Workplace & People operations specialist - Ex art. 1 Legge 68/99

DiliTrust; Milano; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Happy at Work

Tech at Work

Job summary

DiliTrust seleziona un/a Workplace Manager per supportare il management tramite attività organizzative e operative con alto livello di autonomia. La posizione è Milano, ibrida, riservata alle categorie protette ex art.1 legge 68/99.

La risorsa gestirà le operations d'ufficio, HR e contesto finanziario, collaborando con team internazionali e contribuendo alla crescita dell'azienda in un ambiente stimolante e innovativo.

Qualifications

• 5 anni di esperienza in una posizione di Amministrazione d'ufficio.
• Inglese fluente.

Responsibilities

• Gestire inventario forniture per ufficio, ordini necessari.
• Supervisionare manutenzione, pulizia e sicurezza dell'ufficio.
• Coordinate disposizione uffici e postazioni, ottimizzazione spazio di lavoro.
• Organizzare e mantenere registri, documenti e database aziendali.
• Assistenza inserimento nuovi dipendenti e orientamento.
• Supportare HR con contratti, buste paga e note spese.
• Pianificare team building ed eventi aziendali.
• Gestire bilanci, spese e fatture; collaborare con finance.
• Negoziare contratti fornitori e prestatori di servizi.
• Fare da collegamento tra reparti e stakeholder; gestire comunicazioni interne; programmare riunioni e viaggi.

Skills

Amministrazione d'ufficio

Inglese fluente

Job description

DiliTrust seleziona un/a Workplace Manager appartenente alle categorie protette ex art.1 legge 68/99 da inserire all’interno del team aziendale. La risorsa avrà un ruolo strategico a supporto del management aziendale, gestendo attività organizzative e operative con un alto livello di autonomia.

Siete pronti a far parte della rivoluzione della tecnologia legale?

Il nostro impatto

Dai resoconti delle assemblee generali alla gestione della vita contrattuale assistita dall'intelligenza artificiale, i nostri team in Francia, Spagna, Italia, Canada, Messico e MEA sono la forza trainante del nostro successo globale. Siamo lieti di fornire assistenza quotidiana a 2.400 clienti in 64 Paesi, con l'80% delle principali società quotate in borsa in mercati importanti come Europa, Nord America e Medio Oriente.

La nostra ambizione

Essere la prima legal tech Europea a raggiungere lo status di Unicorno, con una valutazione superiore a 1 miliardo di euro.

I nostri riconoscimenti

Dilitrust è stata riconosciuta per il suo ambiente di lavoro positivo e stimolante. Siamo orgogliosi di aver ottenuto il marchio “Happy at Work” e “Tech at Work” dal 2019.

Cosa troverete in DiliTrust?

Innovazione: Essere all'avanguardia nei progressi della tecnologia legale.

Impatto globale: Collaborare con team diversi in un contesto internazionale e multiculturale.

Crescita professionale: Crescere e svilupparsi all'interno del futuro unicorno del legal tech.

Ambiente di lavoro stimolante: Sperimentare l'ambiente positivo “Happy at Work”.

Operazioni amministrative e d'ufficio

• Gestire l'inventario delle forniture per ufficio ed effettuare gli ordini necessari.
• Supervisionare la manutenzione, la pulizia e la sicurezza dell'ufficio.
• Coordinare la disposizione degli uffici, la disposizione dei posti a sedere e l'ottimizzazione dello spazio di lavoro.
• Organizzare e mantenere i registri, i documenti e i database aziendali.

Risorse umane e assistenza ai dipendenti

• Assistenza nell'inserimento dei nuovi dipendenti e nell'organizzazione di sessioni di orientamento.
• Fungere da punto di contatto per le richieste dei dipendenti in merito alle politiche dell'ufficio.
• Supportare le risorse umane con compiti amministrativi quali buste paga, contratti e benefit, note spese.
• Pianificare e coordinare attività di team building ed eventi aziendali.

Gestione finanziaria e del budget

• Gestire i bilanci dell'ufficio, monitorare le spese ed elaborare le fatture.
• Collaborare con il team finance per la rendicontazione delle spese e l'ottimizzazione dei costi.
• Negoziare i contratti con i fornitori e i prestatori di servizi.

Comunicazione e coordinamento

• Fare da collegamento tra i vari reparti e gli stakeholder esterni.
• Gestire le comunicazioni interne e distribuire annunci a livello aziendale.
• Programmare e coordinare riunioni, viaggi e logistica.

Profilo richiesto

Idealmente, avete:

• 5 anni di esperienza in una posizione di Amministrazione d'ufficio
• Inglese fluente

I nostri valori

In DiliTrust, i nostri valori guidano tutto ciò che facciamo. La fiducia è il nostro fondamento, garantendo trasparenza e integrità in ogni azione.

Promuoviamo l'inclusione, favorendo una cultura dell'empatia, della diversità e dell'appartenenza, in cui la voce di tutti è valorizzata.

Promuoviamo uno spirito pratico, incoraggiando l'iniziativa, la resilienza e il pensiero orientato all'azione per affrontare le sfide.

Puntiamo all'eccellenza, spingendoci costantemente oltre i limiti per promuovere l'innovazione e dimostrando generosità in tutti i nostri sforzi.

Soprattutto, abbiamo successo come squadra, unita da un obiettivo comune: la collaborazione.

Posizione: Milano

Anzianità: 5 anni

Tipo di contratto : Full time, ibrido

We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses and identifying potential inconsistencies or verification signals in application materials based on available information. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.