Segretaria/front office (m/f/nb)

Randstad filiale di desenzano; Brescia; Presencial; EUR 24.000 - 34.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Randstad filiale di Desenzano cerca un/una Impiegata/Impiegato di Front Office e Segreteria Generale per potenziare l’organico di un’azienda metalmeccanica con sede a Lonato del Garda.

La risorsa sarà il primo punto di contatto in ingresso e gestirà flussi di comunicazione tra clienti, fornitori e ufficio tecnico, curando anche l’accoglienza, la gestione del centralino e l’organizzazione viaggi per il personale tecnico.

Formación

• Esperienza pregressa consolidata in ruoli di front desk, segreteria amministrativa o accoglienza, preferably maturata in PMI manifatturiere o cantieristiche.
• Padronanza degli applicativi MS Office (Word, Excel, Outlook) e dei comuni strumenti d'ufficio (scanner, fotocopiatrici, centralino).
• Preferibile conoscenza della lingua inglese.
• Residenza o domicilio a Lonato del Garda o comuni limitrofi, readiness to work on site.

Responsabilidades

• Gestione del Front Desk: accoglienza visitatori, trasportatori e clienti con cortesia e rigore.
• Gestione centralino telefonico, smistamento e-mail e corrispondenza cartacea, archiviazione documenti e produzione copie per documentazione tecnica/amministrativa.
• Pianificazione viaggi e prenotazioni alberghiere/voli per personale tecnico e trasferte.

Conocimientos

Front Desk

Segreteria amministrativa

MS Office

Inglese

Herramientas

Scanner

Fotocopiatrici

Centralino

Descripción del empleo

Mansione

Per azienda solida con sede a Lonato del Garda, attiva nel settore metalmeccanico, ricerca per il potenziamento del proprio organico un/Impiegata / Impiegato di Front Office e Segreteria Generale.

Responsabilità

La risorsa sarà il primo punto di riferimento all'ingresso aziendale e gestirà i flussi di comunicazione quotidiani tra clienti, fornitori, ufficio tecnico.

Nello specifico si occuperà di:

• Gestione del Front Desk: Accoglienza visitatori, trasportatori e clienti con cordialità e rigore nella registrazione degli ingressi.
• Segreteria operativa: Gestione autonoma del centralino telefonico, smistamento e-mail e corrispondenza cartacea, archiviazione documenti, scansione e produzione copie per la documentazione tecnica/amministrativa.
• Supporto organizzativo e trasferte: Pianificazione viaggi, ricerca e prenotazione di alberghi, voli o noleggi per personale tecnico e trasfertisti.

Competenze

Si richiede:

• Esperienza pregressa consolidata in ruoli di front desk, segreteria amministrativa o accoglienza, preferibilmente maturata all'interno di PMI manifatturiere o cantieristiche.
• Padronanza degli applicativi del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e dei comuni strumenti d'ufficio (scanner, fotocopiatrici multifunzione, centralino).
• Preferibile conoscenza della lingua inglese.
• Residenza o domicilio a Lonato del Garda o nei comuni limitrofi

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. **vedi modalità di candidatura**, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).