Tirocinante Reception e Segreteria

Adecco Talent Attraction; Piemonte; In loco; EUR 6700 - 8400; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Rimborso 600 euro

Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.p.A. cerca un/una tirocinante Reception e Segreteria da inserire in un contesto strutturato, a diretto contatto con uffici tecnici e amministrativi.

La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori, tecnici e visitatori. Si richiede diploma amministrativo/commerciale o ragioneria, buona conoscenza del pacchetto Office, buone doti organizzative e relazionali, disponibilità a lavorare in front office e supporto alle attività d’ufficio.

Competenze

• Diploma preferibilmente a indirizzo amministrativo, commerciale o ragioneria.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici.
• Precisione, organizzazione e affidabilità nelle attività d’ufficio.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Predisposizione al contatto con il pubblico e alle attività di front office.
• Interesse a sviluppare competenze in ambito amministrativo e di segreteria.

Mansioni

• Accoglienza di clienti, fornitori, tecnici e visitatori.
• Gestione e smistamento delle telefonate e delle e-mail.
• Organizzazione degli appuntamenti e supporto nella gestione delle comunicazioni.
• Ricezione, controllo e archiviazione della documentazione.
• Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali.
• Supporto nella predisposizione di documenti, corrispondenza e modulistica.
• Collaborazione con gli uffici tecnici e amministrativi nelle attività quotidiane.

Conoscenze

Diploma amministrativo

Pacchetto Office

Organizzazione

Comunicazione

Front office

Formazione

Diploma

Strumenti

Office tools

Descrizione del lavoro

Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione

Profilo

Per un’azienda cliente , stiamo ricercando una figura da inserire in qualità di Tirocinante Reception e Segreteria.

La risorsa sarà inserita in un contesto strutturato, a stretto contatto con uffici tecnici e amministrativi, e rappresenterà il primo punto di contatto dell’azienda verso clienti, fornitori, tecnici e visitatori.

Responsabilità

Accoglienza di clienti, fornitori, tecnici e visitatori;Gestione e smistamento delle telefonate e delle e-mail;Organizzazione degli appuntamenti e supporto nella gestione delle comunicazioni;Ricezione, controllo e archiviazione della documentazione;Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali;Supporto nella predisposizione di documenti, corrispondenza e modulistica;Collaborazione con gli uffici tecnici e amministrativi nelle attività quotidiane.

Skill e Professionalità

• Diploma, preferibilmente a indirizzo amministrativo, commerciale o ragioneria.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici.
• Precisione, organizzazione e affidabilità nelle attività d’ufficio.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Predisposizione al contatto con il pubblico e alle attività di front office.
• Interesse a sviluppare competenze in ambito amministrativo e di segreteria.

• Precisione, organizzazione e affidabilità nelle attività d’ufficio.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Predisposizione al contatto con il pubblico e alle attività di front office.
• Interesse a sviluppare competenze in ambito amministrativo e di segreteria.

Informazioni Aggiuntive

Tirocinio dalla durata di 6 mesi ( possibilità di formula 3+3) con rimborso mensile di 600 euro

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).