SPECIALISTA IN GESTIONE DOCUMENTALE E CONSERVAZIONE DIGITALE

Siav S.p.A. Società Benefit; Roma; Hybrid; EUR 33,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Orario flessibile

Lavoro ibrido

Buoni pasto

Sala ricreativa

Piani di welfare e convenzioni

Formazione continua

Job summary

Siav S.p.A. Società Benefit cerca uno specialista in gestione documentale e conservazione digitale per il Team di Consulenza. La risorsa gestirà archivi correnti di enti pubblici e privati, fornendo consulenza in progetti di transizione digitale.

Siav S.p.A. Società Benefit offre contratto CCNL Commercio tempo indeterminato, RAL 33.000–43.000€, sede ibrida/da remoto a Roma, smart working 2 giorni a settimana, formazione continua e piani di welfare, con trasferte nazionali.

Qualifications

• Diploma o laurea in ambito archivistico.
• Conoscenza normativa relativa ai processi di digitalizzazione.
• Esperienza in gestione degli archivi correnti (pubblici/privati).
• Capacità di erogare sessioni formative sui temi della gestione documentale.

Responsibilities

• Fornire consulenza su transizione digitale per enti pubblici e privati.
• Redigere strumenti di gestione dell’archivio corrente (classificazione, organizzazione, conservazione).
• Gestire archivi correnti e assistere progetti di digitalizzazione.
• Partecipare a trasferte sul territorio nazionale e interfacciarsi con i clienti.
• Assicurare accuratezza, proattività e disponibilità al lavoro di squadra.

Skills

Gestione documentale

Conservazione digitale

Sessioni formative

Lavoro in team

Relazioni con clienti

Education

Diploma/Laurea archivistica

Tools

Sistemi di gestione

Sistemi di protocollo

Conservazione digitale

Job description

Quando nel seguente testo, unicamente a scopo di semplificazione, è usato il maschile, la forma si intende riferita in modo inclusivo a tutte le persone, senza distinzioni di genere.

Siamo un’azienda leader in Italia nel settore dell’ECM che opera dal 1989. Abbiamo visto negli anni una costante crescita e contiamo oggi oltre 340 collaboratori in tutta Italia. Portiamo sul mercato un’ampia offerta di software sviluppati internamente, soluzioni in cloud, servizi di consulenza e progetti di digitalizzazione dedicati alle aziende di medie e grandi dimensioni e alla Pubblica Amministrazione. Oggi ci scelgono oltre 3.000 clienti che ci riconoscono come partner di fiducia nel loro percorso di trasformazione digitale. Siamo una Società Benefit e ci impegniamo a operare in modo responsabile verso persone, comunità e ambiente. La nostra certificazione UNI/PdR 125:2022 per la parità di genere riflette il nostro impegno nell'implementare pratiche di uguaglianza di genere e nel creare un contesto lavorativo accogliente e rispettoso delle diversità. Per questo siamo attenti a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo, improntato ai principi di pari opportunità e meritocrazia. Poniamo grande attenzione al benessere delle persone e favoriamo un sano equilibrio tra vita professionale e vita privata, convinti che sia la base per una crescita sostenibile, individuale e collettiva.

Siamo alla ricerca di uno specialista in gestione documentale e conservazione digitale con spiccata esperienza nella gestione degli archivi correnti di organizzazioni pubbliche e private. La risorsa selezionata si inserirà all’interno del Team di Consulenza e seguirà attività tecnico archivistiche, prestando consulenza in progetti di transizione digitale per organizzazioni pubbliche e private.

• Fornire consulenza in tema di transizione digitale a enti pubblici e privati al fine di garantire una gestione efficace e a norma dell’archivio e dei relativi processi documentali;
• Redazione degli strumenti di gestione dell’archivio corrente (piano di classificazione, piano di organizzazione delle aggregazioni documentali, piano di conservazione e manuali di gestione e di conservazione).
• Preferenziale diploma e/o laurea in ambito archivistico.
• Competenze multidisciplinari, tecnico-archivistiche, normative e organizzative in tutti gli ambiti relativi alla gestione degli archivi informatici, acquisite a seguito di percorsi di formazione o esperienze professionali;
• Conoscenza di applicativi per la gestione dell’archivio corrente (sistemi di protocollo e gestione documentale, sistemi di conservazione);
• Conoscenza approfondita della normativa relativa ai processi di digitalizzazione delle organizzazioni pubbliche e private;
• Esperienza nell’erogazione di sessioni formative sui temi della gestione documentale e conservazione digitale;
• Capacità di individuazione ed analisi delle esigenze delle organizzazioni pubbliche e private in tema di gestione dei processi documentali;
• Comprovata esperienza nel ruolo;
• Disponibilità ad effettuare trasferte sul territorio nazionale;
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Capacità di assumersi la responsabilità del proprio operato, capacità organizzative e di strutturazione e condivisione del proprio lavoro;
• Accuratezza, precisione;
• Capacità di gestire le relazioni con i clienti in modo propositivo;
• Attitudine e capacità di lavorare in team con predisposizione alle relazioni interpersonali.
• Un’azienda che pone la responsabilità sociale d’impresa al centro della propria filosofia aziendale in qualità di Società Benefit
• Politiche attive in ambito diversità, inclusione e parità di genere
• Piani di formazione e di crescita professionale personalizzati
• Orario flessibile per bilanciare vita privata e lavorativa
• Modalità di lavoro ibrida, con possibilità di smart working 2 giorni a settimana
• Piani di welfare e convenzioni
• Buoni pasto e sale ricreative
• Team building e iniziative interne (Club del libro, webinar formativi, giornata di volontariato aziendale, e molte altre)
• Possibilità di part-time e di altre forme di conciliazioni vita lavoro
• Assunzione con contratto CCNL Commercio, tempo indeterminato, RAL indicativa compresa tra 33.000€ e 43.000€.

Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (Roma, Lazio)

Ai sensi della normativa vigente l’offerta di lavoro si intende estesa a entrambi i sessi (L. 903/77).