Student-Athlete Operations Intern – Applications & Documentation

College Life Italia; Trieste/Trst; On-site; EUR 10,000 - 12,000; Full time

Benefits offered by this job

Indennità mensile di 1.000 € netti

Formazione interna

Rapporto stand-alone a Trieste

Job summary

College Life Italia cerca una persona da inserire nel team Operations di Trieste per supportare la gestione del percorso degli student-athlete diretti verso college e high school negli Stati Uniti.

È un ruolo operativo, con attenzione a documenti e scadenze, in presenza a Trieste, full-time. Attività prevedono raccolta e verifica documentazione, gestione delle application universitarie, monitoraggio pratiche e contatti con atleti e famiglie.

Qualifications

• Ottimo inglese scritto e parlato per leggere documenti, scrivere e comunicare.
• Precisione nella verifica di dati e documenti.
• Capacità di organizzare attività, stabilire priorità e rispettare scadenze.
• Buona comunicazione scritta.
• Dimestichezza con Google Workspace, Excel e fogli di calcolo.
• Affidabilità, autonomia e capacità di chiedere supporto quando necessario.
• Disponibilità a lavorare full-time in presenza a Trieste.

Responsibilities

• Raccogliere e verificare la documentazione degli studenti-atleti.
• Supportare gli studenti-atleti nella preparazione delle application universitarie.
• Aggiornare pratiche e monitorare scadenze e documenti mancanti.
• Comunicare con atleti e famiglie per raccogliere informazioni e spiegare i prossimi passi.
• Coordinarsi con il team interno e con college e interlocutori statunitensi.
• Supportare le procedure successive all’ammissione, fino alla preparazione della documentazione necessaria per il visto e la partenza.
• Mantenere aggiornati i fogli di lavoro e i sistemi interni.

Skills

inglese (ottimo)

precisione

organizzazione

comunicazione scritta

autonomia

affidabilità

Education

Google Workspace

Tools

Excel

fogli di calcolo

Job description

Trieste | In presenza | Full-time | Inserimento immediato

College Life Italia cerca una persona da inserire nel team Operations di Trieste per supportare la gestione del percorso degli student-athlete diretti verso college e high school negli Stati Uniti.

È un ruolo operativo, adatto a una persona precisa, organizzata e affidabile, capace di seguire più pratiche contemporaneamente e di prestare grande attenzione a documenti e scadenze.

Di cosa ti occuperai

Dopo la firma del contratto da parte dello studente-atleta, il team Operations segue le pratiche necessarie per accompagnarlo fino alla partenza negli Stati Uniti.

Affiancando il team, ti occuperai, nello specifico, di:

• raccogliere e verificare la documentazione degli studenti-atleti, controllandone completezza e correttezza;
• supportare gli studenti-atleti nella preparazione delle application universitarie;
• aggiornare le pratiche e monitorare scadenze, attività da completare e documenti mancanti;
• comunicare con atleti e famiglie per raccogliere informazioni, richiedere integrazioni e spiegare i prossimi passi;
• coordinarti con il team interno e, quando necessario, con college e interlocutori statunitensi;
• supportare le procedure successive all’ammissione, fino alla preparazione della documentazione necessaria per il visto e la partenza;
• mantenere aggiornati i fogli di lavoro e i sistemi interni, rendendo sempre chiaro lo stato di ogni pratica.

Chi cerchiamo

Cerchiamo una persona che sappia lavorare con ordine, controllare i dettagli e gestire più attività senza perdere di vista le scadenze.

I requisiti principali sono:

• ottimo inglese scritto e parlato per leggere documenti, scrivere e-mail e comunicare con interlocutori statunitensi;
• grande precisione nella verifica di dati, documenti e informazioni;
• capacità di organizzare le attività, stabilire le priorità e rispettare le scadenze;
• buona comunicazione scritta;
• dimestichezza con Google Workspace, Excel e fogli di calcolo;
• affidabilità, autonomia e capacità di chiedere supporto quando necessario;
• disponibilità a lavorare full-time in presenza a Trieste;

Un’esperienza precedente in gestione documentale, amministrazione o contesti internazionali è apprezzata, ma non indispensabile.

Non è necessario conoscere già il sistema universitario americano: la formazione specifica viene svolta internamente.

• Indennità mensile di 1.000 € netti;
• Affiancamento e formazione sul sistema accademico e sportivo statunitense e sulle procedure di ammissione;
• Lavoro quotidiano in presenza nel team di Trieste;
• Attività e responsabilità concrete fin dalle prime settimane;
• Possibilità di crescita nell’area Operations per chi dimostra precisione, autonomia e capacità.

Inserimento previsto: il prima possibile.