Tenders & Projects Specialist — Hybrid/Remote

FAAC TECHNOLOGIES; Bologna; On-site; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Ristorante aziendale

Assicurazione sanitaria EBM con copert

Welfare annuale di €200

Sostegno alla genitorialità

Job summary

FAAC Technologies cerca un/a Tenders & Project Specialist per il suo HQ di Bologna. Coordinerai attività di gare e appalti, gestirai la documentazione contrattuale, l’iscrizione a MEPA e i portali di procurement, e supporterai il PM in progetti complessi.

La posizione richiede laurea in giurisprudenza, almeno 3 anni di esperienza, ottime capacità organizzative e di redazione, e una solida conoscenza di MS Office. Orario di lavoro in sede con possibilità di flessibilità.

Qualifications

• Esperienza di almeno 3 anni in gare e appalti.
• Laurea in giurisprudenza.
• Attitudine al lavoro in team e collaborazione tra funzioni.
• Buone capacità di coordinamento con interlocutori interni ed esterni.
• Capacità di gestire attività multiple e scadenze in contesto dinamico.
• Ottime capacità di redazione e revisione della documentazione amministrativa e contrattuale.
• Conoscenza di Office (Excel, Word, PowerPoint) e inglese.

Responsibilities

• Supportare le funzioni Commerciale e Service nell'analisi e gestione della documentazione contrattuale.
• Gestire la qualificazione aziendale/l'iscrizione agli albi fornitori e ai portali di procurement (MEPA).
• Individuare bandi di gara e offerte di mercato tramite portali dedicati.
• Analizzare requisiti amministrativi, contrattuali e di compliance della documentazione di gara/offerta.
• Redigere documentazione amministrativa e contrattualistica per gare e offerte.
• Garantire rispetto delle procure, delle deleghe e dei flussi autorizzativi.
• Supportare attività di Project Management per commesse complesse.
• Definire contratti/documenti in linea con il Legal Department.
• Verificare la compliance normativa e predisporre documentazione di aggiornamento richiesta dall’Organismo di Vigilanza.
• Contribuire al miglioramento continuo di processi e strumenti dell’Unità Tenders Compliance.

Skills

Lavoro in team

Coordinamento

Pianificazione

Capacità relazionali

Capacità di redazione

Education

Laurea in giurisprudenza

Tools

MEPA

Microsoft Office

Job description

FAAC Technologies cerca un/a Tenders & Project Specialist per il suo HQ di Bologna. Coordinerai attività di gare e appalti, gestirai la documentazione contrattuale, l’iscrizione a MEPA e i portali di procurement, e supporterai il PM in progetti complessi.

La posizione richiede laurea in giurisprudenza, almeno 3 anni di esperienza, ottime capacità organizzative e di redazione, e una solida conoscenza di MS Office. Orario di lavoro in sede con possibilità di flessibilità.