Ufficio Gare e gestione documentale

AV Sanification Srl; Pozzuoli; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

buoni pasto

polizza sanitaria integrativa

welfare aziendale

Job summary

AV Sanification Srl cerca una risorsa da inserire in ufficio gare per curare la gestione documentale e le pratiche amministrative delle gare pubbliche e private.

La risorsa aggiornerà anagrafiche, abilitazioni, visite, invierà documenti ai portali clienti, gestirà iscrizioni e scadenze, e seguirà le normative di sicurezza ambientale. Richiesta precisione, autonomia e lavoro di squadra.

Qualifications

• Laurea almeno triennale in materie giuridiche, finanziarie, gestionali o affini.
• Esperienza di almeno 2 anni in ufficio gare di aziende strutturate.
• Buona conoscenza dei documenti relativi a sicurezza sul lavoro e gestione ambientale.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, e di eventuali altre lingue.

Responsibilities

• Gestire documentazione gare e pratiche amministrative.
• Caricare e inviare documenti sui portali dei clienti e relativi accessi in cantiere.
• Iscrizioni aziende a portali di clienti e fornitori, pubblici e privati.
• Redigere DGUE, moduli, dichiarazioni per gare pubbliche/private (~30 all'anno).
• Gestire pratiche normative ambientali e gestione rifiuti.

Skills

Gestione documentale

Conoscenza pacchetto Office

Lavoro in team

Inglese (written e spoken)

Education

Laurea triennale in materie giuridiche/finanziarie/gestionali o affini

Tools

Sistemi gestionali

Servizi di mailing

Piattaforme portali clienti

Job description

La risorsa dovrà occuparsi quotidianamente con grande precisione e puntualità di:

• mantenere aggiornato il gestionale aziendale gestendo tutti i documenti relativi agli operai (es. anagrafica, scadenza abilitazioni professionali, visite mediche etc.) ed ai mezzi aziendali (revisione, manutenzioni programmate etc.);
• inviare via mail e/o caricare su portali e piattaforme dei clienti tutta la documentazione necessaria per l'accesso in cantiere degli operai e dei mezzi aziendali;
• provvedere all'iscrizione dell'azienda ai portali di clienti e fornitori sia pubblici che privati ed ai successivi aggiornamenti;
• redigere tutti documenti amministrativi (DGUE, moduli, dichiarazioni, busta amministrativa, etc.) delle procedure di gara sia pubbliche che private cui l’azienda partecipa (circa 30 procedure all'anno), provvedendo a caricarli in modo preciso e puntuale sui portali informatici della Stazione appaltante o del cliente;
• curare, tramite gli appositi portali, tutte le pratiche e la documentazione richiesta dalla normativa in materia di gestione dei rifiuti e protezione dell’ambiente cui l’Azienda è soggetta.

È indispensabile un’ottima capacità di utilizzare gli strumenti informatici e software (in particolare sistemi gestionali, pacchetto Office, servizi di mailing ed AI) ed una buona capacità di gestire ogni tipologia di pratica amministrativa.

Requisiti richiesti

Il/la candidato/a ideale possiede:

• laurea almeno triennale in materie giuridiche, finanziarie, gestionali o affini;
• esperienza di almeno 2 anni in ufficio gare di aziende strutturate preferibilmente del settore impiantistico, del facility management, edile o dei servizi tecnici;
• buona conoscenza delle varie tipologie di documenti relativi alla sicurezza sul lavoro (es. DVR – DUVRI, attestati professionali), alla sicurezza in cantiere (es. PSC, POS), alla gestione ambientale (es. RENTRI) etc.;
• buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata, e di eventuali altre lingue straniere.

Completano il profilo

• autonomia operativa, capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• orientamento al risultato con attitudine al rispetto delle scadenze anche nei periodi di maggiore pressione;
• affidabilità, propositività, dinamismo, curiosità intellettuale e desiderio di crescita professionale;
• attitudine al lavoro in team e buone capacità relazionali e di collegamento con gli altri reparti.

Offerta

AV Sanification offre l’inserimento in una realtà specializzata e in crescita, con un ruolo centrale e di grande responsabilità nell’organizzazione aziendale e nello sviluppo del business mediante la gestione

documentale e delle gare pubbliche e private. L’inquadramento contrattuale e la retribuzione iniziale saranno commisurati all’esperienza e alle competenze del candidato. Sono previste opportunità di crescita professionale.

Sede di lavoro:

Pozzuoli (NA) Tipologia contrattuale: full time – 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì

CCNL applicato:

Metalmeccanici – PMI – Confapi (13 mensilità) Inserimento: iniziale contratto a tempo determinato di tre mesi, finalizzato all’assunzione a tempo indeterminato

Retribuzione:

RAL indicativa minima di inserimento pari a € 23.500 (pari a circa € 1.500,00 netti mensili) in base all’esperienza, alle competenze ed al livello di autonomia del/la candidato/a

Benefit aggiuntivi:

buoni pasto, polizza sanitaria integrativa, welfare aziendale

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente in materia di pari opportunità.