VEL - ECM Information Management Coordinator

Leonardo SpA; Torino; Hybrid; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Job summary

Leonardo SpA cerca un coordinatore ECM Information Management presso Torino (C.so Francia) per garantire governance, disponibilità e tracciabilità della documentazione tecnica lungo l’intero ciclo di vita dei progetti.

Lavora nel team Data Management e Document Management, definendo standard operativi e collaborando con ICT/Digital Solutions per l’evoluzione delle piattaforme e processi digitali. Laurea in Ingegneria richiesta, livello di esperienza Expert.

Qualifications

• Percorso di laurea in discipline tecnico-ingegneristiche o affini.
• Conoscenza di base dei processi di gestione documentale e dati.
• Conoscenze di base di PLM e capacità di analisi dei processi.

Responsibilities

• Implementare e presidiare i processi di gestione della documentazione tecnica e delle informazioni di ingegneria.
• Garantire disponibilità e fruibilità delle informazioni tecniche agli stakeholder autorizzati.
• Gestire archivi digitali e cartacei e operare come Process Owner del sistema SIDDARTA.

Skills

Data Management

Document Management

PLM basics

Process analysis

Problem solving

Communication

Education

Laurea in Ingegneria

Informatica

Gestionale

Tools

Office suite

Excel

PowerPoint

Programming basics

Job description

Job Description: Leonardo è un gruppo industriale internazionale che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Aerospazio, Difesa & Sicurezza. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una significativa presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, e Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici internazionali è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese. Innovazione, ricerca continua, digitalizzazione e sostenibilità sono i pilastri del suo business nel mondo.

All'interno della Divisione Aeronautica nell'ambito della U.O.Configuration MGMT, REACH MGMT & Cross Disciplines – Engineering Configuration Management stiamo ricercando un/a ECM Information Management Coordinator presso la sede di Torino C.so Francia. L' EMC Information Management Coordinator nell’ambito della Funzione Ingegneria assicura la governance dei processi e dei sistemi di gestione documentale, assicurando la disponibilità, l'integrità e la tracciabilità della documentazione tecnica di ingegneria lungo l'intero ciclo di vita del prodotto e dei programmi, nel rispetto degli standard aziendali, dei requisiti contrattuali e delle normative applicabili. In particolare è responsabile del coordinamento del team di Data Management e Document Management e della definizione degli standard operativi a supporto delle attività di ingegneria.

Principali responsabilità:

• Implementare e presidiare i processi di gestione della documentazione tecnica e delle informazioni di ingegneria garantendo la standardizzazione e definendo le modalità di archiviazione, classificazione, distribuzione e conservazione della documentazione tecnica.
• Assicurare la disponibilità e la fruibilità delle informazioni tecniche a tutti gli stakeholder autorizzati, interni all'organizzazione.
• Garantire la corretta distribuzione della documentazione verso fornitori, partner e stakeholder esterni autorizzati.
• Collaborare con le funzioni di Sicurezza Industriale per la corretta gestione degli aspetti relativi alla documentazione classificata.
• Gestione degli archivi digitali e cartacei della documentazione tecnica e dei disegni di progettazione non classificati.
• Operare come Process Owner del sistema di gestione documentale di ingegneria SIDDARTA gestendone template e processi.
• Predisporre e mantenere i Data Management Plan per i diversi programmi Collaborare con le funzioni ICT/Digital Solutions per l'evoluzione delle piattaforme e dei processi digitali

Titolo di studio:

• Laura in Ingegneria (triennale o magistrale), Informatica, Gestionale o discipline equivalenti.

Livello di esperienza richiesto (junior, expert, senior, master) Expert

Competenze tecniche:

• Conoscenza dei processi di Document Management e Data Management.
• Conoscenza di base sistemi PLM
• Capacità di analisi dei processi e identificazione di opportunità di efficientamento e miglioramento

Competenze comportamentali:

• Richiesta buone capacità di comunicazione e di relazione interfunzionali
• Ottime capacità organizzative, di coordinamento del team e di pianificazione
• Problem solving

Conoscenze linguistiche:

• Capacità di leggere e comprendere testi tecnici in Inglese, scrivere testi ed e-mail e interagire in Inglese.

Conoscenze Informatiche:

• Conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Powerpoint, ecc.)
• Conoscenze di base di programmazione

Seniority: Primary Location: IT - Torino - C.so Francia Additional Locations: Contract Type: Permanent Hybrid Working: International, multicultural, innovative, technological: this is Leonardo. The company’s passionate and talented team is strongly influenced by STEM (Science, Technology, Engineering, Mathematics) expertise, with a diverse range of experience that enables colleagues to share knowledge and know-how across the generations. Leonardo always wants to expand its talent pool, here you can find the right opportunity for you!