Specialista amministrativo

Masco Group; Settala; In loco; EUR 28.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Masco Group è un partner globale leader nella fornitura di soluzioni tecnologiche integrate per l'industria biofarmaceutica, attivo in Biotech, Pharma e ATMP. Entrerai nel team Finance & Administration per gestire contabilità e attività amministrative in un contesto internazionale.

La posizione richiede precisione, organizzazione e buone capacità di relazione; diploma o laurea in economia accompagnato da una forte attenzione al dettaglio e competenza Office/Excel.

Competenze

• Diploma o laurea in discipline economiche richiesti
• Ottima conoscenza di Excel e pacchetto Microsoft Office
• Gradita conoscenza di ERP e software gestionali
• Precisione e attenzione al dettaglio richieste per contabilità
• Organizzazione e gestione delle priorità in contesto internazionale

Mansioni

• Registrazione e controllo documentale
• Gestione fatture attive e passive
• Verifica e contabilizzazione delle note spese
• Supporto alle attività amministrative e di reporting
• Monitorare le principali scadenze amministrative e contabili
• Aggiornare database e archivi amministrativi
• Predisporre report periodici e analisi di supporto
• Collaborare con clienti e fornitori nella gestione di anomalie amministrative
• Collaborare con le diverse funzioni aziendali
• Supportare il team Finance nel garantire accuratezza, qualità e puntualità delle attività

Conoscenze

Ordine e precisione

Organizzazione

Gestione priorità

Affidabilità

Lavoro di squadra

Buone capacità relazionali e comunic.

Conoscenza MS Office

Ottima dimestichezza con Excel

Conoscenza ERP e software gestionali

Formazione

Diploma in Ragioneria o AFM o titolo equivalente

Laurea Triennale in Economia o Amministrazione Aziendale

Strumenti

ERP

Software gestionali

Descrizione del lavoro

Masco Group è un partner globale leader nella fornitura di soluzioni tecnologiche integrate per l'industria biofarmaceutica.

Supportiamo produttori e CDMO attivi nei settori Biotech, Pharma e Advanced Therapies (ATMP), incluse terapie cellulari e geniche.

Il Gruppo comprende realtà altamente specializzate come Stilmas, Olsa, DOC, BCD e KeyPlants, con competenze distintive in:

Presenza globale in Europa, America e Asia

Oltre 6.000 clienti nel mondo

Circa 300 progetti completati ogni anno

Entrerai a far parte del team Finance & Administration, contribuendo alla corretta gestione dei processi amministrativi e contabili dell'azienda.

Sarai coinvolto/a nelle attività di:

Registrazione e controllo documentale

Gestione fatture attive e passive

Verifica e contabilizzazione delle note spese

Supporto alle attività amministrative e di reporting

Se sei una persona precisa, organizzata e desiderosa di crescere in un contesto internazionale e in continua evoluzione, questa opportunità potrebbe fare per te.

• Supportare le attività di contabilità generale
• Registrare e verificare fatture attive e passive
• Controllare la correttezza della documentazione amministrativa
• Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione contabile
• Gestire e controllare le note spese dei dipendenti
• Verificare la conformità dei giustificativi
• Supportare il processo di approvazione e contabilizzazione delle spese
• Supportare l'emissione delle fatture attive
• Verificare la corretta registrazione delle fatture passive
• Collaborare con clienti e fornitori nella gestione di eventuali anomalie amministrative
• Aggiornare database e archivi amministrativi
• Predisporre report periodici e analisi di supporto
• Monitorare le principali scadenze amministrative e contabili
• Collaborare con le diverse funzioni aziendali
• Supportare il team Finance nel garantire accuratezza, qualità e puntualità delle attività
• Diploma in Ragioneria, AFM o titolo equivalente
• Oppure Laurea Triennale in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini
• Buona conoscenza del Pacchetto Microsoft Office
• Ottima dimestichezza con Excel
• Interesse per contabilità, amministrazione e fatturazione
• Gradita conoscenza di ERP e software gestionali
• Precisione e attenzione al dettaglio
• Organizzazione e gestione delle priorità
• Affidabilità e senso di responsabilità
• Attitudine al lavoro di squadra
• Buone capacità relazionali e comunicative