Tenders & Project Specialist

FAAC TECHNOLOGIES; Bologna; On-site; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Ristorante aziendale

Assicurazione sanitaria EBM con copert

Welfare annuale di €200

Sostegno alla genitorialità

Job summary

FAAC Technologies cerca un/a Tenders & Project Specialist per il suo HQ di Bologna. Coordinerai attività di gare e appalti, gestirai la documentazione contrattuale, l’iscrizione a MEPA e i portali di procurement, e supporterai il PM in progetti complessi.

La posizione richiede laurea in giurisprudenza, almeno 3 anni di esperienza, ottime capacità organizzative e di redazione, e una solida conoscenza di MS Office. Orario di lavoro in sede con possibilità di flessibilità.

Qualifications

• Esperienza di almeno 3 anni in gare e appalti.
• Laurea in giurisprudenza.
• Attitudine al lavoro in team e collaborazione tra funzioni.
• Buone capacità di coordinamento con interlocutori interni ed esterni.
• Capacità di gestire attività multiple e scadenze in contesto dinamico.
• Ottime capacità di redazione e revisione della documentazione amministrativa e contrattuale.
• Conoscenza di Office (Excel, Word, PowerPoint) e inglese.

Responsibilities

• Supportare le funzioni Commerciale e Service nell'analisi e gestione della documentazione contrattuale.
• Gestire la qualificazione aziendale/l'iscrizione agli albi fornitori e ai portali di procurement (MEPA).
• Individuare bandi di gara e offerte di mercato tramite portali dedicati.
• Analizzare requisiti amministrativi, contrattuali e di compliance della documentazione di gara/offerta.
• Redigere documentazione amministrativa e contrattualistica per gare e offerte.
• Garantire rispetto delle procure, delle deleghe e dei flussi autorizzativi.
• Supportare attività di Project Management per commesse complesse.
• Definire contratti/documenti in linea con il Legal Department.
• Verificare la compliance normativa e predisporre documentazione di aggiornamento richiesta dall’Organismo di Vigilanza.
• Contribuire al miglioramento continuo di processi e strumenti dell’Unità Tenders Compliance.

Skills

Lavoro in team

Coordinamento

Pianificazione

Capacità relazionali

Capacità di redazione

Education

Laurea in giurisprudenza

Tools

MEPA

Microsoft Office

Job description

FAAC Technologies

FAAC Technologies è leader globale nelle soluzioni di automazione degli accessi e parcheggi, con oltre 4.400 dipendenti in 31 Paesi distribuiti su 5 continenti. Con sede centrale a Bologna, Italia, e fondata nel 1965, progettiamo sistemi innovativi che semplificano e rendono sicuro il movimento di persone e veicoli—che si tratti di cancelli automatici, controllo accessi, porte o soluzioni intelligenti per il parcheggio. Le nostre due principali aree di business, Access Solutions e Parking Solutions, servono clienti in tutto il mondo con un impegno costante verso qualità, innovazione e servizio.

Here, your ideas open doors. Your talent opens opportunities and, together, we open worlds.

Lavorare nelle Funzioni Corporate di FAAC Technologies

In FAAC Technologies, lavorare nelle Funzioni Corporate significa entrare a far parte di un network internazionale fondato su etica, affidabilità e rispetto reciproco. Promuoviamo una cultura della collaborazione, dove competenze e responsabilità si integrano con fiducia, rispetto e un forte senso di appartenenza a un obiettivo comune.

Il ruolo

FAAC Technologies è alla ricerca di un/a Tenders & Project Specialist per il suo Headquarters di Zola Predosa, Bologna.

La persona selezionata verrà inserita all’interno dell’Unità Tenders Compliance che ha l'obiettivo di garantire una gestione strutturata, efficace e conforme dei processi di partecipazione a gare, appalti e opportunità commerciali complesse, contribuendo alla definizione di un modello operativo omogeneo a supporto del business nel mercato italiano.

Principali responsabilità:

• Supportare le funzioni Commerciale e Service nell'analisi e gestione della documentazione contrattuale
• Gestire la qualificazione aziendale/l'iscrizione agli albi fornitori e ai portali di procurement pubblici e privati (es. MEPA)
• Individuazione dei bandi di gara e offerte di mercato attraverso portali dedicati
• Analizzare i requisiti amministrativi, contrattuali e di compliance previsti dalla documentazione di gara/offerta
• Redazione della documentazione amministrativa e della contrattualistica necessaria per garantire la partecipazione alle gare, in conformità ai requisiti e ai termini stabiliti
• Garantire il rispetto delle procure, delle deleghe e dei processi autorizzativi e flussi procedurali aziendali
• Supportare le attività di Project Management per le commesse ad alto grado di complessità
• Definire e gestire i contratti/documenti in linea con i requirement del Legal Department
• Verificare la compliance alla normativa di settore nonché predisporre la documentazione di aggiornamento periodica richiesta dall’Organismo di Vigilanza
• Contribuire al miglioramento continuo di processi, procedure e strumenti dell'Unità Tenders Compliance.

Cosa serve per avere successo in questa posizione?

• Esperienza di almeno 3 anni in ruoli dedicati alla gestione di gare e appalti
• Laurea in giurisprudenza
• Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con funzioni aziendali differenti
• Buone capacità relazionali e di coordinamento con interlocutori interni ed esterni
• Capacità di gestire attività multiple e scadenze concorrenti in un contesto dinamico
• Ottime capacità di redazione e revisione della documentazione amministrativa e contrattuale
• Spiccate capacità organizzative e di pianificazione delle attività
• Precisione, attenzione al dettaglio e orientamento alla qualità
• Familiarità con strumenti informatici e capacità di apprendere rapidamente nuovi applicativi e piattaforme digitali
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e PowerPoint.
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.

Costituiscono titolo preferenziale

• Praticantato e/o formazione post laurea ad indirizzo amministrativo.
• Conoscenza di piattaforme di e-procurement pubbliche e private (es. MEPA).

Cosa offriamo:

Tipologia contrattuale:

Contratto di lavoro a tempo indeterminato regolato dal Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro (CCNL) Confapi Metalmeccanica (CNEL C018).

Retribuzione Annua Lorda (RAL):

€32.000 - €38.000, in base all’esperienza professionale, alle competenze tecniche e alla coerenza del profilo con i requisiti della posizione.

Retribuzione variabile:

• Premio di risultato aziendale annuale lordo fino a €2.500

Welfare e benefits:

• Ristorante aziendale
• Assicurazione sanitaria EBM con copertura dei familiari a carico e piano sanitario integrativo UniSalute
• Welfare annuale di €200 previsto dal CCNL
• Ampie misure di sostegno alla genitorialità
• Ulteriori benefits aziendali previsti (convenzioni con fornitori di servizi del territorio)

Organizzazione del lavoro:

• Possibilità di orario flessibile e di smart working con modalità concordate

Time to unlock new opportunities? Join us and open the door to your future!

In FAAC Technologies crediamo che la diversità, l'equità e l'inclusione siano valori fondamentali per creare un ambiente di lavoro stimolante e innovativo. Promuoviamo una cultura basata sul rispetto, sulla valorizzazione delle differenze e sulle pari opportunità. Per questo, la nostra ricerca è rivolta a tutte le persone in possesso dei requisiti richiesti per il ruolo, indipendentemente da provenienza, età, etnia, genere (L. 903/77), orientamento sessuale o disabilità.

Unisciti a noi e contribuisci a costruire un ambiente di lavoro in cui ciascuno/a possa esprimere il proprio potenziale e sentirsi valorizzato/a.