Ufficio Gare

Michael Page International; Roma; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Michael Page International cerca un Addetto/a Ufficio Gare per Roma, responsabile della preparazione della documentazione di gare d'appalto nel settore servizi alle imprese. Lavorerai in sinergia con il reparto costruzioni per presentare offerte complete e allineate alle richieste.

Le attività includono analisi della documentazione, predisposizione della documentazione di partecipazione, coordinamento con interlocutori interni, organizzazione e archiviazione, gestione delle scadenze e controllo

Qualifikationen

• Capacità di leggere e organizzare documentazione relativa a gare.
• Precisione nella preparazione e nel controllo dei documenti.
• Capacità di gestire scadenze e priorità operative.
• Buona organizzazione nella raccolta e nell'archiviazione delle informazioni.
• Capacità di collaborare con interlocutori del reparto costruzioni.
• Attenzione ai dettagli nella verifica della documentazione.

Aufgaben

• Analizzare la documentazione di gara per requisiti, scadenze e documenti richiesti.
• Preparare la documentazione necessaria alla partecipazione alle gare.
• Raccogliere informazioni e contributi dal reparto costruzioni per completare le offerte.
• Organizzare i documenti di gara.
• Verificare la completezza dei documenti prima dell'invio dell'offerta.
• Gestire le scadenze delle procedure di gara e monitorare lo stato delle attività.
• Predisporre la documentazione richiesta durante le diverse fasi della procedura.
• Archiviare le offerte presentate e la relativa documentazione di supporto.

Kenntnisse

Organizzazione documenti

Gestione scadenze

Collaborazione

Analisi documenti

Attenzione ai dettagli

Ausbildung

Diploma o formazione equivalente

Tools

Pacchetto Office

Jobbeschreibung

Categoria: Property

Luogo di lavoro: Roma

Come Addetto/a Ufficio Gare a Roma, gestirai la preparazione della documentazione per le gare nel settore dei servizi alle imprese. Collaborerai con il reparto costruzioni per presentare offerte complete e coerenti con le richieste ricevute.

• Analizzare la documentazione di gara per individuare requisiti, scadenze e documenti richiesti.
• Preparare la documentazione necessaria alla partecipazione alle gare.
• Raccogliere informazioni e contributi dal reparto costruzioni per completare le offerte.
• Organizzare i documenti di gara
• Verificare la completezza dei documenti prima dell'invio dell'offerta.
• Gestire le scadenze delle procedure di gara e monitorare lo stato delle attività.
• Predisporre la documentazione richiesta durante le diverse fasi della procedura.
• Archiviare le offerte presentate e la relativa documentazione di supporto.

Requisiti:

Cerchiamo una persona che abbia:Capacità di leggere e organizzare documentazione relativa a gare.Precisione nella preparazione e nel controllo dei documenti.Capacità di gestire scadenze e priorità operative.Buona organizzazione nella raccolta e nell'archiviazione delle informazioni.Capacità di collaborare con interlocutori del reparto costruzioni.Attenzione ai dettagli nella verifica della documentazione.