Addetto/a Ufficio Gare & Contratti

Adecco (Italy); Roma; On-site; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto €8,00

Welfare aziendale

Job summary

Adecco Italia S.p.A. ricerca per Azienda cliente operante nel settore Energia e Facility Management un/una Addetto/a Ufficio Gare & Contratti a Roma. La risorsa si occuperà di gare d'appalto, contratti, SOA e gestione documentale, interfacciandosi con broker e consulenti.

La figura riporterà all’Amministratore Delegato e collaborerà con Direzione Commerciale e Direzione Generale. Sede di lavoro: Roma (Laurentina). Orario 9:00-18:00, nessuno smart working previsto.

Qualifications

• Esperienza in uffici gare, appalti, contratti o qualificazioni in imprese operanti nei lavori pubblici o servizi energetici.

Responsibilities

• Gestire operativamente le attività di gara coordinando scadenze ed interlocutori.
• Analizzare bandi, disciplinari e capitolati verificando requisiti, documenti e rischi.
• Predisporre e verificare la documentazione amministrativa di gara in collaborazione con la risorsa dedicata.
• Coordinare la raccolta di contributi tecnici ed economici e verificare coerenza dell'offerta.
• Gestire caricamenti su piattaforme telematiche e comunicazioni ufficiali.
• Gestire documentazione relativa a RTI, subappalti e accordi con partner.
• Mantenere aggiornati calendario gare, archivi e reportistica alla Direzione.
• Gestire contratti e attività post-aggiudicazione e garanzie.

Skills

Gare d'appalto

Contratti

SOA

Gestione documentale

Piattaforme telematiche

Microsoft 365

Education

Diploma o laurea

Tools

SOA CEL

e-procurement

SharePoint

Job description

Profilo

Adecco Italia, ricerca per Azienda operante nel settore Energia e Facility Management, un/una

Addetto/a Ufficio Gare & Contratti

Skill e Professionalità

Si tratta di una figura operativa si occupa di gare d'appalto, contratti, attestazioni SOA, gestione documentale, rapporti con broker e consulenti specialistici, nonché dell'individuazione di nuove qualificazioni e requisiti utili alla crescita del business. La figura riporta gerarchicamente all’Amministratore Delegato (Direttore Amministrazione, Finanza e Personale), e funzionalmente anche al Direttore Commerciale e al Direttore Generale. L’Ufficio Gare è composto da 2 persone.

Mansioni

• Gestire operativamente le attività di gara, coordinando scadenze, adempimenti e interlocutori coinvolti.
• Analizzare bandi, disciplinari e capitolati, verificando requisiti di partecipazione, documenti richiesti, rischi e tempistiche.
• Predisporre e verificare la documentazione amministrativa di gara, collaborando con la risorsa interna dedicata alla preparazione documentale.
• Coordinare la raccolta dei contributi tecnici ed economici e verificare la completezza e la coerenza finale dell’offerta.
• Curare i caricamenti sulle piattaforme telematiche, le richieste di chiarimento, i soccorsi istruttori e le comunicazioni ufficiali.
• Gestire la documentazione relativa a RTI, avvalimenti, consorzi, subappalti e accordi con partner.
• Mantenere aggiornati il calendario gare, gli scadenziari, gli archivi e la reportistica destinata alla Direzione.
• Contratti e attività post-aggiudicazione
• SOA, qualificazioni e patrimonio documentale
• Polizze, fideiussioni e garanzie
• Operare come punto di raccordo tra Direzione, area tecnica, amministrazione, acquisti e altre funzioni coinvolte.
• Coordinare le attività con consulenti legali, consulenti SOA, enti certificatori, broker, compagnie, banche, partner e subappaltatori.

Requisiti

• Diploma o laurea, preferibilmente in discipline giuridiche, economiche, amministrative o tecniche.
• Esperienza consolidata in uffici gare, appalti, contratti o qualificazioni, preferibilmente in imprese operanti nei lavori pubblici, nei servizi energetici, impiantistici o manutentivi.
• Conoscenza operativa del Codice dei contratti pubblici e della documentazione amministrativa di gara.
• Conoscenza delle procedure relative a SOA, CEL, subappalti, RTI, avvalimenti, garanzie e attività post aggiudicazione.
• Capacità di lettura, predisposizione e verifica della documentazione contrattuale.
• Costituisce titolo preferenziale l’esperienza nei rapporti con consulenti SOA, studi legali, enti certificatori, broker e istituti finanziari.
• Ottima conoscenza di Microsoft 365, in particolare Word, Excel, Outlook, Teams e SharePoint.
• Utilizzo delle principali piattaforme telematiche di gara e di e-procurement.
• Gestione documentale digitale, firma elettronica, marcatura temporale e archiviazione cloud.

Informazioni Aggiuntive

Condizioni retributive

• CCNL Metalmeccanico Industria- livello B1 – RAL indicativa 40k - contratto a tempo indeterminato
• buoni pasto € 8,00
• Bonus aggiuntivo Welfare aziendale (da contratto)
• Sede di lavoro: Roma (Laurentina)
• Orario 09,00 – 18,00
• Non previsto smart working

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).