Tirocinante front office e segreteria

Synergie Italia Spa; Faenza; In loco; EUR 5600 - 6100; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Synergie Italia Spa, filiale di Faenza, seleziona per prestigioso studio notarile del territorio un/una tirocinante front office e segreteria. La risorsa lavorerà all'interno dello studio, affiancata e formata, acquisendo competenze in front office, accoglienza clienti e segreteria.

Orario di lavoro: Full Time, dal lunedì al venerdì. Rimborso spese di 500,00 EUR mensili. Sede di lavoro: Faenza (RA).

Competenze

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o affine.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del Pacchetto Office.
• Predisposizione all'apprendimento e interesse per attività di segreteria e amministrative.
• Buone capacità comunicative e relazionali.

Mansioni

• Accoglienza dei clienti e gestione del front office;
• Gestione delle chiamate telefoniche e della posta elettronica;
• Organizzazione degli appuntamenti e supporto nella gestione dell'agenda;
• Raccolta e gestione della documentazione fornita dai clienti;
• Archiviazione e organizzazione di pratiche e documenti;
• Supporto alle attività amministrative e di segreteria dello studio;
• Affiancamento al personale nelle attività quotidiane.

Conoscenze

Attitudine front office

Buone capacità comunicative

Precisione

Orientamento al cliente

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Synergie Italia Spa, filiale di Faenza, seleziona per prestigioso studio notarile del territorio un/una:

TIROCINANTE FRONT OFFICE E SEGRETERIA

La risorsa verrà inserita all'interno dello studio e, attraverso un percorso di affiancamento e formazione, acquisirà progressivamente competenze nella gestione delle attività di front office, accoglienza clienti e segreteria.

In particolare, la risorsa si occuperà di:

• Accoglienza dei clienti e gestione del front office;
• Gestione delle chiamate telefoniche e della posta elettronica;
• Organizzazione degli appuntamenti e supporto nella gestione dell'agenda;
• Raccolta e gestione della documentazione fornita dai clienti;
• Archiviazione e organizzazione di pratiche e documenti;
• Supporto alle attività amministrative e di segreteria dello studio;
• Affiancamento al personale dello studio nelle attività quotidiane.

La risorsa ideale è una persona precisa, affidabile e predisposta al contatto con il pubblico, interessata ad acquisire competenze professionali all'interno di uno studio notarile.

Si richiede:

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o affine;
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del Pacchetto Office;
• Buone capacità comunicative e relazionali;
• Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli;
• Buone capacità organizzative;
• Predisposizione all'apprendimento e interesse per attività di segreteria e amministrative.

• Inserimento iniziale tramite tirocinio extracurriculare, concreta possibilità di successiva assunzione;
• Percorso di formazione e affiancamento finalizzato all'acquisizione di competenze nell'ambito del front office e della segreteria di studio;
• Orario di lavoro: Full Time, dal lunedì al venerdì;
• Rimborso spese di €500 mensili

Sede di lavoro: Faenza (RA)

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l' ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004

Dettagli della retribuzione: 500,00 EUR al mese