Impiegato/a Front Office

Manpower Italia srl; Reggio Emilia; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

Manpower Italia srl cerca un impiegato/a front Office per supporto amministrativo presso la sede di Reggio Emilia. Le principali attività includono accoglienza ospiti, gestione posta, scansione e indicizzazione documenti, gestione chiamate in entrata e supporto logistica della sede.

Si richiede esperienza in ruoli analoghi, ottima padronanza di Office e attenzione ai dati in, GDPR. Profilo curato, buone doti comunicative e di customer care completano il profilo.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ruoli simili.
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Dimestichezza nell'uso di scanner multifunzione e gestione di database documentali.
• Elevata accuratezza e precisione nell'inserimento dati e nell'indicizzazione di documenti.
• Eccellenti doti comunicative e relazionali, sia verbali che scritte.

Responsibilities

• Ricevimento di eventuali ospiti e/o terzi presso i locali della Compagnia.
• Ricezione e smistamento della posta e scansione della corrispondenza.
• Gestione delle pratiche mediante indicizzazione nel database e salvataggio digitale.
• Gestione delle chiamate in entrata e indicazioni di contatto alternate.
• Gestione delle chiavi di accesso e della logistica delle sale riunioni e spazi comuni.
• Verifica e gestione cancelleria e contatto con ditte di manutenzione.

Skills

Excel

Word

PowerPoint

Data entry

Comunicazione

Customer care

Organizzazione

Privacy/GDPR

Tools

Scanner multifunzione

Database documentali

Archivio digitale

Job description

Settore: amministrazione

Orario di lavoro: Tempo pieno

Contratto: Somministrazione

Luogo di lavoro: Reggio nell'Emilia

Per importante compagnia di assicurazioni con sede a Reggio Emilia appartenente a un importante gruppo bancario e operante nel ramo vita Manpower è alla ricerca impiegato/a front Office

Descrizione del lavoro

• Ricevimento di eventuali ospiti e/o terzi che si rechino presso i locali della Compagnia.
• Ricezione e smistamento della posta.
• Scannerizzazione della posta ricevuta dai clienti, salvataggio dei documenti digitalizzati in apposito database e indicizzazione delle pratiche tramite inserimento del numero cliente, numero contratto e data di ricezione.
• Ricezione e smistamento delle chiamate in entrata e, in caso di assenza del destinatario, comunicazione dei riferimenti alternativi per il contatto secondo le istruzioni che verranno impartite dalla Compagnia.
• Gestione delle chiavi di accesso ai locali tecnici da utilizzare per permettere l'accesso ai tecnici o al personale autorizzato.
• Gestione della logistica delle sale riunioni e di altri spazi comuni.
• Verifica e gestione cancelleria ad uso comune.
• Ingaggio ditte di manutenzione a fronte di malfunzionamenti agli impianti della sede e presidio risoluzione guasti.

Requisiti Richiesti

• Pregressa esperienza in ruoli simili.
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, Powerpoint).
• Dimestichezza nell'uso di scanner multifunzione, gestione di database documentali e archiviazione digitale di pratiche.
• Elevata accuratezza e precisione nell'inserimento dati e nell'indicizzazione di documenti.
• Eccellenti doti comunicative e relazionali, sia verbali che scritte.
• Spiccata attitudine all'accoglienza e al customer care.
• Presenza curata, garbo, diplomazia e forte orientamento alla rappresentanza aziendale.
• Sensibilità e rigoroso rispetto delle normative in materia di privacy e trattamento dei dati personali (GDPR).
• Puntualità e affidabilità.
• Spiccate doti organizzative.

Cosa si offre

2 livello CCNL ASSICURAZIONI

Sede: Reggio Emilia

Annuncio valido fino a: 30-Oct-2026