Specialista Front Office e Segreteria Generale

Randstad filiale di desenzano; Brescia; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

Randstad filiale di Desenzano cerca un/una Impiegata/Impiegato di Front Office e Segreteria Generale per potenziare l’organico di un’azienda metalmeccanica con sede a Lonato del Garda.

La risorsa sarà il primo punto di contatto in ingresso e gestirà flussi di comunicazione tra clienti, fornitori e ufficio tecnico, curando anche l’accoglienza, la gestione del centralino e l’organizzazione viaggi per il personale tecnico.

Qualifications

• Esperienza pregressa consolidata in ruoli di front desk, segreteria amministrativa o accoglienza, preferably maturata in PMI manifatturiere o cantieristiche.
• Padronanza degli applicativi MS Office (Word, Excel, Outlook) e dei comuni strumenti d'ufficio (scanner, fotocopiatrici, centralino).
• Preferibile conoscenza della lingua inglese.
• Residenza o domicilio a Lonato del Garda o comuni limitrofi, readiness to work on site.

Responsibilities

• Gestione del Front Desk: accoglienza visitatori, trasportatori e clienti con cortesia e rigore.
• Gestione centralino telefonico, smistamento e-mail e corrispondenza cartacea, archiviazione documenti e produzione copie per documentazione tecnica/amministrativa.
• Pianificazione viaggi e prenotazioni alberghiere/voli per personale tecnico e trasferte.

Skills

Front Desk

Segreteria amministrativa

MS Office

Inglese

Tools

Scanner

Fotocopiatrici

Centralino

Job description

Randstad filiale di Desenzano cerca un/una Impiegata/Impiegato di Front Office e Segreteria Generale per potenziare l’organico di un’azienda metalmeccanica con sede a Lonato del Garda.

La risorsa sarà il primo punto di contatto in ingresso e gestirà flussi di comunicazione tra clienti, fornitori e ufficio tecnico, curando anche l’accoglienza, la gestione del centralino e l’organizzazione viaggi per il personale tecnico.