TECHNICAL SECRETARY | ADDETTO SEGRETERIA TECNICA

Properzi International; Italia; On-site; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Job summary

Properzi International cerca un/una responsabile ufficio tecnico per supportare ingegneria e produzione. Gestirà flussi informativi, documentazione tecnica, distinte base e cicli di approvvigionamento con SAP e PLM, mantenendo disegni e schemi aggiornati.

Il ruolo prevede controllo disegni 2D/3D, gestione BOM, verifiche in ERP e comunicazione continua tra progettazione, produzione e cantiere. Richiesta laurea o diploma tecnico, almeno 4 anni di esperienza e buona conoscenza dell’inglese tecnico.

Qualifications

• Diploma tecnico o laurea in ingegneria o area tecnica richiesti.
• Almeno 4 anni di esperienza in mansione analoga.
• Conoscenza di SAP e PLM o sistemi ERP/PLM e archivi disegno tecnico.
• Capacità di leggere disegni 2D/3D e utilizzare visualizzatori CAD.
• Ottima conoscenza di MS Office.
• Conoscenza dell’inglese tecnico.
• Capacità di comprendere la logica di una linea di produzione e le tempistiche.

Responsibilities

• Supporta i dipartimenti di Ingegneria e Produzione.
• Gestisce il flusso informativo e la documentazione tecnica per acquisti, fabbricazione, montaggio e collaudo.
• Codifica, archiviazione e aggiornamento disegni meccanici, schemi elettrici e P&ID e specifiche tecniche.
• Assist nel inserimento e verifica distinte base in ERP (es. SAP).
• Compila, redige e archivia fascicoli tecnici, manuali e certificazioni di conformità.
• Gestisce varianti e aggiornamenti documentazione finale.
• Mantiene comunicazione tra ufficio progettazione, officina e tecnici in cantiere.

Skills

ERP knowledge

PLM knowledge

CAD viewers usage

MS Office

English technical knowledge

Production line understanding

Education

Technical diploma or engineering degree

Tools

SAP

AutoCAD

SolidWorks

Inventor

Job description

Estimated salary - Retribuzione indicativa

starting at €40,000 - a partire da 40.000€

Contract - Contratto Permanent employment contract - Contratto a tempo indeterminato

Collective agreement - Contratto Collettivo National Collective Bargaining Agreement for the Metalworking Industry - CCNL Metalmeccanico

Pay grade - Livello di inquadramento B1-B2

Development - Opportunità Training plans - Piani di formazione continua

Responsibilities - Responsabilità

• Support the Engineering and Production departments – Supporta il dipartimento di Ingegneria e la Produzione
• Manage the flow of information, coordinating the technical documentation required for purchasing, manufacturing, assembly, and final testing – Gestisce il flusso informativo, coordinando la documentazione tecnica necessaria per acquisti, fabbricazione, montaggio e collaudo finale
• Coding, archiving, and updating mechanical drawings, electrical schematics, P&IDs (piping and instrumentation diagrams) and technical specifications for components – Codifica, archiviazione e aggiornamento di disegni meccanici, schemi elettrici, P&ID (piping and instrumentation diagram) e specifiche tecniche dei componenti
• Assist with entering and verifying bills of materials in the ERP system (e.g., SAP) for the procurement of materials by the purchasing department – Supporto nell’inserimento e nella verifica delle distinte base a gestionale (es. SAP) per l’approvvigionamento dei materiali da parte dell’ufficio acquisti
• Compile, drafts, and archives technical files, system operation and maintenance manuals, and certificates of conformity (e.g., Machinery Directive, CE, PED, ATEX) – Raccolta, redazione e archiviazione dei fascicoli tecnici, dei manuali d’uso e manutenzione dell’impianto e delle certificazioni di conformità (es. Direttiva Macchine, CE, PED, ATEX)
• Manage design changes during construction and updates final documentation – Gestione varianti in corso d’opera e aggiornamento documentazione finale
• Maintain continuous communication between the design office, the production/assembly workshop and on-site technicians – Flusso di comunicazione continuo tra l’ufficio di progettazione, l’officina di produzione/montaggio e i tecnici in cantiere

Technical Requirements - Caratteristiche specifiche

• Education: Technical diploma (industrial, mechanical, or IT technician) or bachelor’s degree in engineering or a technical field – Diploma tecnico (perito industriale, meccanico, informatico) o laurea in ingegneria/materie tecniche
• Experience: At least 4 years in a similar role – Esperienza: almeno 4 anni in analoga mansione
• Knowledge of enterprise resource planning (ERP) systems (e.g., SAP) and product lifecycle management (PLM) systems or technical drawing archives – Conoscenza di gestionali aziendali (es. SAP) e di sistemi di gestione del ciclo di vita del prodotto (PLM) o archivi di disegno tecnico
• Basic ability to read industrial technical drawings and use 2D/3D CAD viewers (e.g., AutoCAD, SolidWorks, Inventor) for formal file verification – Capacità di base di lettura del disegno tecnico industriale e uso di visualizzatori CAD 2D/3D (es. AutoCAD, SolidWorks, Inventor) per controllo formale dei file
• Excellent knowledge of the Microsoft Office suite – Ottima conoscenza del pacchetto Office
• Knowledge of technical English – Conoscenza dell’inglese tecnico
• Ability to understand the logic of a production line and its timeline – Capacità di comprendere la logica di una linea di produzione e delle sue tempistiche

Personal Qualities - Caratteristiche personali

• Availability to travel – Disponibilità a trasferte
• Zero tolerance for errors in managing part numbers and bills of materials – Zero tolleranza agli errori nella gestione di codici articolo e distinte componenti
• Ability to manage multiple priorities simultaneously – Attitudine a gestire contemporaneamente priorità
• Good organizational and problem-solving skills – Buone capacità organizzative e di problem solving
• Ability to work independently and in team – Capacità di lavorare in autonomia, team e relazionali