VEL - ECM Information Management Coordinator

Leonardo SpA; Piemonte; Hybrid; EUR 55,000 - 90,000; Full time

Job summary

Leonardo SpA cerca un ECM Information Management Coordinator per la sede di Torino. Garantisce governance dei processi documentali e dei dati di ingegneria lungo l’intero ciclo di vita, collaborando con politiche di sicurezza e con le funzioni ICT.

Il ruolo richiede laurea in ingegneria o discipline equivalenti, esperienza Expert e ottime capacità organizzative, nonché fluente inglese tecnico per testi e comunicazioni.

Qualifications

• Conoscenza dei processi di Document Management e Data Management.
• Conoscenza di base di sistemi PLM.
• Capacità di analisi dei processi e identificazione di opportunità di efficientamento.
• Problem solving e orientamento agli obiettivi.
• Buone capacità di comunicazione e relazione interfunzionali.
• Ottime capacità organizzative e di coordinamento del team.

Responsibilities

• Implementare e presidiare i processi di gestione della documentazione tecnica e delle informazioni di ingegneria, definendo modalità di archiviazione e conservazione.
• Garantire disponibilità e fruibilità delle informazioni tecniche a tutti gli stakeholder autorizzati.
• Gestire la distribuzione della documentazione verso fornitori, partner e stakeholder esterni.
• Collaborare con le funzioni di Sicurezza Industriale per la gestione della documentazione classificata.
• Gestire archivi digitali e cartacei della documentazione tecnica e dei disegni non classificati.
• Operare come Process Owner del sistema di gestione documentale SIDDARTA e mantenere template e processi.
• Predisporre Data Management Plan per i programmi.
• Collaborare con ICT/Digital Solutions sull’evoluzione delle piattaforme e processi.

Skills

Document Management

Data Management

PLM basics

Process analysis

Problem solving

Comunicazione interfunzionale

Organizzazione e coordinamento

Inglese

Education

Laurea in Ingegneria / Informatica / Gestionale

Job description

Job Description:Leonardo è un gruppo industriale internazionale che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Aerospazio, Difesa & Sicurezza. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una significativa presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, e Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici internazionali è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese. Innovazione, ricerca continua, digitalizzazione e sostenibilità sono i pilastri del suo business nel mondo.All'interno della Divisione Aeronautica nell'ambito della U.O.Configuration MGMT, REACH MGMT & Cross Disciplines – Engineering Configuration Management stiamo ricercando un/a ECM Information Management Coordinator presso la sede di Torino C.so Francia.L' EMC Information Management Coordinator nell’ambito della Funzione Ingegneria assicura la governance dei processi e dei sistemi di gestione documentale, assicurando la disponibilità, l'integrità e la tracciabilità della documentazione tecnica di ingegneria lungo l'intero ciclo di vita del prodotto e dei programmi, nel rispetto degli standard aziendali, dei requisiti contrattuali e delle normative applicabili.In particolare è responsabile del coordinamento del team di Data Management e Document Management e della definizione degli standard operativi a supporto delle attività di ingegneria.Principali responsabilità:Implementare e presidiare i processi di gestione della documentazione tecnica e delle informazioni di ingegneria garantendo la standardizzazione e definendo le modalità di archiviazione, classificazione, distribuzione e conservazione della documentazione tecnica.Assicurare la disponibilità e la fruibilità delle informazioni tecniche a tutti gli stakeholder autorizzati, interni all'organizzazione.Garantire la corretta distribuzione della documentazione verso fornitori, partner e stakeholder esterni autorizzati.Collaborare con le funzioni di Sicurezza Industriale per la corretta gestione degli aspetti relativi alla documentazione classificata.Gestione degli archivi digitali e cartacei della documentazione tecnica e dei disegni di progettazione non classificati.Operare come Process Owner del sistema di gestione documentale di ingegneria SIDDARTA gestendone template e processi.Predisporre e mantenere i Data Management Plan per i diversi programmiCollaborare con le funzioni ICT/Digital Solutions per l'evoluzione delle piattaforme e dei processi digitaliTitolo di studio:Laura in Ingegneria (triennale o magistrale), Informatica, Gestionale o discipline equivalenti.Livello di esperienza richiesto (junior, expert, senior, master)ExpertCompetenze tecniche:Conoscenza dei processi di Document Management e Data Management.Conoscenza di base sistemi PLMCapacità di analisi dei processi e identificazione di opportunità di efficientamento e miglioramentoCompetenze comportamentali:Richiesta buone capacità di comunicazione e di relazione interfunzionaliOttime capacità organizzative, di coordinamento del team e di pianificazioneProblem solvingConoscenze linguistiche:Capacità di leggere e comprendere testi tecnici in Inglese, scrivere testi ed e-mail e interagire in Inglese.Conoscenze Informatiche:Conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Powerpoint, ecc.)Conoscenze di base di programmazioneSeniority:Primary Location:IT - Torino - C.so FranciaAdditional Locations:Contract Type:PermanentHybrid Working: