Administration Manager

Linkedin; Lazio; In loco; EUR 45.000 - 65.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Tempo indeterminato

Retribuzione competitiva

Ambiente internazionale

Descrizione del lavoro

Pasubio, gruppo internazionale nel settore industriale, cerca un Administration Manager solido con forte competenza amministrativa e contabile, in grado di guidare processi, persone e organizzazione.

Riporterà all’F&A Director, collaborerà con Finance e Controlling, gestirà chiusure, bilancio e adempimenti, coordinerà la rete intercompany e definirà procedure robuste. Si richiede inglese e Excel a livello professionale; disponibilità a trasferte.

Competenze

• Consolidata esperienza come Administration Manager / Accounting Manager / Responsabile Amministrativo in contesti strutturati e internazionali.
• Ottima conoscenza di contabilità generale e chiusure periodiche.

Mansioni

• Guidare i processi amministrativi e contabili, garantendo qualità e affidabilità del dato.
• Coordinare chiusure e bilancio civilistico italiano e contribuire al bilancio consolidato di Gruppo.
• Gestire adempimenti civili e fiscali e rapporti con revisori e consulenti.
• Supportare il coordinamento amministrativo delle società del Gruppo e la gestione intercompany.
• Sviluppare processi, procedure e controlli chiari, sicuri e replicabili.
• Collaborare con Finance e Controlling per migliorare integrazione e velocità dei processi.
• Guidare e sviluppare il team amministrativo.

Conoscenze

Inglese professionale

Excel professionale

Strumenti

ERP

Sistemi EPM

Descrizione del lavoro

ADMINISTRATION MANAGER | GROUP ENVIRONMENT Cerchiamo un/una

Administration Manager solido/a nel proprio ruolo , con una forte competenza amministrativa e contabile, capace di lavorare in un Gruppo internazionale e, soprattutto, con la voglia di

far evolvere processi, persone e organizzazione . Pasubio è cresciuta rapidamente, anche attraverso acquisizioni e internazionalizzazione. È una realtà industriale multicountry, partecipata da Private Equity, con ritmi veloci, aspettative elevate e un percorso continuo di trasformazione. Per questo il/la nostro/a prossimo/a Administration Manager dovrà trovarsi a proprio agio in un contesto nel quale non tutto è già perfetto. Quando un processo non funziona, cerchiamo qualcuno che non si limiti a evidenziarne il problema, ma che lavori con le altre funzioni per

capire, mettere sotto controllo, semplificare e costruire una soluzione robusta e replicabile .

Possiede le qualifiche e le competenze giuste per questo lavoro? Lo scopra qui sotto e invii la sua candidatura per essere preso/a in considerazione.

IL RUOLO L’Administration Manager riporterà all’ F&A Director , a diretto riporto del

Group CFO , e lavorerà in stretta collaborazione con il Finance Manager e con le altre funzioni Finance & Controlling. Avrà la responsabilità di: guidare i processi amministrativi e contabili, garantendo qualità e affidabilità del dato; coordinare le chiusure e il bilancio civilistico italiano; contribuire in modo significativo al bilancio consolidato di Gruppo; presidiare gli adempimenti civilistici e fiscali e i rapporti con revisori e consulenti; supportare il coordinamento amministrativo delle società del Gruppo; presidiare i processi intercompany e contribuire alla coerenza dei principi e delle procedure amministrative tra le diverse società; sviluppare processi, procedure e controlli chiari, sicuri e replicabili; collaborare con Finance e Controlling per aumentare integrazione, qualità e velocità dei processi; guidare e sviluppare il team amministrativo, creando responsabilità, competenze e capacità di problem solving.

CHI STIAMO CERCANDO Una persona che abbia già costruito una

solida esperienza come Administration Manager / Accounting Manager / Responsabile Amministrativo

in realtà strutturate e preferibilmente internazionali. Un precedente percorso in

Audit / Revisione

rappresenta un ottimo background, soprattutto se seguito da una concreta esperienza manageriale in azienda.

COMPETENZE ED ESPERIENZE Cerchiamo una persona con una solida padronanza di: contabilità generale e processi di chiusura periodica; predisposizione del bilancio civilistico e relativi adempimenti; processi di consolidamento di Gruppo e gestione delle operazioni intercompany; principi contabili e tematiche amministrative e fiscali; gestione dei rapporti con società di revisione, consulenti fiscali e altri interlocutori esterni; sistemi di controllo interno e costruzione di processi e procedure amministrative strutturate; coordinamento amministrativo in contesti multicountry, lavorando con società e interlocutori internazionali. Sono indispensabili inglese ed Excel a livello professionale. La conoscenza di ERP e sistemi EPM costituisce un importante elemento di supporto.

È richiesta disponibilità a sporadiche trasferte nei Paesi in cui il Gruppo è presente:

Germania, Messico, Serbia e Italia . Ma la competenza tecnica, da sola, non basta. Cerchiamo una persona

dinamica, positiva, pragmatica e propositiva , capace di affrontare i problemi con l'obiettivo di risolverli.

IL MINDSET CHE FA LA DIFFERENZA Crediamo in manager che sappiano essere

business partner , non solo guardiani del proprio perimetro. Persone capaci di mantenere rigore e compliance senza perdere velocità, di costruire procedure senza creare burocrazia e di collaborare con funzioni diverse. Il nostro Administration Manager ideale: cerca soluzioni. costruisce processi. contribuisce a rendere l'organizzazione migliore. xdwybme

Se ti riconosci in questo approccio e vuoi portare la tua esperienza amministrativa in un Gruppo internazionale in piena evoluzione, ci piacerebbe conoscerti.

COSA OFFRIAMO Rapporto di lavoro a

tempo indeterminato Range retributivo:

€45.000 – €65.000 MBO pari al 10%

della retribuzione