VEL - ECM Information Management Coordinator

Leonardo; Piemonte; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Leonardo è alla ricerca di un ECM Information Management Coordinator per la sede di Torino. Il ruolo garantisce governance dei processi documentali e gestione delle informazioni di ingegneria durante l'intero ciclo di vita di prodotti e programmi.

Si coordina il team di Data Management e Document Management e si definiscono standard operativi. Richiesta una Laurea in Ingegneria/Informatica/Gestionale, livello Expert, conoscenza di processi di Document/Data Management e basi PLM.

Qualifications

• Conoscenza dei processi di Document Management e Data Management.
• Conoscenza di base di sistemi PLM.
• Capacità di analisi dei processi e identificazione di opportunità di miglioramento.
• Buone capacità di comunicazione e relazione interfunzionali.

Responsibilities

• Gestire la governance dei documenti tecnici e delle informazioni di ingegneria.
• Assicurare disponibilità, integrità e tracciabilità della documentazione lungo il ciclo di vita.
• Coordinare il team Data Management e Document Management.
• Definire standard operativi e gestire Data Management Plan.

Skills

Gestione documentale

Data Management

PLM di base

Analisi processi

Comunicazione interfunzionale

Education

Laurea in Ingegneria o Informatica o Gestionale

Tools

Office

Conoscenze di programmazione

Job description

Leonardo è un gruppo industriale internazionale che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Aerospazio, Difesa & Sicurezza. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una significativa presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, e Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici internazionali è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese. Innovazione, ricerca continua, digitalizzazione e sostenibilità sono i pilastri del suo business nel mondo.

All'interno della Divisione Aeronautica nell'ambito della U.O.Configuration MGMT, REACH MGMT & Cross Disciplines – Engineering Configuration Management stiamo ricercando un/a ECM Information Management Coordinator presso la sede di Torino C.so Francia.

L' EMC Information Management Coordinator nell’ambito della Funzione Ingegneria assicura la governance dei processi e dei sistemi di gestione documentale, assicurando la disponibilità, l'integrità e la tracciabilità della documentazione tecnica di ingegneria lungo l'intero ciclo di vita del prodotto e dei programmi, nel rispetto degli standard aziendali, dei requisiti contrattuali e delle normative applicabili.

In particolare è responsabile del coordinamento del team di Data Management e Document Management e della definizione degli standard operativi a supporto delle attività di ingegneria.

Principali responsabilità:

• Implementare e presidiare i processi di gestione della documentazione tecnica e delle informazioni di ingegneria garantendo la standardizzazione e definendo le modalità di archiviazione, classificazione, distribuzione e conservazione della documentazione tecnica.
• Assicurare la disponibilità e la fruibilità delle informazioni tecniche a tutti gli stakeholder autorizzati, interni all'organizzazione.
• Garantire la corretta distribuzione della documentazione verso fornitori, partner e stakeholder esterni autorizzati.
• Collaborare con le funzioni di Sicurezza Industriale per la corretta gestione degli aspetti relativi alla documentazione classificata.
• Gestione degli archivi digitali e cartacei della documentazione tecnica e dei disegni di progettazione non classificati.
• Operare come Process Owner del sistema di gestione documentale di ingegneria SIDDARTA gestendone template e processi.
• Predisporre e mantenere i Data Management Plan per i diversi programmi.
• Collaborare con le funzioni ICT/Digital Solutions per l'evoluzione delle piattaforme e dei processi digitali.

Titolo di studio:

• Laura in Ingegneria (triennale o magistrale), Informatica, Gestionale o discipline equivalenti.

Livello di esperienza richiesto (junior, expert, senior, master)

• Expert

Competenze tecniche:

• Conoscenza dei processi di Document Management e Data Management.
• Conoscenza di base sistemi PLM.
• Capacità di analisi dei processi e identificazione di opportunità di efficientamento e miglioramento.

Competenze comportamentali:

• Richiesta buone capacità di comunicazione e di relazione interfunzionali.
• Ottime capacità organizzative, di coordinamento del team e di pianificazione.
• Problem solving.

Conoscenze linguistiche:

• Capacità di leggere e comprendere testi tecnici in Inglese, scrivere testi ed e-mail e interagire in Inglese.

Conoscenze Informatiche:

• Conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Powerpoint, ecc.).
• Conoscenze di base di programmazione.

Primary Location:

• IT - Torino - C.so Francia

Contract Type:

• Permanent