archivista

GI GROUP S.P.A.; Emilia-Romagna; On-site; EUR 17,000 - 20,000; Full time

Job summary

Gi GROUP, filiale di Bologna, ricerca: ADDETTO/A GESTIONE DOCUMENTALE/ ARCHIVISTA. Verrà responsabile di riordinare, classificare e archiviare documenti cartacei e digitali, catalogare e aggiornare i database gestionali, e gestire richieste di consultazione interne ed esterne.

Richiesti diploma di scuola superiore, esperienza in ufficio o archivio, buona padronanza di Excel, precisione e ottime capacità organizzative.

Qualifications

• Esperienza in ufficio o archivio, anche minima.
• Buona padronanza di Excel.
• Familiarità con l'uso di scanner e gestione documentale.
• Precisione e attenzione ai dettagli richieste.

Responsibilities

• Riordino, classificazione e archiviazione di documenti.
• Catalogazione e aggiornamento database documentale.
• Ricerca e reperimento di consultazioni interne/esterne.
• Digitalizzazione, indicizzazione e controllo qualità.
• Gestione conservazione e tracciabilità dei fascicoli.

Skills

Precisione assoluta

Attenzione ai dettagli

Capacità organizzative

Gestione del tempo

Ricerca e reperimento documenti

Education

Diploma di scuola secondaria superiore

Tools

Excel

Pacchetto Office

Job description

Gi GROUP, filiale di Bologna, ricerca: ADDETTO/A GESTIONE DOCUMENTALE/ ARCHIVISTA

Di cosa ti dovrai occupare?

• Riordino, classificazione e archiviazione di documenti (cartacei e digitali)
• Catalogazione/inventariazione e aggiornamento database/gestionale documentale
• Ricerca, reperimento e gestione richieste di consultazione interna/esterna
• Digitalizzazione, indicizzazione e controllo qualità dei documenti
• Gestione conservazione, movimentazione e tracciabilità dei fascicoli
• Applicazione di procedure e normative su privacy, accessi e tempi di conservazione/scarto

Hai queste competenze e caratteristiche?

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Esperienza pregressa (anche minima) in ruoli d'ufficio o preferenziale se di archivio.
• Buona padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel).
• Precisione assoluta e forte attenzione ai dettagli.
• Capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Familiarità con l'uso di scanner.

Orario di lavoro: full time 8h; dal lunedì al venerdì dalle 8 alle 13 e dalle 14 alle 17

Offerta Contrattuale:

Inserimento con contratto di somministrazione fino al 31/03/2027

La retribuzione prevista è il 5° livello CCN Commercio , pari a 1.660,08 euro lordi annui mensili + 5,20€ di buono pasto

Luogo di lavoro: BOLOGNA

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 8.000 persone.

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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

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