Specialista Front Office e Gestione Documentale

Manpower Italia srl; Reggio Emilia; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

Manpower Italia srl cerca un impiegato/a front Office per supporto amministrativo presso la sede di Reggio Emilia. Le principali attività includono accoglienza ospiti, gestione posta, scansione e indicizzazione documenti, gestione chiamate in entrata e supporto logistica della sede.

Si richiede esperienza in ruoli analoghi, ottima padronanza di Office e attenzione ai dati in, GDPR. Profilo curato, buone doti comunicative e di customer care completano il profilo.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ruoli simili.
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Dimestichezza nell'uso di scanner multifunzione e gestione di database documentali.
• Elevata accuratezza e precisione nell'inserimento dati e nell'indicizzazione di documenti.
• Eccellenti doti comunicative e relazionali, sia verbali che scritte.

Responsibilities

• Ricevimento di eventuali ospiti e/o terzi presso i locali della Compagnia.
• Ricezione e smistamento della posta e scansione della corrispondenza.
• Gestione delle pratiche mediante indicizzazione nel database e salvataggio digitale.
• Gestione delle chiamate in entrata e indicazioni di contatto alternate.
• Gestione delle chiavi di accesso e della logistica delle sale riunioni e spazi comuni.
• Verifica e gestione cancelleria e contatto con ditte di manutenzione.

Skills

Excel

Word

PowerPoint

Data entry

Comunicazione

Customer care

Organizzazione

Privacy/GDPR

Tools

Scanner multifunzione

Database documentali

Archivio digitale

Job description

Manpower Italia srl cerca un impiegato/a front Office per supporto amministrativo presso la sede di Reggio Emilia. Le principali attività includono accoglienza ospiti, gestione posta, scansione e indicizzazione documenti, gestione chiamate in entrata e supporto logistica della sede.

Si richiede esperienza in ruoli analoghi, ottima padronanza di Office e attenzione ai dati in, GDPR. Profilo curato, buone doti comunicative e di customer care completano il profilo.