Customs Specialist

Manpower IVREA Miniere; Piemonte; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Job summary

Manpower srl, filiale di Ivrea, cerca uno/una Customs Specialist per un’azienda multinazionale nei pressi di Ivrea. Il candidato garantirà la conformità alle normative di import/export e gestirà la documentazione doganale, coordinando lo sdoganamento delle spedizioni e collaborando con 3PL e autorità competenti.

Viene richiesto diploma o laurea, 1–2 anni di esperienza in doganale o trade compliance e capacità di analisi. È preferita l’esperienza con ERP SAP/Oracle e portali doganali.

Qualifications

• Diploma universitario o laurea.
• Preferenza per studi in Supply Chain, Commercio Internazionale o Economia Aziendale.
• Almeno 1–2 anni di esperienza in doganale/trade compliance o logistica internazionale.
• Certificazioni professionali in ambito doganale sono un plus.

Responsibilities

• Preparare, verificare e validare la documentazione doganale per importazione ed esportazione.
• Garantire conformità alle normative doganali locali e internazionali e alle procedure aziendali.
• Mantenere aggiornati codici HS, dazi, dichiarazioni di origine e registrazioni doganali.
• Gestire contatti con spedizionieri, autorità e partner logistica 3PL.
• Predisporre report su tempi di sdoganamento, costi doganali e non conformità.

Skills

Doganale conforme

Trade compliance

Documentazione

Analisi

Comunicazione

Problem solving

Education

Laurea in Supply Chain/Logistica/Economia

Tools

SAP

Oracle

Portali doganali

MS Office

Job description

Manpower srl, filiale di Ivrea, è alla ricerca per azienda cliente multinazionale sita nei pressi di Ivrea di un/una Customs Specialist.

La risorsa è responsabile di garantire la piena conformità alle normative di importazione ed esportazione, gestendo tutta la documentazione doganale e coordinando le attività di sdoganamento delle spedizioni in entrata e in uscita. Il ruolo supporta il Responsabile Operazioni Logistica e Magazzino 3PL, fornendo competenze specialistiche in materia di procedure doganali, gestione dei dazi, classificazione HS (codici doganali) e conformità normativa, assicurando sdoganamenti puntuali e minimizzando ritardi, rischi e costi aggiuntivi. La figura mantiene relazioni costanti con spedizionieri doganali, autorità competenti, team interni e partner logistici 3PL.

Principali responsabilità

• Preparare, verificare e validare la documentazione doganale per tutte le spedizioni di importazione ed esportazione.
• Garantire il rispetto delle normative doganali locali e internazionali, delle leggi sul commercio e delle procedure aziendali.
• Mantenere aggiornati codici HS, aliquote dei dazi, dichiarazioni di origine e registrazioni relative alle classificazioni doganali.
• Verificare la documentazione ricevuta da fornitori e operatori logistici 3PL per garantirne la conformità ai requisiti doganali.
• Essere il punto di contatto principale con gli spedizionieri doganali e le autorità competenti.
• Gestire eventuali discrepanze documentali, coordinare ispezioni e supportare audit e controlli.
• Garantire che gli spedizionieri ricevano informazioni corrette e tempestive per evitare ritardi o sanzioni.
• Monitorare le spedizioni in entrata e in uscita per assicurarne il corretto sdoganamento.
• Individuare e risolvere problematiche che possano causare ritardi, segnalando eventuali criticità al Responsabile Operativo.
• Verificare l'accuratezza di fatture commerciali, packing list, dichiarazioni e istruzioni di spedizione.
• Individuare opportunità di risparmio sui dazi attraverso accordi di libero scambio (FTA), corretta classificazione e pianificazione tariffaria.
• Supportare programmi di recupero dei dazi e altre agevolazioni applicabili.
• Monitorare le variazioni tariffarie e comunicarne gli impatti ai reparti Operations e Finance.
• Conservare la documentazione doganale nel rispetto dei requisiti di audit.
• Predisporre report relativi a tempi di sdoganamento, costi doganali, eventuali non conformità e indicatori di rischio.
• Analizzare problematiche doganali e proporre azioni preventive per ridurre costi e ritardi.
• Collaborare con i reparti Logistica, Acquisti, Pianificazione, Finanza e Magazzino 3PL.
• Supportare l'introduzione di nuovi prodotti (NPI) assicurando la corretta classificazione doganale e il rispetto dei requisiti normativi.
• Fornire formazione e consulenza interna sulle tematiche doganali.

Requisiti

• Diploma universitario o Laurea.
• Indirizzo di studi preferenziale: Supply Chain, Commercio Internazionale, Economia Aziendale, Logistica o discipline affini.
• Costituiscono titolo preferenziale certificazioni professionali in ambito doganale o commercio internazionale.
• Almeno 1-2 anni di esperienza in ambito doganale, trade compliance o logistica internazionale.

• Microsoft Word, Excel e PowerPoint.
• Utilizzo di sistemi ERP (SAP, Oracle), piattaforme di Trade Compliance e portali doganali.
• Solida conoscenza delle normative di import/export, classificazione HS, documentazione doganale e sistemi tariffari.
• Esperienza nella gestione dei rapporti con spedizionieri doganali, magazzini doganali e accordi di libero scambio.
• Capacità di interpretare e applicare correttamente norme e regolamenti.
• Ottime capacità analitiche e forte attenzione alla compliance.
• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Forte orientamento alla conformità normativa e alla qualità del lavoro.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Capacità di lavorare sotto pressione e gestire più priorità contemporaneamente.
• Attitudine proattiva al problem solving e al miglioramento continuo.
• Elevato senso di responsabilità e integrità professionale nella gestione di informazioni sensibili