Training Coordinator

Labor Project | Compliance as a service; Cantù; Hybrid; EUR 32,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Inserimento diretto in Labor Project S

Formazione continua e partecipazione a

Ambiente professionale multidisciplin

Job summary

Labor Project S.r.l. cerca una figura per l’Ufficio Formazione, da riportare al CEO, con responsabilità di coordinare la programmazione scientifica dell’offerta formativa e lo sviluppo di nuovi corsi.

La persona coordinerà docenti e contenuti didattici, gestirà l’intero ciclo organizzativo dei corsi e supervisionerà l’organizzazione di corsi catalogo, percorsi personalizzati ed offerta e-learning, collaborando con le aree interne.

Qualifications

• Laurea in discipline giuridiche, economiche, organizzative, della formazione o percorsi equivalenti.
• Precedente esperienza nella gestione e/o nel coordinamento di attività formative.
• Ottime capacità organizzative e di project management.
• Capacità di coordinare persone, docenti, consulenti e professionisti senior.
• Autonomia nella gestione delle attività e precisione nella gestione documentale.
• Buona padronanza degli strumenti Microsoft 365.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Responsibilities

• Coordinare, insieme al CEO e ai responsabili delle aree specialistiche, la programmazione scientifica dell’offerta formativa e contribuire allo sviluppo di nuovi corsi.
• Coordinare docenti e contenuti didattici, monitorando lo stato di avanzamento delle attività assegnate e assicurando la corretta predisposizione e l’aggiornamento di programmi, materiali e documentazione dei corsi.
• Presidiare l’intero ciclo organizzativo dei corsi, dalla pianificazione all’erogazione e al follow-up, assicurando il rispetto del calendario e delle scadenze, la continuità dell’attività formativa e la corretta gestione delle attività operative, documentali e dei flussi informativi.
• Coordinare l’organizzazione e l’erogazione dei corsi a catalogo, dei percorsi personalizzati e dell’offerta e-learning.
• Coordination della Segreteria Formazione e delle altre risorse interne coinvolte nelle attività di supporto alla formazione, raccordo con Event & Communication Manager, Ufficio Digital, Ufficio Pianificazione e le altre funzioni aziendali interessate.
• Presidiare gli adempimenti e la documentazione relativi ai corsi finanziati, ai Fondi Interprofessionali e alle attività formative realizzate con partner nazionali e internazionali.
• Migliorare progressivamente l’efficienza dei processi attraverso procedure, checklist, strumenti digitali, automazione e soluzioni di Artificial Intelligence.
• Monitorare la qualità e l’andamento dell’attività formativa attraverso feedback, indicatori e report, contribuendo all’individuazione di nuovi temi e opportunità di sviluppo dell’Area Formazione.

Skills

Project management

Coordinamento team

Organizzazione lavoro

Inglese

Education

Laurea in discipline giuridiche, economiche, organizzative, della formazione o percorsi equivalenti

Tools

Microsoft 365

Job description

Sede di lavoro: Cantù (CO)

Modalità di lavoro: in presenza, con possibilità di lavoro da remoto secondo esigenze organizzative.

Labor Project S.r.l., società di consulenza e formazione fondata nel 2003, affianca imprese, multinazionali, enti e Pubbliche Amministrazioni nella gestione integrata della compliance aziendale.

Il Gruppo opera principalmente nelle aree:

• Privacy, GDPR e Data Protection;
• Servizi di Data Protection Officer;
• Artificial Intelligence e AI Governance;
• Modelli organizzativi D.Lgs. 231/2001, OdV, Whistleblowing e Safeguarding;
• ESG e sostenibilità;
• Formazione professionale e alta formazione;

Nell'ambito del percorso di crescita e della conseguente riorganizzazione dei processi aziendali, intendiamo rafforzare l.Ufficio Formazione, che sviluppa e organizza corsi di alta formazione, percorsi specialistici, webinar, formazione aziendale personalizzata ed e-learning nelle principali aree della compliance digitale.

Per questa ragione ricerchiamo un/una:

La persona riporterà direttamente al CEO e avrà la responsabilità di coordinare il processo formativo, assicurando il collegamento tra contenuti scientifici, docenti, organizzazione dei corsi e attività operative.

Cerchiamo una figura capace di prendere in carico il processo, organizzarne le attività e garantirne il corretto svolgimento con un adeguato livello di autonomia.

La risorsa si occuperà di:

• coordinare, insieme al CEO e ai responsabili delle aree specialistiche, la programmazione scientifica dell’offerta formativa e contribuire allo sviluppo di nuovi corsi;
• coordinare docenti e contenuti didattici, monitorando lo stato di avanzamento delle attività assegnate e assicurando la corretta predisposizione e l’aggiornamento di programmi, materiali e documentazione dei corsi;
• presidiare l’intero ciclo organizzativo dei corsi, dalla pianificazione all’erogazione e al follow-up, assicurando il rispetto del calendario e delle scadenze, la continuità dell’attività formativa e la corretta gestione delle attività operative, documentali e dei flussi informativi;
• coordinare l’organizzazione e l’erogazione dei corsi a catalogo, dei percorsi personalizzati e dell’offerta e-learning;
• coordinare la Segreteria Formazione e le altre risorse interne coinvolte nelle attività di supporto alla formazione, assicurando il raccordo con Event & Communication Manager, Ufficio Digital, Ufficio Pianificazione e le altre funzioni aziendali interessate;
• presidiare gli adempimenti e la documentazione relativi ai corsi finanziati, ai Fondi Interprofessionali e alle attività formative realizzate con partner nazionali e internazionali;
• migliorare progressivamente l’efficienza dei processi attraverso procedure, checklist, strumenti digitali, automazione e soluzioni di Artificial Intelligence;
• monitorare la qualità e l’andamento dell’attività formativa attraverso feedback, indicatori e report, contribuendo all’individuazione di nuovi temi e opportunità di sviluppo dell’Area Formazione.
• laurea in discipline giuridiche, economiche, organizzative, della formazione o percorsi equivalenti;
• precedente esperienza nella gestione e/o nel coordinamento di attività formative, maturata presso enti di formazione, academy, società di consulenza, aziende o organizzazioni professionali;
• ottime capacità organizzative e di project management, con attitudine a definire priorità e rispettare scadenze;
• capacità di coordinare persone, docenti, consulenti e professionisti senior;
• autonomia nella gestione delle attività e precisione nella gestione documentale;
• buona padronanza degli strumenti Microsoft 365;
• buona conoscenza della lingua inglese.

Saranno considerate positivamente:

• familiarità con piattaforme LMS e strumenti per l’erogazione di webinar e formazione online;
• conoscenza delle tematiche GDPR, Artificial Intelligence, Cybersecurity, NIS2, compliance 231/01 e/o ESG;
• familiarità nell’utilizzo di strumenti di Artificial Intelligence applicati alla formazione e all’organizzazione del lavoro.

Cerchiamo una persona con:

• orientamento al risultato e capacità di assumersi la responsabilità organizzativa del processo;
• capacità di coordinamento, comunicazione e relazione con stakeholder differenti;
• capacità di anticipare le attività necessarie e individuare tempestivamente eventuali criticità;
• precisione, autonomia e capacità organizzativa;
• attitudine al miglioramento continuo e capacità di proporre soluzioni per rendere i processi più efficienti;
• entusiasmo, curiosità e passione per il proprio lavoro.
• inserimento diretto in Labor Project S.r.l.;
• ruolo con riporto diretto al CEO e significativa autonomia organizzativa;
• possibilità di contribuire direttamente allo sviluppo dell’area Formazione;
• collaborazione con professionisti specializzati nelle principali aree della Digital Compliance;
• formazione e aggiornamento continuo;
• ambiente professionale multidisciplinare e in crescita;
• possibilità di partecipare a corsi, eventi e iniziative specialistiche nazionali e internazionali.
• applicazione del CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi;
• RAL indicativa € 32.000–€ 36.000, commisurata all’esperienza, alle competenze e al livello di autonomia;
• ulteriori istituti previsti dal CCNL;
• welfare e benefit aziendali previsti dagli accordi e dalle policy aziendali applicabili.

L'inquadramento e il trattamento economico saranno determinati sulla base di criteri oggettivi e neutrali, tra cui competenze, esperienza, qualifiche e autonomia professionale.

La sede di lavoro è Cantù (CO).

È prevista una modalità di lavoro prevalentemente in presenza, con possibilità di lavoro da remoto da definire in funzione del ruolo e del percorso di inserimento.

I Suoi dati saranno trattati per la selezione del personale (esecuzione di misure precontrattuali) da soggetti, anche esterni, coinvolti nella selezione del Titolare, compresi fornitori del sistema informativo del Titolare del trattamento Labor Project S.r.l., con sede legale in Via Brianza n. 65, 22063 Cantù (CO), nella persona dell’Amministratore Delegato, contatti: Tel. [phone], e-mail [e-mail], a cui potrà rivolgersi per esercitare i Suoi diritti (artt. 15-22 del GDPR), compreso eventuale reclamo al Garante Privacy. L’informativa completa (art. 13 GDPR) è disponibile ai recapiti sopra indicati.

Copia della stessa sarà fornita al primo contatto utile successivo all’invio del curriculum (in sede di colloquio).