• Gestione documentazione e inserimento pratiche AGENAS.

Conoscenze

Autonomia nelle mansioni

Capacità di lavorare in team

Buone doti organizzative

Orientamento al cliente

Capacità di adattabilità al cambiamento

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Chorus Group, gruppo attivo nel mondo degli eventi e della formazione, cerca talenti curiosi, innovativi e appassionati per vivere a pieno le sfide del mondo della live industry.

Se ti senti digitale, ma non rinunci al lato umano, se sei creativo e visionario, se non ti spaventa il cambiamento e il team working è nel tuo DNA...

• …entra a far parte del nostro coro, abbiamo bisogno della tua voce!

Per aumento di organico nella società Provider del gruppo, Doc Congress, stiamo selezionando :

Project Specialist – ECM

La funzione del project specialist è inserita all’interno della Operation Unit, che si occupa degli aspetti operativi di erogazione dei progetti educazionali.

Il PS può essere parte di un team di progetto, ed essere coordinato dal Project Manager o dall’Operation Manager nell’erogazione delle attività, a seconda della tipologia di progetto e della sua complessità.

Mansioni

Gestione operativa ed amministrativa delle progettualità

Raccolta delle offerte fornitori per la redazione dei preventivi

Gestione operativa progetti di formazione :

• Contatto operativo con gli speaker, KOL e clienti / sponsor
• Redazione documentazione d’incarico per speakers (modulistica e notule / fatture)
• Contatto e gestione fornitori
• Utilizzo dei sistemi aziendali per la gestione della pratica (gestione amministrativa fornitori, operativa e di comunicazione tramite piattaforme aziendali : AGECONET, Onconweb, Iscrizioni Online)
• Gestione documentazione e inserimento pratiche AGENAS, AIFA, Assobiomedica, MedTech
• Gestione attribuzione crediti ECM ai partecipanti attraverso il tool aziendale (questionario e report ECM)
• Gestione piattaforma per eventi FAD (webinar / e-learning)
• Assistenza ai partecipanti durante i webinar e gestione regia evento
• Presenza sugli eventi residenziali
• Impostazione foglio costi e consuntivo
• Reportistica EFPIA per i clienti

Competenze

• Autonomia nelle mansioni richieste
• Capacità di lavorare in team e di riportare aggiornamenti sul progetto ai livelli superiori
• Capacità di individuare criticità e saperle riportare ai livelli superiori
• Buone doti organizzative, comunicative e relazionali
• Predisposizione al rispetto delle regole relative alle normative di riferimento e alle scelte aziendali
• Rispetto dei tempi e delle scadenze assegnate
• Capacità di individuare le priorità nella gestione dell’operatività
• Capacità empatiche nel seguire le richieste dei clienti
• Orientamento al cliente e al servizio di qualità
• Capacità di adattabilità al cambiamento

Requisiti :

• Diploma di scuola superiore, preferibile nel settore turistico
• Esperienza nel settore ECM e di eventi di formazione
• Esperienza nel comparto pharma e healthcare
• Conoscenza base della normativa legata agli eventi formativi e alla regolamentazione AIFA – Farmindustria
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
• Ottima conoscenza del pacchetto office

Offerta :

• Formazione e affiancamento continua on the job
• 2 giorni di remote working a settimana (al termine del periodo di formazione iniziale)
• Contratto a tempo indeterminato
• Ticket restaurant

Si offre un contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato con regolare periodo di prova, full time, retribuzione in linea con le competenze e con le esperienze effettivamente maturate.

Ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91 l’offerta è rivolta a entrambi i sessi e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215 / 03 e 216 / 03.

Sede di lavoro :

Milano – Sesto San Giovanni