SPECIALISTA AMMINISTRAZIONE SEDI ESTERE

Manpower Italia; Carmignano di Brenta; On-site; EUR 41,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Mensa interna gratuita

Welfare dedicato

Premi legati ai risultati

Job summary

Manpower Permanent Professional seleziona un/a SPECIALISTA AMMINISTRAZIONE SEDI ESTERE per una realtà industriale della zona di Carmignano di Brenta (PD).

La risorsa risponderà al responsabile amministrativo e si occuperà di ciclo attivo, contabilità clienti e export, con focus su fatturazione e attività operative in contesto internazionale.

Offre contratto a tempo indeterminato CCNL Metalmeccanica Industria, RAL fino a € 45.000, welfare e mensa interna gratuita.

Qualifications

• Esperienza in gestione ciclo attivo, contabilità clienti e fatturazione.
• Esperienza in export e contabilità commerciale.
• Gestione documentale delle commesse e reportistica interna.

Responsibilities

• Gestione ciclo attivo: emissione fatturazione attiva Italia/Estero, gestione intercompany, note di credito/debito.
• Gestione incassi e contabilità clienti: registrazione incassi, scritture contabili, scadenziario, solleciti e recupero crediti.
• Gestione documentale delle commesse: apertura e gestione anagrafica/amministrativa, controllo avanzamento per corretta fatturazione e archiviazione.
• Gestione export, spedizioni e dogana: bolle, IVA estero, Intrastat, coordinamento con spedizionieri e ufficio logistico.
• Reporting e supporto amministrativo: chiusure mensili/annuali, reportfatturato/incassi/aging, audit interni/esterni e miglioramento processi.
• Gestione branch USA: supporto operativo e amministrativo alle attività della branch USA.

Skills

Gestione ciclo attivo

Contabilità clienti

Fatturazione internazionale

Tools

Gestionale ERP

Job description

Settore: amministrazione

Orario di lavoro: Tempo pieno

Contratto: Assunzione Diretta

Luogo di lavoro: Carmignano di Brenta

Manpower Permanent Professional seleziona un/a SPECIALISTA AMMINISTRAZIONE SEDI ESTEREper un'importante realtà industriale della zona di Carmignano di Brenta (PD).

Obiettivo del ruolo e attività

La risorsa, rispondendo al responsabile amministrativo, si occuperà digestione del ciclo attivo, commesse ed export, con focus su contabilità clienti, fatturazione e attività amministrative operative in contesto internazionale.

• gestione ciclo attivo:Emissione della fatturazione attiva Italia/Estero relative alle commesse di produzione, gestione della fatturazione intercompany, emissione di note di credito e debito quando necessario, garantendo correttezza e puntualità nei processi amministrativi;
• gestione incassi e contabilità clienti:Registrazione degli incassi e gestione delle scritture contabili del ciclo attivo e delle riconciliazioni, aggiornamento e monitoraggio dello scadenziario clienti, gestione delle attività di sollecito pagamenti e recupero crediti di primo livello;
• gestione documentale delle commesse:Apertura e gestione anagrafica/amministrativa delle commesse a gestionale, verifica dell'avanzamento delle commesse ai fini della corretta fatturazione (SAL, milestone, acconti e saldo finale), controllo della corretta applicazione delle condizioni commerciali e fiscali applicate, gestione della documentazione relativa a leasing, lettere di credito (L/C) e fideiussioni bancarie e assicurative, cura e aggiornamento dell'archiviazione documentale digitale;
• gestione export, spedizioni e dogana:Gestione amministrativa delle spedizioni temporanee, controllo della gestione bolle doganali e della documentazione export, verifica della compliance documentale in ambito IVA estero, Intrastat ed export extra-UE, coordinamento con spedizionieri e ufficio logistico
• reporting e supporto amministrativo:Supporto alle attività di chiusura mensile e annuale, preparazione della reportistica relativa a fatturato, incassi e aging clienti, prestazioni di supporto ad audit interni/esterni e attività di revisione contabile, collaborazione al miglioramento dei processi amministrativi e alla digitalizzazione dei flussi;
• gestione branch USA:Supporto operativo e amministrativo alle attività della branch USA, in coordinamento con i referenti interni.

Offerta

• Inserimento diretto a tempo indeterminato CCNL Metalmeccanica Industria.
• RAL fino a € 45.000, commisurata all'esperienza maturata.
• Interessante pacchetto di welfare e benefit aziendali che include mensa interna gratuita, welfare dedicato e sistema premiante legato ai risultati aziendali.

Orario di lavoro:lunedì - venerdì, 8.30 - 12.30 e 13.30 - 17.30.

Luogo di lavoro: Carmignano di Brenta (PD).

Annuncio valido fino a: 31-Mar-2027