Transport Permits Administrator – Back Office Support

Agenzia regionale per il lavoro Emilia-Romagna; Bressanone; In loco; EUR 25.000 - 27.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Contratto a tempo indeterminato

Descrizione del lavoro

MF Consultant Sas di Marisa Ferrara & C. cerca un/addetto gestione amministrativa dei trasporti merci a Bressanone. Il ruolo prevede supporto nelle pratiche autorizzative, gestione documenti e coordinamento tra uffici, clienti e fornitori.

Si richiede diploma superiore, esperienza in back office/logistica, conoscenze Office e tedesco/inglese almeno a livello B2. Offerta a tempo indeterminato e retribuzione 25–27k € lordi annui.

Competenze

• Diploma o titolo equivalente
• Esperienza pregressa in ruoli di back office o amministrativi possibilmente nel settore logistico.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e familiarità con gli strumenti informatici e gestionali.
• Capacità di apprendimento tecnico e operativo.
• Interesse ad acquisire competenze normative e tecniche relative ai trasporti eccezionali per commesse singole e multiple o periodiche.
• Buona conoscenza della lingua tedesca e inglese parlata e scritta

Mansioni

• Supportare la preparazione, raccolta e verifica della documentazione necessaria per richieste autorizzative e permessi
• Inserire e aggiornare dati nei sistemi gestionali aziendali
• Monitorare scadenze, pratiche aperte e stato di avanzamento delle autorizzazioni
• Gestire attività di back office amministrativo e operativo
• Supportare il coordinamento con enti, clienti, fornitori e uffici interni
• Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione digitale e cartacea
• Predisporre report, file di monitoraggio e documentazione di supporto
• Collaborare con il team operativo per garantire il rispetto delle tempistiche
• Fornire supporto nella gestione delle comunicazioni via email e telefono
• Mantenere aggiornato lo stato delle pratiche, verificando la ricezione dei documenti necessari al completamento del processo amministrativo
• Curare l'archiviazione e l'organizzazione della documentazione ricevuta
• Segnalare tempestivamente eventuali ritardi, incongruenze o documentazione mancante

Conoscenze

Tedesco B2

Inglese B2

Italiano C2

Formazione

Diploma Superiore

Strumenti

Office

Descrizione del lavoro

MF Consultant Sas di Marisa Ferrara & C. cerca un/addetto gestione amministrativa dei trasporti merci a Bressanone. Il ruolo prevede supporto nelle pratiche autorizzative, gestione documenti e coordinamento tra uffici, clienti e fornitori.

Si richiede diploma superiore, esperienza in back office/logistica, conoscenze Office e tedesco/inglese almeno a livello B2. Offerta a tempo indeterminato e retribuzione 25–27k € lordi annui.