Specialist Operational Excellence

AMCO - Asset Management Company; Roma; In loco; EUR 41.000 - 50.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Polizza sanitaria

Descrizione del lavoro

AMCO Asset Management Company SpA cerca uno Specialista Operational Excellence per contribuire al programma di trasformazione operativa della Società, lavorando a stretto contatto con il Top Management e con consulenti di primario standing.

Avrà responsabilità nel disegno, implementazione e monitoraggio di iniziative di miglioramento, gestione cambi, analisi end-to-end e KPI di value realization, coordinandosi con HR, CIO e altre funzioni, in un contesto multidisciplinare.

Competenze

• Laurea in discipline economiche o equipollente.
• Esperienza consolidata in progetti di trasformazione e/o consulenza direzionale.
• Buona conoscenza di BPMN e analisi di processo (nice-to-have).

Mansioni

• Supportare disegno e implementazione di iniziative di trasformazione.
• Analizzare processi end-to-end e definire target operating model.
• Coordinate con HR, CIO e consulenti esterni.

Descrizione del lavoro

Per l’implementazione del nuovo Dipartimento Organization & Transformation, AMCO Asset Management Company SpA è alla ricerca di un/una Specialist Operational Excellence, che avrà l'opportunità di contribuire attivamente al programma di trasformazione operativa della Società e di lavorare a stretto contatto con il Top Management e con consulenti direzionali di primario standing.

Responsabilità: Cosa farai

Lo Specialist Operational Excellence, all'interno del Dipartimento Organization & Transformation (Direzione COO), avrà la responsabilità di supportare il disegno, l'implementazione e il monitoraggio di iniziative di trasformazione operativa e di efficientamento dei processi aziendali. La risorsa, con un solido background maturato in consulenza direzionale, opererà su un perimetro trasversale a tutta AMCO, interfacciandosi con le Funzioni Aziendali, con il Top Management e con consulenti esterni di primario standing coinvolti nei programmi di trasformazione.

Le principali attività includono:

Trasformazione del modello operativo e organizzativo

• Supportare la trasformazione del modello operativo e organizzativo aziendale, contribuendo al disegno di soluzioni target che coniughino efficacia, efficienza, resilienza e scalabilità.
• Condurre le analisi as-is e formalizzare i modelli to-be, definendo il target operating model, la nuova sequenza attività, i ruoli e responsabilità (matrici RACI) e i punti di controllo.
• Presidiare operativamente il change management sulle Strutture Aziendali coinvolte, in raccordo con Direzione HR, Dipartimento CIO e Funzioni di Controllo.

Valutazione end-to-end dei processi e integrazione multidimensionale

• Condurre valutazioni dei processi in logica end-to-end mappando l'intera catena del valore attraverso interviste strutturate, walkthrough operativi, analisi documentale e — ove applicabile — process mining.
• Assicurare l'integrazione coerente delle diverse leve di trasformazione: processi, organizzazione, FTE/dimensionamento, sourcing (make-or-buy, outsourcing), tecnologia (applicazioni, automazione, AI/GenAI) e normativa interna, valutandone i trade-off e gli impatti incrociati.
• Coordinarsi con le altre Direzioni per garantire che le proposte di ridisegno siano sostenibili sul piano organizzativo, tecnologico e regolamentare.

Prioritizzazione, monitoraggio benefici e value realization

• Contribuire alla definizione dei criteri di prioritizzazione delle iniziative di Operational Excellence (impatto economico, complessità implementativa, rischio, coerenza strategica), supportando l'elaborazione della roadmap complessiva del programma.
• Elaborare business case quantitativi (FTE-saving, riduzione lead time, benefici economici, ROI di iniziative digitali) a supporto della decisione di avvio delle iniziative e della loro prioritizzazione.
• Presidiare il monitoraggio dei benefici attesi e conseguiti (value realization), definendo KPI dedicati, tracciando gli scostamenti rispetto al business case iniziale e proponendo azioni correttive.
• Consolidare la vista di programma sul portafoglio di iniziative Operational Excellence, alimentando la reportistica periodica verso l'Head of Operational Excellence, il COO e il Top Management.

Continuous improvement, tassonomia processi e normativa

• Alimentare la cultura del continuous improvement, promuovendo l'adozione strutturata di metodologie di miglioramento continuo e capitalizzando lezioni apprese, template e best practice in una knowledge base interna.
• Supportare l'aggiornamento della tassonomia dei processi aziendali, garantendone la coerenza con l'evoluzione del modello operativo e con la normativa interna, in stretto raccordo con il team Organization.
• Garantire il coerente aggiornamento della normativa aziendale (Regolamento Interno, Politiche, Procedure) con i processi e modelli organizzativi ridisegnati.

Supporto strategico e interfaccia con consulenti esterni

• Coordinare e presidiare l'operatività dei consulenti direzionali esterni ingaggiati sui programmi di trasformazione, assicurando il rispetto degli obiettivi contrattuali, delle deadline e della qualità dei deliverable.
• Supportare la predisposizione di materiali executive (steering committee, deep dive tematici, aggiornamenti al Top Management) sintetizzando in chiave manageriale gli esiti delle analisi condotte.
• Rappresentare la Funzione Operational Excellence nei gruppi di lavoro progettuali e nei tavoli di coordinamento con le altre Strutture Aziendali.

Requisiti: Chi stiamo cercando

Stiamo ricercando una risorsa senior con esperienza minima di 3-6 anni in ambito Operational Excellence, Business Process Reengineering, Trasformazione operativa o Consulting, di cui almeno una parte significativa maturata in società di consulenza direzionale primarie.

• Laurea in discipline economiche o analoghe
• Solida esperienza nella conduzione di progetti di ridisegno processi end-to-end e di trasformazione operativa in contesti finanziari.
• Capacità di elaborare business case quantitativi (FTE-saving, benefici economici, ROI di iniziative digitali).
• Buona conoscenza delle metodologie di process modeling (es. BPMN 2.0) e degli strumenti di process mapping/mining - nice-to-have.
• Conoscenza del contesto regolamentare degli operatori finanziari
• Ottima padronanza del pacchetto Office, con particolare riferimento a PowerPoint (per la produzione di materiali executive) ed Excel (per analisi quantitative e business case).
• Conoscenza professionale della lingua inglese.

Sono inoltre richieste spiccate soft skills:

• Approccio consulenziale e capacità di strutturare problemi complessi in framework analitici chiari e comunicabili al Top Management.
• Autonomia e proattività, con un forte orientamento al risultato e capacità di lavorare in team cross-funzionali e per obiettivi.
• Ottime capacità di sintesi e di storytelling, con abilità nella produzione di materiali executive-ready (slide, business case, memo).
• Precisione e attenzione ai dettagli, con un approccio strutturato nell'organizzazione delle attività e nella gestione della documentazione.
• Ottime capacità comunicative e relazionali, con abilità nella gestione di stakeholder senior e di consulenti esterni.
• Etica professionale ed affidabilità, elementi chiave per operare a stretto contatto con l'Alta Direzione e con le Funzioni di Controllo.

Inquadramento contrattuale e retribuzione:

• CCNL applicato: Credito.
• Per la posizione ricercata la retribuzione iniziale sarà non inferiore ai 45.000 euro.
• Tipologia contrattuale: tempo indeterminato.
• Piano di incentivazione MBO collegato agli obiettivi di ruolo e agli obiettivi aziendali;
• Buoni pasto, anche nei giorni di smart working;
• Polizza sanitaria a copertura di spese mediche e infortunistiche e un programma di welfare;
• Fondo di Previdenza Complementare.

Cosa ti offriamo in aggiunta?

• Programmi di formazione personalizzati per favorire l'aggiornamento continuo e la crescita professionale.
• Un contesto in forte trasformazione con esposizione diretta al Top Management e opportunità di lavorare con consulenti direzionali di primario standing.
• Prospettive di crescita all'interno di una Funzione di nuova costituzione.
• Abbiamo sposato strategie in ambito ESG e previsto la certificazione ambientale per tutti i nuovi uffici.

Pari opportunità

La ricerca è aperta a tutte le persone, nel rispetto del principio di pari opportunità e non discriminazione, ai sensi della normativa vigente.

Nota di trasparenza

L'azienda si riserva, al termine del processo di selezione, di formulare un'offerta con livello di inquadramento e/o retribuzione differenti rispetto a quanto indicato nel presente annuncio, in coerenza con l'esperienza professionale maturata, le competenze tecnico/specialistiche e trasversali possedute dalla risorsa.

Sede legale e Direzione Generale: Via San Giovanni sul Muro, 9 – 20121 Milano; Sede di Napoli: Vico dei Corrieri, 27 – 80132 Napoli; Sede di Roma: Via Barberini, 50 – 00187 Roma; Sede di Vicenza: Viale Europa, 23 – 36100 Vicenza; Segreteria Generale: [e-mail] – PEC: [e-mail]