Technical Project Management Office (PMO)

ADENTIS Italia; Italia; In loco; EUR 32.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

ADENTIS Italia è una realtà di consulenza ingegneristica europea facente parte del Gruppo MoOngy, presente in 14 paesi. Stiamo rafforzando e ampliando il nostro team a Milano per supportare progetti IT e governance in ambito Enterprise Architecture.

La risorsa inserita nel team Enterprise Architecture PMO supporterà pianificazione, coordinamento e monitoraggio dei progetti strategici, garantendo tempi, costi e qualità conformi agli standard aziendali e facilitando la comunicazione tra team

Competenze

• Laurea in Ingegneria Gestionale, Ingegneria Informatica, Economia, Informatica o discipline affini.
• Esperienza maturata in ruoli di PMO, Project Management, IT Governance o Enterprise Architecture.
• Conoscenza dei principali processi e metodologie di gestione progettuale (Waterfall, Agile, Hybrid).
• Conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta sia parlata.
• Leadership relazionale, assertività e capacità di guidare meeting, facilitare il confronto e mantenere il focus sugli obiettivi progettuali.

Mansioni

• Supportare la pianificazione, il coordinamento e il monitoraggio dei progetti in ambito Enterprise Architecture, garantendo il corretto avanzamento delle attività rispetto a tempi, costi e qualità attesa.
• Monitorare milestone, attività progettuali, dipendenze e principali indicatori di avanzamento, identificando eventuali criticità e proponendo azioni correttive.
• Predisporre reportistica periodica per il management, attraverso dashboard, KPI e strumenti di visual reporting finalizzati a fornire una visione chiara dello stato dei progetti.
• Collaborare alla definizione e al mantenimento dei processi di governance architetturale, assicurando l’allineamento con linee guida aziendali, standard normativi e principi di Enterprise Architecture.
• Supportare la gestione dei framework architetturali aziendali (es. TOGAF, Zachman) e contribuire alla diffusione delle best practice all’interno dell’organizzazione.

Conoscenze

PMO

Project Management

IT Governance

Enterprise Architecture

Waterfall

Agile

Hybrid

Stakeholder management

Team coordination

Formazione

Laurea in Ingegneria Gestionale/Ingegneria Informatica/Economia/Informatica

Strumenti

Microsoft Office Suite

Excel

PowerPoint

Word

Project management tools

Descrizione del lavoro

ADENTIS Italia è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy.

Presente in 14 paesi europei con oltre 9.000 dipendenti, abbiamo aperto, da quattro anni, la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, DINAMISMO e VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto.

All'interno della Direzione Operations & Technology, nel dipartimento Infrastructure & Operations, siamo alla ricerca di una risorsa motivata da inserire nel ruolo di Technical Project Management Office (PMO).

La figura selezionata lavorerà a stretto contatto con team tecnici e stakeholder di business, supportando il coordinamento e la governance dei progetti IT, contribuendo al rispetto delle tempistiche, degli standard qualitativi e degli obiettivi progettuali.

Responsabilità principali:

La risorsa sarà inserita all’interno del team di Enterprise Architecture PMO con l’obiettivo di supportare la pianificazione, il coordinamento e il monitoraggio dei progetti strategici in ambito architetture aziendali, garantendo il rispetto delle tempistiche, delle modalità operative e degli standard di governance definiti.

La figura avrà un ruolo centrale nel facilitare la comunicazione tra team tecnici, stakeholder di business e management, contribuendo alla definizione delle roadmap architetturali, alla gestione del portafoglio progettuale e al miglioramento continuo dei processi di governance.

Responsabilità principali:

• Supportare la pianificazione, il coordinamento e il monitoraggio dei progetti in ambito Enterprise Architecture, garantendo il corretto avanzamento delle attività rispetto a tempi, costi e qualità attesa.
• Monitorare milestone, attività progettuali, dipendenze e principali indicatori di avanzamento, identificando eventuali criticità e proponendo azioni correttive.
• Predisporre reportistica periodica per il management, attraverso dashboard, KPI e strumenti di visual reporting finalizzati a fornire una visione chiara dello stato dei progetti.
• Collaborare alla definizione e al mantenimento dei processi di governance architetturale, assicurando l’allineamento con linee guida aziendali, standard normativi e principi di Enterprise Architecture.
• Supportare la gestione dei framework architetturali aziendali (es. TOGAF, Zachman) e contribuire alla diffusione delle best practice all’interno dell’organizzazione.
• Collaborare alla definizione del portafoglio progetti e delle roadmap evolutive in ambito architetturale, supportando le attività di prioritizzazione e pianificazione strategica.
• Identificare, analizzare e comunicare tempestivamente rischi, dipendenze e opportunità legate alle iniziative progettuali.
• Gestire e aggiornare la documentazione progettuale e operativa, inclusi piani di progetto, verbali, documenti di governance, procedure e materiali di sintesi per gli stakeholder.
• Strutturare e migliorare i flussi di comunicazione tra team interni, fornitori e stakeholder aziendali, garantendo trasparenza e tracciabilità delle informazioni.
• Organizzare e facilitare meeting di avanzamento, steering committee e momenti di confronto con interlocutori tecnici e manageriali.
• Supportare il management nella preparazione di presentazioni executive, trasformando dati complessi in contenuti chiari ed efficaci per decisioni strategiche.
• Laurea in Ingegneria Gestionale, Ingegneria Informatica, Economia, Informatica o discipline affini.
• Esperienza maturata in ruoli di PMO, Project Management, IT Governance o Enterprise Architecture.
• Conoscenza dei principali processi e metodologie di gestione progettuale (Waterfall, Agile, Hybrid).
• Esperienza nella gestione di attività di coordinamento tra team tecnici, business e stakeholder aziendali.
• Conoscenza del settore assicurativo e familiarità con piattaforme, processi e framework tecnologici utilizzati in ambito Insurance (preferibile).
• Conoscenza dei principi e framework di Enterprise Architecture (preferibilmente TOGAF, Zachman o framework equivalenti).
• Capacità di analisi e problem solving in contesti complessi e multi-stakeholder.
• Ottime capacità di organizzazione, gestione delle priorità e rispetto delle scadenze.
• Ottima capacità di sintesi e produzione di documentazione strutturata, report e presentazioni manageriali.
• Padronanza degli strumenti di collaborazione e produttività (Microsoft Office Suite, Excel, PowerPoint, Word, strumenti di project management e reporting).
• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta sia parlata.
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali, con attitudine alla gestione di interlocutori tecnici ed executive.
• Capacità di storytelling e comunicazione strategica, traducendo informazioni tecniche e dati complessi in messaggi chiari e ad alto impatto.
• Leadership relazionale, assertività e capacità di guidare meeting, facilitare il confronto e mantenere il focus sugli obiettivi progettuali.
• Approccio proattivo, autonomia operativa e orientamento al raggiungimento dei risultati.
• Supporto tecnico specialistico da parte del team senior qualora necessario.
• Percorso di crescita professionale strutturato.
• Formazione continua su competenze tecniche e trasversali.
• Ambiente dinamico e altamente qualificato.

La retribuzione annua lorda per questo ruolo è compresa tra 32.000 EUR e 36.000 EUR.

Il posizionamento all'interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche, all'esperienza specifica nel ruolo e agli esiti del processo di selezione, secondo criteri oggettivi e predefiniti. In presenza di profili con caratteristiche eccezionali rispetto al range indicato, una revisione potrà essere valutata previa approvazione interna

ADENTIS Italia è un equal opportunities employer: crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile.

Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99.

I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679.