YEARLY PERMITS SUPPORT

Agenzia regionale per il lavoro Emilia-Romagna; Bressanone; In loco; EUR 25.000 - 27.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Contratto a tempo indeterminato

Descrizione del lavoro

MF Consultant Sas di Marisa Ferrara & C. cerca un/addetto gestione amministrativa dei trasporti merci a Bressanone. Il ruolo prevede supporto nelle pratiche autorizzative, gestione documenti e coordinamento tra uffici, clienti e fornitori.

Si richiede diploma superiore, esperienza in back office/logistica, conoscenze Office e tedesco/inglese almeno a livello B2. Offerta a tempo indeterminato e retribuzione 25–27k € lordi annui.

Competenze

• Diploma o titolo equivalente
• Esperienza pregressa in ruoli di back office o amministrativi possibilmente nel settore logistico.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e familiarità con gli strumenti informatici e gestionali.
• Capacità di apprendimento tecnico e operativo.
• Interesse ad acquisire competenze normative e tecniche relative ai trasporti eccezionali per commesse singole e multiple o periodiche.
• Buona conoscenza della lingua tedesca e inglese parlata e scritta

Mansioni

• Supportare la preparazione, raccolta e verifica della documentazione necessaria per richieste autorizzative e permessi
• Inserire e aggiornare dati nei sistemi gestionali aziendali
• Monitorare scadenze, pratiche aperte e stato di avanzamento delle autorizzazioni
• Gestire attività di back office amministrativo e operativo
• Supportare il coordinamento con enti, clienti, fornitori e uffici interni
• Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione digitale e cartacea
• Predisporre report, file di monitoraggio e documentazione di supporto
• Collaborare con il team operativo per garantire il rispetto delle tempistiche
• Fornire supporto nella gestione delle comunicazioni via email e telefono
• Mantenere aggiornato lo stato delle pratiche, verificando la ricezione dei documenti necessari al completamento del processo amministrativo
• Curare l'archiviazione e l'organizzazione della documentazione ricevuta
• Segnalare tempestivamente eventuali ritardi, incongruenze o documentazione mancante

Conoscenze

Tedesco B2

Inglese B2

Italiano C2

Formazione

Diploma Superiore

Strumenti

Office

Descrizione del lavoro

Offerta di Lavoro

MF Consultant – società di servizi HR alle aziende. Esperti di Head Hunting & Executive Search; Talent Acquisition Outsourching e RPO, Temporary Manager e Coaching & Mentoring, ricerca per importante società specializzata nei trasporti eccezionali un/una Yearly Permits Support su Bressanone. Il/La Yearly Permits Support supporta il Yearly Permits Specialist nelle attività amministrative e operative legate alla gestione dei permessi, alla documentazione di trasporto e al coordinamento interno tra uffici operativi, clienti e fornitori. Garantisce l’aggiornamento della documentazione, il monitoraggio delle scadenze e il corretto flusso delle informazioni.

Principali Responsabilità

• Supportare la preparazione, raccolta e verifica della documentazione necessaria per richieste autorizzative e permessi;
• Inserire e aggiornare dati nei sistemi gestionali aziendali;
• Monitorare scadenze, pratiche aperte e stato di avanzamento delle autorizzazioni;
• Gestire attività di back office amministrativo e operativo;
• Supportare il coordinamento con enti, clienti, fornitori e uffici interni;
• Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione digitale e cartacea;
• Predisporre report, file di monitoraggio e documentazione di supporto;
• Collaborare con il team operativo per garantire il rispetto delle tempistiche;
• Fornire supporto nella gestione delle comunicazioni via email e telefono;
• Mantenere aggiornato lo stato delle pratiche, verificando la ricezione dei documenti necessari al completamento del processo amministrativo;
• Curare l'archiviazione e l'organizzazione della documentazione ricevuta;
• Segnalare tempestivamente eventuali ritardi, incongruenze o documentazione mancante.

Requisiti

• Diploma o titolo equivalente
• Esperienza pregressa in ruoli di back office o amministrativi possibilmente nel settore logistico.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e familiarità con gli strumenti informatici e gestionali.
• Capacità di apprendimento tecnico e operativo.
• Interesse ad acquisire competenze normative e tecniche relative ai trasporti eccezionali per commesse singole e multiple o periodiche.
• Buona conoscenza della lingua tedesca e inglese parlata e scritta

Offerta

• Contratto a tempo indeterminato
• RAL 25K - 27K MF Consultant sostiene da sempre il talento delle persone; si impegna, pertanto, a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Saranno, inoltre, valutate positivamente candidature appartenenti alle Categorie Protette, ai sensi della legge 68/99.

Creatore annuncio

MF Consultant Sas di Marisa Ferrara & C.

ADDETTI ALLA GESTIONE AMMINISTRATIVA DEI TRASPORTI MERCI

Conoscenze linguistiche

INGLESE

• Letto: B2
• Parlato: B2
• Scritto: B2

TEDESCO

• Letto: B2
• Parlato: B2
• Scritto: B2

ITALIANO

• Letto: C2
• Parlato: C2
• Scritto: C2

Conoscenze informatiche

Office

Retribuzione

25K - 27K

Luogo di lavoro

Bressanone * Brixen (BZ)

Titolo di studio

DIPLOMA DI ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE CHE PERMETTE L'ACCESSO ALL'UNIVERSITA'