Segretaria/O– Amministrazione Del Personale

Sphera Group Srl; Emilia-Romagna; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Sphera Group Srl ricerca una Segretaria per l’Amministrazione del Personale da inserire stabilmente nel team. La risorsa si occuperà della gestione amministrativa del personale, garantendo riservatezza, precisione e rispetto delle normative vigenti.

Lavorerà a stretto contatto con la direzione, curando documentazione contrattuale, pianificando formazione obbligatoria e visite mediche, monitorando scadenze e archiviando documenti.

Qualifications

• Persona organizzata, precisa e affidabile, con riservatezza e lavoro metodico.
• Buone conoscenze delle procedure amministrative legate alla gestione del personale.
• Competenze informatiche avanzate, in particolare Excel per gestione dati e report.

Responsibilities

• Gestione della documentazione contrattuale e amministrativa del personale.
• Archiviazione ordinata e digitale dei documenti nel rispetto della privacy.
• Pianificazione e monitoraggio di formazione obbligatoria e visite mediche periodiche.
• Controllo delle scadenze contrattuali e aggiornamento delle anagrafiche interne.
• Supporto all’ufficio amministrativo e collaborazione con il consulente del lavoro.
• Creazione e aggiornamento di report Excel per il monitoraggio del personale.

Job description

Un importante outlet specializzato in abiti da cerimonia, sposo e sposa, punto di riferimento per eleganza e cura del dettaglio, ricerca una Segretaria per l’Amministrazione del Personale da inserire stabilmente nel proprio team.

La risorsa, inserita in un contesto raffinato e dinamico, si occuperà della gestione amministrativa e organizzativa del personale, garantendo precisione, riservatezza e rispetto delle normative vigenti. Operando a stretto contatto con la direzione, curerà la documentazione contrattuale, la pianificazione delle attività formative obbligatorie, il monitoraggio delle scadenze e l’archiviazione ordinata dei documenti, contribuendo al buon funzionamento della struttura e del personale.

In particolare, si occuperà di:

• Gestione della documentazione contrattuale e amministrativa del personale;
• Archiviazione ordinata e digitale dei documenti nel rispetto della privacy;
• Pianificazione e monitoraggio di formazione obbligatoria e visite mediche periodiche;
• Controllo delle scadenze contrattuali e aggiornamento delle anagrafiche interne;
• Supporto all’ufficio amministrativo e collaborazione con il consulente del lavoro;
• Creazione e aggiornamento di report e tabelle Excel per il monitoraggio del personale.

REQUISITOS MÍNIMOS

Cerchiamo una persona organizzata, precisa e affidabile, con una naturale attitudine alla riservatezza e al lavoro metodico.

È richiesta una buona conoscenza delle principali procedure amministrative e degli adempimenti legati alla gestione del personale, oltre a solide competenze informatiche — in particolare un uso sicuro e strutturato di Excel per la gestione di dati e report.

Completano il profilo uno stile comunicativo gentile ma professionale, senso di responsabilità e predisposizione a lavorare in un ambiente elegante e curato.

Sede di lavoro: Reggio Emilia

Orario: Full Time