Specialista HR

ITINERA S.p.A.; Italia; In loco; EUR 41.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Itinera S.p.A. cerca una risorsa Specialista HR per progetto infrastrutturale in provincia di Torino, inserita nello staff di commessa a supporto dell’HR Manager.

Si occuperà di curare la gestione amministrativa dei rapporti di lavoro, garantendo l’applicazione della normativa contrattuale e di legge, coordinandosi con i consulenti esterni. Principali attività includono rilevazione presenze, payroll, archiviazione fascicoli, elaborazione report e gestione comunicazioni con enti assicurativi.

Competenze

• Pregressa esperienza nel ruolo di 3/4 anni in aziende complesse o studi professionali.
• Studi di ragioneria o laurea in discipline giuridiche o economiche.
• Buona conoscenza del diritto del lavoro e della contrattazione collettiva (CCNL Edilizia).
• Conoscenza di almeno un gestionale per presenze e gestione del personale; buona padronanza Office.
• Completano il profilo precisione, puntualità e capacità di gestione delle scadenze.

Mansioni

• Rilevare, verificare ed elaborare le presenze mensili e le assenze.
• Gestire amministrazione, payroll e flusso dati interfacciandosi con provider esterno.
• Aggiornare database del personale e provvedere a report periodici.
• Gestire l'archivio e la documentazione del personale.
• Raccogliere e verificare documentazione per adempimenti mensili/annuali (F24, CU, 770).
• Interfacciarsi con i dipendenti per supporto sull’amministrazione del personale.
• Gestire comunicazioni con enti assicurativi e previdenziali via provider.
• Monitorare scadenze e riferire ai responsabili.

Conoscenze

Organizzazione

Attenzione al dettaglio

Comunicazione

Problem solving

Data reporting

Formazione

Laurea in discipline giuridiche

Laurea in discipline economiche

Studi di ragioneria

Strumenti

Software gestione presenze

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Itinera è un player globale nella realizzazione di grandi opere infrastrutturali e di edilizia civile e industriale. Parte del Gruppo ASTM, secondo gestore al mondo di reti autostradali a pedaggio in concessione, Itinera è attiva nel mondo delle costruzioni di progetti complessi quali autostrade, metropolitane, ferrovie, aeroporti, viadotti, gallerie, opere che accompagnano la vita di milioni di persone e diventano tratti distintivi delle aree che le ospitano. Itinera, in qualità di leader nei progetti infrastrutturali e nei progetti di concessioni green field, assicura ai propri clienti soluzioni innovative e di qualità, per uno sviluppo sostenibile dei territori. Tra i principali mercati di riferimento, la società è presente negli Stati Uniti attraverso Halmar International, una delle più importanti imprese di costruzioni dell’area metropolitana di New York.

Posizione aperta: Specialista HR

Per uno dei nostri progetti infrastrutturali situati in provincia di Torino, cerchiamo una risorsa Specialista HR che verrà inserita nello staff di commessa a supporto dell’HR Manager e si occuperà di curare la gestione amministrativa dei rapporti di lavoro, garantendo l’applicazione della normativa contrattuale e di legge in materia, coordinandosi con i consulenti esterni e gestendo il processo di pianificazione e controllo dei costi del personale.

Principali attività

• Gestire il processo di rilevazione, verifica ed elaborazione delle presenze mensili e assenze;
• Gestire e supervisionare le attività di amministrazione, payroll e del flusso dati e presenze interfacciandosi con il provider esterno di servizi amministrativi del personale;
• Aggiornare i database del personale e provvedere all’elaborazione di report periodici;
• Gestire l’archivio (Es. tenuta ed aggiornamenti dei fascicoli dei dipendenti, tenuta libri istituzionali del personale, tenuta documentazione enti assistenziali, previdenziali e assicurativi, policy aziendali etc….);
• Raccogliere e verificare la documentazione utile all’elaborazione degli adempimenti mensili e annuali (F24, CU, 770, ecc.);
• Interfacciarsi con i dipendenti per offrire loro supporto sulle tematiche quotidiane inerenti l’amministrazione del personale (es. spiegazioni dati su cedolini, contratti etc….);
• Gestire, attraverso il provider dei servizi amministrativi del personale, le comunicazioni e la documentazione con gli Enti assicurativi e previdenziali;
• Monitorare le scadenze periodiche riferendo ai Responsabili gerarchici e di funzione;

Requisiti richiesti:

• Pregressa esperienza nel ruolo di almeno 3/4 anni all’interno di aziende strutturate e complesse o di studi professionali;
• Studi di ragioneria, o laurea in discipline giuridiche, economiche o equivalenti;
• Buona conoscenza del diritto del lavoro e della contrattazione collettiva, preferibilmente del CCNL per i dipendenti da imprese edili ed affini del CCNL Dirigenti di Aziende Produttrici di beni e servizi, della legislazione fiscale, previdenziale ed assicurativa;
• Buona conoscenza di almeno un gestionale per la gestione delle presenze e la gestione del personale (presenze, permessi, ferie, trasferte, note spese, statistiche);
• Buona padronanza del pacchetto Office;

Completano il profilo:

• Precisione, puntualità e capacità di gestione delle priorità e delle scadenze;
• Ottimo standing, doti relazionali e comunicative;
• Attitudine al problem solving, unita ad un atteggiamento positivo e costruttivo;

Per tale ruolo prevediamo di inquadrare la risorsa nell’ambito del:

• CCNL Edilizia
• Tipologia contrattuale: Tempo indeterminato
• Trattamento economico: Per la posizione in oggetto la retribuzione annua lorda iniziale sarà non inferiore a € 45.000.

Eventuali componenti variabili o benefit saranno illustrati in fase successiva e regolati da policy aziendali applicabili.

L’azienda si riserva, al termine del processo di selezione, di formulare un’offerta con livello di inquadramento e/o retribuzione rispetto a quanto indicato nel presente annuncio, in coerenza con l’esperienza professionale, le competenze tecniche e trasversali possedute dalla risorsa.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.