Learning Programs Assistant – Categorie protette L.68/99

POLIMI Graduate School of Management; Milano; Ibrido; EUR 23.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Welfare aziendale

Buoni pasto

Orari flessibili

Descrizione del lavoro

POLIMI Graduate School of Management ricerca un Learning Programs Assistant per supportare la gestione delle attività didattiche dedicate ai partecipanti italiani e internazionali.

Il ruolo prevede segreteria didattica, gestione documentale, organizzazione di trasferte e logistica, oltre a supportare i pagamenti e l’allineamento dati nel CRM aziendale.

Competenze

• Laurea o titolo equivalente richiesto.
• Buona conoscenza della lingua inglese (sia scritta che parlata).
• Attenzione al dettaglio e orientamento all’organizzazione.

Mansioni

• Gestire gli attestati di partecipazione e frequenza per studenti.
• Svolgere segreteria didattica e supporto documentale per creditizzazione e graduation.
• Organizzare trasferte di docenti e staff, prenotazioni e rimborsi spesa.
• Interfacciarsi con il team Amministrazione per monitoraggio piani di pagamento.
• Gestire documentazione contrattuale di docenti, fornitori e collaboratori.
• Gestire spazi di lavoro, prenotazione aule e dotazioni.
• Collaborare nell’organizzazione di eventi formativi e CRM aggiornamento dati.

Formazione

Laurea o titolo equivalente

Strumenti

CRM

Office (pacchetto Office)

Descrizione del lavoro

POLIMI Graduate School of Management è oggi un punto di riferimento nel panorama della formazione manageriale, sia a livello italiano che internazionale. Offriamo un portfolio di oltre 40 master, più di 300 programmi per manager, executive e professionisti/e, oltre a percorsi formativi su misura per le aziende.

Per la nostra Unit Operations, siamo alla ricerca di un/una Learning Programs Assistant che supporterà la gestione delle attività didattiche dedicate a partecipanti italiani e internazionali.

Come potrai fare la differenza

• Gestirai gli attestati di partecipazione e frequenza per studenti e studentesse;
• Svolgerai attività di segreteria didattica (supporto documenti per attività di creditizzazione, graduation, ...);
• Gestirai l’organizzazione delle trasferte di docenti e staff, occupandoti di prenotazioni, rimborsi spese e coordinamento logistico;
• Ti interfaccerai con il team Amministrazione per la gestione e revisione dei piani di pagamento degli studenti e delle studentesse (monitoraggio scadenze, solleciti, verifica coerenza dati);
• Supporterai la predisposizione e gestione della documentazione contrattuale relativa a docenti, fornitori e collaboratori;
• Contribuirai all'organizzazione degli spazi di lavoro e alla gestione documentale;
• Supporterai la prenotazione e la gestione delle aule, verificandone disponibilità, dotazioni e funzionalità in vista delle attività formative;
• Collaborerai all'organizzazione di eventi e iniziative didattiche;
• Aggiornerai e manterrai allineati i dati all'interno del CRM aziendale.

Cosa potrebbe renderti la persona giusta

• Laurea o titolo equivalente;
• Solida conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
• Dimestichezza con strumenti CRM e pacchetto Office;
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio;
• Capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Approccio proattivo e flessibile.
• Contratto di apprendistato o a tempo indeterminato (CCNL Commercio)
• Sistema incentivante, welfare aziendale e buoni pasto
• Modalità di lavoro ibrida
• Orari di lavoro flessibili in entrata e in uscita
• 8 ore all’anno di volontariato retribuito
• Employee Resource Groups (ERG) attivi per la promozione di diversità e inclusione
• Possibilità di lavorare in un’organizzazione con un punteggio B‑Impact di 123,3/200
• Sede di lavoro: Milano

Cosa rende questa opportunità più di un lavoro

Il tuo contributo

Nel ruolo di Learning Programs Assistant contribuireai a garantire un'esperienza formativa di qualità per studenti, docenti e stakeholder interni, supportando l'efficace organizzazione delle attività didattiche e il corretto funzionamento dei programmi formativi di POLIMI GSoM.

Il tuo lavoro avrà un impatto concreto sul successo dei percorsi formativi e sull'esperienza delle persone che partecipano ai nostri programmi.

Il nostro impegno per l’inclusione

La selezione è aperta a candidati e candidate appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99.

Ci impegniamo a creare un ambiente di lavoro accogliente e inclusivo, in cui ogni persona possa sentirsi valorizzata indipendentemente da genere, età, background, orientamento o abilità. Crediamo che la diversità sia un valore fondamentale e una leva di crescita.