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Descrizione del lavoro
Un'agenzia di eventi a Milano cerca un Guest Management Coordinator. La figura si occuperà della gestione degli inviti, supportando la logistica e collaborando con il team per garantire la migliore esperienza per gli ospiti. Richiesta un'ottima comunicazione e una conoscenza professionale dell'italiano e una buona conoscenza dell'inglese. Si offre un'ottima opportunità di crescita in un ambiente stimolante.
Servizi
Competenze
- Esperienza anche breve in eventi, hotellerie, segreteria organizzativa o accoglienza.
- Italiano professionale e buona conoscenza della lingua inglese.
- Disponibilità a trasferte (anche internazionali).
Mansioni
- Supporto nella gestione degli inviti RSVP e liste ospiti.
- Gestione logistica per viaggi e soggiorni.
- Presenza operativa onsite per accrediti e assistenza ospiti.
Conoscenze
Formazione
Strumenti
Hai la passione per il mondo degli eventi dell'accoglienza e della cura d'esperienza ospite Sei organizzato/a proattivo/a e desideri lavorare a contatto con team esperti e realtà esclusive.
Milano
- Supporto nella gestione degli inviti RSVP e liste ospiti
- Affiancamento nella gestione logistica (viaggi soggiorni accoglienza)
- Presenza operativa onsite: accrediti welcome desk assistenza ospiti
- Collaborazione con i team accoglienza hostess e catering
- Comunicazione con gli ospiti e supporto al team nella risoluzione di esigenze specifiche
- Raccolta dati e feedback post-evento
- Esperienza anche breve in eventi hotellerie segreteria organizzativa o accoglienza
- Attitudine al problem solving e al lavoro in team
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Precisione affidabilità e attenzione al dettaglio
- Italiano professionale e buona conoscenza della lingua inglese
- Flessibilità oraria e disponibilità a trasferte (anche internazionali)
- Studi o corsi in ambito eventi hospitality comunicazione o turismo
- Esperienza con strumenti digitali per la gestione ospiti (es. Excel CRM piattaforme RSVP)
- Collaborazione su eventi di alto livello e ambienti stimolanti
- Accesso a un network professionale nel mondo eventi moda e hospitality
- Opportunità di crescita in un network consolidato di eventi e hospitality
Full Time
1
* Il benchmark retributivo si basa sugli obiettivi retributivi dei leader del mercato nei rispettivi settori. È pensato per orientare gli utenti Premium nella valutazione delle posizioni aperte e aiutarli a negoziare la propria retribuzione. Tale benchmark non è fornito direttamente dall'azienda, quindi la retribuzione effettiva potrà risultare anche notevolmente superiore o inferiore.