SPECIALISTA AMMINISTRAZIONE SEDI ESTERE

Manpower Permanent Triveneto Occidentale; Vicenza; On-site; EUR 41,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Mensa interna gratuita

welfare aziendale

Sistema premiante legato ai risultati

Job summary

Manpower Permanent Triveneto Occidentale cerca SPECIALISTA AMMINISTRAZIONE SEDI ESTERE per Carmignano di Brenta (PD). Ruolo responsabile del ciclo attivo, della contabilità clienti, fatturazione e attività amministrative in contesto internazionale.

La risorsa riporterà al responsabile amministrativo e interverrà su contabilità, incassi, documentale delle commesse e export, con attenzione alle normative IVA Italia/Estero e all’uso di SAP ed Excel.

Qualifications

• Titolo di studio ad indirizzo economico.
• Buona conoscenza della contabilità clienti.
• Conoscenza della normativa IVA Italia/Estero e operazioni legate a export.
• Familiarità con lettere di credito, fideiussioni e strumenti correlati alla gestione delle commesse.
• Conoscenza documentazione doganale e processi di spedizioni internazionali.
• Ottima padronanza di Excel e SAP (preferenziale).
• Inglese scritto e parlato ottimo.

Responsibilities

• Gestione del ciclo attivo: emissione fatturazione Italia/estero e gestione intercompany.
• Gestione incassi, registrazione scritture contabili e sollecito pagamenti.
• Gestione documentale delle commesse e controllo avanzamento per corretta fatturazione (SAL, milestone, acconti, saldo).
• Gestione export, spedizioni e dogana: bolle, IVA estero, Intrastat ed export extra-UE.
• Supporto al closing mensile/annuale e reporting su fatturato e aging.
• Supporto alle attività della branch USA in coordinamento con referenti interni.

Skills

Contabilità clienti

Fatturazione

Export

Gestione incassi

Gestione commesse

Education

Titolo di studio ad indirizzo economico

Tools

SAP

Excel

Job description

Azienda operante nel settore dell'ingegneria industriale e della realizzazione di impianti tecnologici complessi. Manpower Permanent Professional seleziona un/a SPECIALISTA AMMINISTRAZIONE SEDI ESTEREper un'importante realtà industriale della zona di Carmignano di Brenta (PD).

Obiettivo del ruolo e attività

La risorsa, rispondendo al responsabile amministrativo, si occuperà digestione del ciclo attivo, commesse ed export, con focus su contabilità clienti, fatturazione e attività amministrative operative in contesto internazionale.

• gestione ciclo attivo:Emissione della fatturazione attiva Italia/Estero relative alle commesse di produzione, gestione della fatturazione intercompany, emissione di note di credito e debito quando necessario, garantendo correttezza e puntualità nei processi amministrativi;
• gestione incassi e contabilità clienti:Registrazione degli incassi e gestione delle scritture contabili del ciclo attivo e delle riconciliazioni, aggiornamento e monitoraggio dello scadenziario clienti, gestione delle attività di sollecito pagamenti e recupero crediti di primo livello;
• gestione documentale delle commesse:Apertura e gestione anagrafica/amministrativa delle commesse a gestionale, verifica dell’avanzamento delle commesse ai fini della corretta fatturazione (SAL, milestone, acconti e saldo finale), controllo della corretta applicazione delle condizioni commerciali e fiscali applicate, gestione della documentazione relativa a leasing, lettere di credito (L/C) e fideiussioni bancarie e assicurative, cura e aggiornamento dell’archiviazione documentale digitale;
• gestione export, spedizioni e dogana:Gestione amministrativa delle spedizioni temporanee, controllo della gestione bolle doganali e della documentazione export, verifica della compliance documentale in ambito IVA estero, Intrastat ed export extra-UE, coordinamento con spedizionieri e ufficio logistico
• reporting e supporto amministrativo:Supporto alle attività di chiusura mensile e annuale, preparazione della reportistica relativa a fatturato, incassi e aging clienti, prestazioni di supporto ad audit interni/esterni e attività di revisione contabile, collaborazione al miglioramento dei processi amministrativi e alla digitalizzazione dei flussi;
• gestione branch USA:Supporto operativo e amministrativo alle attività della branch USA, in coordinamento con i referenti interni.

Offerta

• Inserimento diretto a tempo indeterminato CCNL Metalmeccanica Industria.
• RAL fino a € 45.000, commisurata all'esperienza maturata.
• Interessante pacchetto di welfare e benefit aziendali che include mensa interna gratuita, welfare dedicato e sistema premiante legato ai risultati aziendali.

Orario di lavoro:lunedì - venerdì, 8.30 - 12.30 e 13.30 - 17.30.

Luogo di lavoro: Carmignano di Brenta (PD).

Annuncio valido fino a: 31-Mar-2027

• titolo di studio ad indirizzo economico
• Buona conoscenza della contabilità clienti
• Conoscenza della normativa IVA, con particolare attenzione alle operazioni Italia/Estero
• Familiarità con lettere di credito, fideiussioni e strumenti finanziari collegati alla gestione delle commesse
• Conoscenza della documentazione doganale e dei processi legati alle spedizioni internazionali
• Buona padronanza di Excel e dei principali sistemi ERP gestionali (SAP è considerato un requisito preferenziale)
• Ottima padronanza dell'inglese sia scritto che parlato