BACK OFFICE ITALIA

Randstad NV; Porto Mantovano; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Job summary

Randstad Talent Selection cerca un impiegato/a back office per supportare l’ufficio commerciale in Mantova Nord. Si occuperà di inserimento ordini, gestione offerte e interfaccia tra clienti, agenti e reparto amministrativo.

La posizione richiede diploma o laurea, conoscenza del pacchetto Office, inglese e preferibile seconda lingua (francese o spagnolo). È previsto inserimento a tempo indeterminato e crescita professionale in contesto metalmeccanico.

Qualifications

• Diploma o laurea triennale (economia, lingue o affini).
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, Outlook, Word, Powerpoint).
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Ottima conoscenza di una seconda lingua (francese preferenziale o spagnolo).
• Precisione, organizzazione e orientamento al lavoro in team.
• Conoscenza ERP (requisito preferenziale).
• Conoscenza CRM (MS Dynamics).
• Gradita esperienza anche breve in ufficio back office, preferibilmente in contesti metalmeccanici.

Responsibilities

• Inserimento ordini clienti/fornitori e aggiornamento dati a gestionale.
• Preparazione e controllo di offerte commerciali, anche attraverso l’utilizzo e la gestione di un CRM aziendale.
• Conferme d’ordine e gestione ordini a contatto con ufficio amministrativo.
• Interfaccia con agenti e clienti italiani per aggiornamenti su ordini e documentazione.
• Coordinamento interno con produzione e logistica per tempistiche di consegna, installazioni e spedizioni.
• Archivio documentale e reportistica interna.
• Reportistica periodica su richiesta.

Skills

Office suite

Teamwork

Organizzazione

Precisione

Inglese

Education

Diploma o Laurea Triennale in economia/lingue o affini

Tools

MS Dynamics CRM

ERP

Job description

Randstad Talent Selection è alla ricerca per azienda metalmeccanica di MANTOVA NORD

Impiegata/o Back Office ITALIA

Figura da inserire in supporto all’ufficio commerciale.

La figura si occuperà di attività operative e gestionali legate al ciclo ordine, interfacciandosi con

commerciali, clienti, agenti, fornitori, reparto tecnico e produzione.

La posizione è adatta a profili con esperienza, preferibile provenienza da ambito industriale.

Mansioni principali:

Inserimento ordini clienti/fornitori e aggiornamento dati a gestionale

Preparazione e controllo di offerte commerciali, anche attraverso l’utilizzo e la gestione di

un CRM aziendale

Conferme d’ordine e gestione ordini a contatto con ufficio amministrativo

Interfaccia con agenti e clienti italiani per aggiornamenti su ordini e documentazione

Coordinamento interno con produzione e logistica per tempistiche di consegna, installazioni e spedizioni

Archiviazione documentale e reportistica interna

Reportistica periodica su richiesta

Requisiti richiesti:

Diploma o laurea triennale (economia, lingue o affini)

Gradita esperienza anche breve in ufficio back office, preferibilmente in contesti metalmeccanici

Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, Outlook, Word, Powerpoint)

Buona conoscenza della lingua inglese

Ottima conoscenza di una seconda lingua (francese preferenziale o spagnolo)

Precisione, organizzazione e orientamento al lavoro in team

Attitudine alla gestione di processi e scadenze

Conoscenza ERP (requisito preferenziale)

Conoscenza CRM (MS Dynamics)

Offriamo:

Contesto solido, tecnologico e orientato alla crescita

Inserimento in un’azienda solida e in crescita

Affiancamento iniziale e formazione tecnica sul prodotto e sulle procedure

Opportunità di crescita professionale all’interno di un contesto dinamico e tecnologicamente

avanzato

INSERIMENTO DIRETTO A TEMPO INDETERMINATO - FASCIA DI RAL MAX 35.000

Retribuzione annua: 30000€ - 35000€

esperienza

da 3 a 5 anni

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).