Tenders & Projects Specialist — Compliance & Bids (Hybrid)

FAAC Group; Emilia-Romagna; Hybrid; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Ristorante aziendale

Assicurazione sanitaria EBM con copert

Welfare annuale €200

Sostegno alla genitorialità

Smart working

Job summary

FAAC Technologies è leader globale nelle soluzioni di automazione degli accessi e parcheggi. FAAC Technologies cerca un/a Tenders & Project Specialist per lo Headquarters di Zola Predosa, Bologna, all’interno dell’Unità Tenders Compliance.

La persona selezionata contribuirà alla gestione strutturata di gare, contratti e opportunità complesse per il mercato italiano. Si richiede almeno 3 anni in gare/appalti, laurea in giurisprudenza, ottime capacità organizzative e di redazione, e buona

Qualifications

• Laurea in giurisprudenza
• Esperienza minima di 3 anni in gare e appalti
• Buone capacità relazionali e di coordinamento

Responsibilities

• Supportare le funzioni Commerciale e Service nell'analisi e gestione della documentazione contrattuale
• Gestire la qualificazione aziendale/l'iscrizione agli albi fornitori e ai portali di procurement pubblici e privati (es. MEPA)
• Individuazione dei bandi di gara e offerte di mercato attraverso portali dedicati
• Analizzare i requisiti amministrativi, contrattuali e di compliance previsti dalla documentazione di gara/offerta
• Redazione della documentazione amministrativa e della contrattualistica necessaria per garantire la partecipazione alle gare, in conformità ai requisiti e ai termini stabiliti
• Garantire il rispetto delle procure, delle deleghe e dei processi autorizzativi e flussi procedurali aziendali
• Supportare le attività di Project Management per le commesse ad alto grado di complessità
• Definire e gestire i contratti/documenti in linea con i requirement del Legal Department
• Verificare la compliance alla normativa di settore nonché predisporre la documentazione di aggiornamento periodica richiesta dall’Organismo di Vigilanza
• Contribuire al miglioramento continuo di processi, procedure e strumenti dell'Unità Tenders Compliance.

Skills

Lavoro di squadra

Collaborazione

Gestione multi-task

Redazione documenti

Organizzazione

Pianificazione

Precisione

MS Office (Excel/PowerPoint)

Inglese (scrittura/parlato)

Education

Laurea in giurisprudenza

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

FAAC Technologies è leader globale nelle soluzioni di automazione degli accessi e parcheggi. FAAC Technologies cerca un/a Tenders & Project Specialist per lo Headquarters di Zola Predosa, Bologna, all’interno dell’Unità Tenders Compliance.

La persona selezionata contribuirà alla gestione strutturata di gare, contratti e opportunità complesse per il mercato italiano. Si richiede almeno 3 anni in gare/appalti, laurea in giurisprudenza, ottime capacità organizzative e di redazione, e buona