Training Assistant Intern

Polimi Graduate School Of Management; Milano; Ibrido; EUR 6700 - 11.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Indennità di partecipazione

Possibilità di rinnovo

Descrizione del lavoro

POLIMI Graduate School of Management cerca un/una Training Assistant Intern per supportare le attività didattiche rivolte a partecipanti italiani/e e internazionali. Il ruolo prevede compiti logistici, amministrativi e di coordinamento con i Project Manager e la faculty, in un contesto internazionale.

Lo stage è di 6 mesi, con indennità mensile in linea con la normativa regionale Lombardia e possibile rinnovo. Sede a Milano con modalità ibrida.

Competenze

• Conoscenza fluente dell’italiano e dell’inglese.
• Propensione al lavoro di squadra e proattività.
• Precisione ed accuratezza nelle attività di supporto.

Mansioni

• Supportare l’organizzazione operativa delle attività formative e di servizio, curando gli aspetti logistici e amministrativi dei corsi.
• Collaborare al coordinamento operativo dei fornitori a supporto delle attività formative.
• Predisporre materiali didattici, gadget, documentazione d'aula e attività di accreditamento dei partecipanti.
• Gestire le comunicazioni operative e il coordinamento con Project Manager e faculty per progetti italiani e internazionali.
• Coordinare trasferte della faculty e del team, curandone gli aspetti organizzativi e relazionandoti con fornitori e stakeholder interni.
• Aggiornare la reportistica di progetto e gestire le informazioni nel CRM, monitorando attività e qualità dei dati.
• Contribuire all’evoluzione dei processi e degli strumenti di lavoro.

Conoscenze

Italiano fluente

Inglese fluente

Teamwork

Proattività

Precisione

Strumenti

Excel

PowerPoint

Descrizione del lavoro

POLIMI Graduate School of Management è oggi un punto di riferimento nel panorama della formazione manageriale, sia a livello italiano che internazionale. Offriamo un portfolio di oltre 40 master, più di 300 programmi per manager, executive e professionisti/e, oltre a percorsi formativi su misura per le aziende.

Per la nostra Unit Operations, siamo alla ricerca di un/una Training Assistant Intern per supporto alle attività di didattica rivolte a partecipanti italiani/e e internazionali.

• supportare l'organizzazione operativa delle attività formative e di servizio, curando gli aspetti logistici e amministrativi legati all'erogazione dei corsi;
• collaborare al coordinamento operativo dei fornitori a supporto delle attività formative;
• predisporre materiali didattici, gadget, documentazione d'aula e attività di accreditamento dei partecipanti;
• gestire le comunicazioni operative e il coordinamento organizzativo con i Project Manager e con faculty per progetti italiani e internazionali;
• contribuire al coordinamento delle trasferte della faculty e del team, curandone gli aspetti organizzativi, amministrativi e relazionandoti con fornitori e stakeholder interni.
• supportare l'aggiornamento della reportistica di progetto e la corretta gestione delle informazioni all'interno del CRM, contribuendo al monitoraggio delle attività e alla qualità dei dati;
• contribuire all’evoluzione dei processi e degli strumenti di lavoro.
• conoscenza fluente della lingua italiana e inglese;
• interesse per il mondo education;
• solida padronanza del pacchetto Office (in particolar modo Excel e Power Point);
• propensione al lavoro di squadra e proattività;
• precisione ed accuratezza.

Si offre stage extracurriculare full-time della durata di 6 mesi, con indennità di partecipazione mensile in linea con la normativa vigente della Regione Lombardia, compresa tra 600€ e 1000€ lordi, e possibilità di rinnovo al termine.

Sede di lavoro: Milano con modalità ibrida

Il nostro impegno per l’inclusione

Ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro accogliente e inclusivo, in cui ogni persona possa sentirsi valorizzata indipendentemente da genere, età, background, orientamento o abilità. Crediamo che la diversità sia un valore fondamentale e una leva di crescita.

Accogliamo candidature da persone con background ed esperienze diverse, valorizzando unicità e prospettive differenti.